Hvilke vilkår bør inkluderes i en partnerskapsavtale?

Partnerskap kan være sammensatt avhengig av omfanget av forretningsdrift og antall involverte partnere. For å redusere potensialet for kompleksiteter eller konflikter mellom partnere innen denne typen forretningsstrukturer, er det å opprette en partnerskapsavtale en nødvendighet. En partnerskapsavtale er det juridiske dokumentet som dikterer hvordan en virksomhet drives og som beskriver forholdet mellom hver partner.

Selv om hver partnerskapsavtale er forskjellig basert på forretningsmessige mål, bør visse vilkår være detaljerte i dokumentet, inkludert eierandel, andel av overskudd og tap, partnerskapets lengde, beslutningstaking og løsning av tvister, partnermyndighet og tilbaketrekking eller død av en samboer.

Viktige takeaways

• Mange små virksomheter er organisert som partnerskap, som krever formell dokumentasjon før de etableres.
• Partnerskapsavtalen uttaler hvem som eier hvilken del av firmaet, hvordan fortjeneste og tap vil bli delt, og tildelingen av roller og plikter.
• Partnerskapsavtalen vil også typisk stave hvordan tvister skal vurderes og hva som skjer hvis en av partnerne dør for tidlig.

Andel eierskap

I partnerskapsavtalen forplikter individer seg til det hver partner skal bidra til virksomheten. Partnere kan avtale å betale kapital i selskapet som et kontantbidrag for å dekke oppstartkostnader eller bidrag av utstyr, og tjenester eller eiendommer kan pantsettes i partnerskapsavtalen. Vanligvis dikterer disse bidragene prosentandelen av eierforhold som hver partner har i virksomheten, og som sådan er viktige vilkår i partnerskapsavtalen.

Divisjon av fortjeneste og tap

Partnere kan avtale å dele i fortjeneste og tap i tråd med deres eierandel, eller denne inndelingen kan tildeles hver partner likt uavhengig av eierandel. Det er nødvendig at disse vilkårene er tydelig beskrevet i partnerskapsavtalen i et forsøk på å unngå konflikter gjennom hele virksomhetens levetid. Partnerskapsavtalen bør også diktere når fortjeneste kan tas ut av virksomheten.

Lengde på partnerskapet

Det er vanlig at partnerskap fortsetter driften i en uspesifisert tidsperiode, men det er tilfeller der en virksomhet er designet for å oppløse eller avslutte etter å ha nådd en bestemt milepæl eller et visst antall år. En partnerskapsavtale bør inneholde denne informasjonen, selv når tidsrammen er uspesifisert.

Beslutningstaking og løsning av tvister

De vanligste konfliktene i et partnerskap oppstår på grunn av utfordringer med beslutningstaking og tvister mellom partnere. I partnerskapsavtalen er det fastsatt vilkår for beslutningsprosessen som kan inkludere et stemmesystem eller en annen metode for å håndheve kontroller og balanser mellom partnere. I tillegg til beslutningsprosedyrer, bør en partnerskapsavtale inneholde instruksjoner om hvordan man løser tvister mellom partnere. Dette oppnås typisk gjennom en meklingsklausul i avtalen som er ment å gi et middel til å løse uenigheter mellom partnere uten behov for rettsinngrep.

Autoritet

Partnermyndighet, også kjent som bindende makt, bør også defineres i avtalen. Å binde virksomheten til gjeld eller annen avtale kan utsette selskapet for et uhåndterbart risikonivå. For å unngå denne potensielt kostbare situasjonen, bør partnerskapsavtalen inneholde vilkår som gjelder hvilke partnere som har myndighet til å binde selskapet og prosessen som er tatt i disse tilfellene.

Uttak eller død

Reglene for håndtering av partnerens avgang på grunn av død eller utmelding fra virksomheten bør også inkluderes i avtalen. Disse vilkårene kan omfatte en kjøps- og salgsavtale som beskriver verdsettelsesprosessen eller kan kreve at hver partner opprettholder en livsforsikringspolicy som utpeker de andre partnerne som mottakere.