Gantt-diagram

Hva er et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram er en grafisk skildring av en prosjektplan. Det er en type stolpediagram som viser start- og sluttdatoer for flere elementer i et prosjekt som inkluderer ressurser, milepæler, oppgaver og avhengigheter. Henry Gantt, en amerikansk maskiningeniør, tegnet Gantt-diagrammet.

Slik fungerer Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammet er det mest brukte diagrammet i prosjektledelse. Disse diagrammer er nyttige når du planlegger et prosjekt og definerer rekkefølgen av oppgaver som krever fullføring. I de fleste tilfeller vises diagrammet som et horisontalt søylediagram.

Horisontale søyler i forskjellige lengder representerer prosjektets tidslinje, som kan inkludere oppgavesekvenser, varighet og start- og sluttdatoer for hver oppgave. Den horisontale linjen viser også hvor mye av en oppgave som krever fullføring.

[Viktig: lengden på linjen er proporsjonal med tiden som er nødvendig for å fullføre oppgaven. Prosjektoppgavene er representert på den vertikale aksen.]

Et Gantt-diagram hjelper med å planlegge, administrere og overvåke spesifikke oppgaver og ressurser i et prosjekt. Diagrammet viser prosjektets tidslinje, som inkluderer planlagt og fullført arbeid over en periode. Gantt-kartet hjelper prosjektledere med å kommunisere prosjektstatus eller planer og hjelper også til med å sikre at prosjektet forblir i rute.

Fordelene med et Gantt-diagram

Diagrammet identifiserer oppgaver som kan utføres parallelt, og de som ikke kan startes eller fullføres før andre oppgaver er fullført. Gantt-diagrammet kan bidra til å oppdage potensielle flaskehalser og identifisere oppgaver som kan ha blitt ekskludert fra prosjektets tidslinje.

Diagrammet viser slak tid eller tilleggstid for fullføring av en oppgave som ikke skal utsette prosjektet, ikke-kritiske aktiviteter som kan bli forsinket og kritiske aktiviteter som må utføres i tide.

Gantt-diagrammer kan brukes til å administrere prosjekter i alle størrelser og typer. Disse kartene brukes i flere bransjer og for en rekke prosjekter, for eksempel å bygge demninger, broer og motorveier, programvareutvikling og utvikling av andre varer og tjenester. Prosjektstyringsverktøy, for eksempel Microsoft Visio, Project, SharePoint og Excel, eller spesialisert programvare, for eksempel Gantto eller Matchware, kan hjelpe til med å designe Gantt-diagrammer.

Eksempel på et Gantt-diagram

Hvis prosjektet handler om å installere ny programvare på en server, er prosjektoppgavene som krever fullføring, forskning, valg av et programvareprodukt, testing av programvaren og installering av det. En milepæl er å velge programvaren. Disse oppgavene vises som vertikale linjer på diagrammet. Prosjektets varighet er 40 dager.

Det tar 10 dager å fullføre hver oppgave, og hver oppgave er avhengig av den forrige oppgaven. En kritisk aktivitet er å teste programvaren i utviklings- og testmiljøene. Oppgavens start- og sluttdatoer, varighet og milepæler vises som horisontale søyler. Prosentandelen av arbeidet som er fullført for hver oppgave, vises også på de horisontale stolpene.

Viktige takeaways

• Et Gantt-diagram hjelper med å planlegge, administrere og overvåke spesifikke oppgaver og ressurser i et prosjekt.
• Diagrammet er det mest brukte diagrammet i prosjektledelse.
• Gantt-diagrammer brukes i flere bransjer og for en rekke prosjekter, for eksempel bygningsdammer, broer og motorveier, programvareutvikling og utvikling av andre varer og tjenester.

Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.

Relaterte vilkår

Forståelse av kritisk baneanalyse Kritisk stieanalyse er en prosjektplanleggingsmetode som innebærer å lage et diagram over sentrale oppgaver som må fullføres for å levere et prosjekt etter planen. mer Lær om programevalueringsteknikk - PERT-diagrammer Et programevalueringsevalueringsteknikk (PERT) -diagram er et prosjektstyringsverktøy som grafer prosjektets tidslinje i henhold til oppgaven. Et PERT-diagram lar ledere vurdere tiden og ressursene som er nødvendige for å styre et prosjekt. mer Hva er prosjektledelse? Prosjektledelse innebærer planlegging og organisering av et virksomhets ressurser for å flytte en spesifikk oppgave, hendelse eller plikt mot fullføring. mer Forstå Kvalitetskontroll Kvalitetskontroll er en prosess der en virksomhet søker å sikre at produktkvaliteten opprettholdes eller forbedres med enten reduserte eller null feil. mer Hvordan Critical Path Analyse (CPA) fungerer Kritisk baneanalyse er en styringsteknikk som brukes til å kartlegge hver oppgave i et planlagt prosjekt, mens du identifiserer den siste datoen hver kan fullføres uten å sette den totale fristen i fare. mer vurderer en ny virksomhet? Vurder en mulighetsstudie En mulighetsstudie analyserer alle relevante faktorer i et prosjekt for å bestemme muligheten og sannsynligheten for å fullføre det vellykket. mer Partnerkoblinger