Zero Balance Account (ZBA)

Hva er en ZBA (Zero Balance Account)?

En nullbalansekonto (ZBA) er en brukskonto der en saldo på null opprettholdes ved automatisk å overføre midler fra en hovedkonto i et beløp som bare er stort nok til å dekke de presenterte sjekkene. En ZBA brukes av selskaper for å eliminere overskytende saldo i separate kontoer og opprettholde større kontroll over utbetalinger.

Bortsett fra når det skrives en sjekk mot ZBA, blir kontoen alltid opprettholdt med null balanse. Dette gir større kontroll over fordelingen av midler og begrenser overskytende mellomværende fra eksisterende på tvers av flere kontoer.

ZBAs aktivitet er begrenset til behandling av betalinger og brukes ikke til å opprettholde en løpende balanse.

Dette gjør det mulig for et større beløp å være tilgjengelig for bruk, for eksempel for investering, i stedet for å ha små dollarbeløp på tomgang innenfor en rekke underkontoer. Når det kreves midler i ZBA for å dekke en sjekk, overføres midler fra hovedkontoen til det nøyaktige beløpet som kreves.

Hvordan nullkontosaldo fungerer

Å bruke en nullbalanse-konto (ZBA) for å finansiere debetkort som er utstedt av organisasjonen, hjelper deg med å sikre at all aktivitet på de nevnte kortene er forhåndsgodkjent. Siden tomgangsmidler ikke er til stede i ZBA, er det ikke mulig å kjøre en debetkorttransaksjon før midler er levert til kontoen. Dette kan bidra til å håndtere forretningsutgifter ved å begrense risikoen for at ikke godkjente aktiviteter finner sted.

Bruken av en ZBA som en utgiftskontrollmekanisme er spesielt nyttig fordi den gjelder tilfeldige avgifter i en stor organisasjon. Selv om driftskostnader ofte er lettere å forutsi og finansiere, kan tilfeldigheter være forskjellige av natur. Ved å begrense rask tilgang til midler via debetkort, er det mer sannsynlig at riktige godkjenningsprosedyrer blir fulgt før kjøpet er fullført.

Eksempel på hvordan nullbalanskontoer brukes

Fordi en organisasjon kan ha flere ZBA-er, kan de opprettes for å bistå i budsjettstyring. Dette kan inkludere å lage en egen ZBA for forskjellige avdelinger eller funksjoner, og gir en rask måte å overvåke daglige, månedlige eller årlige avgifter.

Andre grunner for å opprette en egen ZBA kan innebære økonomisk styring av spesielle kortsiktige prosjekter eller de som er spesielt utsatt for uventede overdrivelser fordi bruk av en ZBA bidrar til å forhindre overskytende kostnader uten riktig varsling og godkjenning.

Masterkontoen gir et sentralt punkt for styring av midler i en organisasjon. Denne kontoen brukes til å sende midler til eventuelle ZBA-underkontoer etter behov. Ofte har hovedkontoen andre fordeler i forhold til underkontoen. Dette kan omfatte noe så enkelt som en høyere rente. I sin natur er en hovedkonto ikke en brukskonto, men snarere noe annet, mer lønnsomt fartøy.

Viktige takeaways

• En nullbalansekonto (ZBA) er en konto der en saldo på null opprettholdes ved å overføre midler fra en hovedkonto.
• En organisasjon kan ha flere kontoer med null balanse.
• En ZBA brukes av selskaper for å eliminere overskytende saldo i separate kontoer og opprettholde større kontroll over utbetalinger.

Relaterte vilkår

Automatisk overføring av midler En automatisk overføring av midler er en stående bankordning hvor overføringer fra en kundes konto skjer regelmessig. mer Hvorfor kassekredittbeskyttelse Kredittbeskyttelse er en pengeoverføring eller lån som bankene tilbyr kundene for å dekke sjekker eller debiteringer som er større enn kontosaldoen, for å unngå utilstrekkelige gebyrer. mer Kontroll av konto Definisjon En brukskonto er en innskuddskonto som er holdt hos en finansinstitusjon som tillater uttak og innskudd. Også kalt etterspørselskontoer eller transaksjonskontoer, og sjekkkontoer er veldig likvide og kan nås ved hjelp av sjekker, automatiserte tellermaskiner og elektroniske debiteringer, blant andre metoder. mer Ikke-tilstrekkelige midler forklart Begrepet ikke-tilstrekkelige midler er en bankbetegnelse som indikerer at en konto ikke har nok penger til å dekke et presentert instrument eller har en negativ balanse. mer Petty Cash Petty Cash er et lite beløp kontanter som brukes til å betale utgifter som er for små til å fortjener å skrive en sjekk. mer Zero-Floor Limit Zero-floor limit er et system der alle transaksjoner som bruker et kreditt- eller debetkort, må godkjennes av det utstedende kortselskapet. mer Partnerkoblinger