Nullbasert budsjettering (ZBB)

Hva betyr nullbasert budsjettering?

Nullbasert budsjettering (ZBB) er en metode for budsjettering der alle utgifter må begrunnes for hver nye periode. Prosessen med null-basert budsjettering starter fra en "null-base", og hver funksjon i en organisasjon analyseres for dens behov og kostnader. Budsjetter bygges deretter rundt det som trengs for den kommende perioden, uavhengig av om hvert budsjett er høyere eller lavere enn det forrige.

01:21

Nullbasert budsjettering

Grunnleggende om nullbasert budsjettering (ZBB)

ZBB lar strategiske mål på toppnivå implementeres i budsjetteringsprosessen ved å knytte dem til bestemte funksjonelle områder i organisasjonen, der kostnadene først kan grupperes og deretter måles mot tidligere resultater og nåværende forventninger.

På grunn av sin detaljorienterte karakter kan nullbasert budsjettering være en rullerende prosess som er utført over flere år, med noen få funksjonelle områder om gangen vurdert av ledere eller gruppeledere. Nullbasert budsjettering kan bidra til å redusere kostnadene ved å unngå økning eller reduksjon av tepper til budsjettet for en tidligere periode. Det er imidlertid en tidkrevende prosess som tar mye lenger tid enn tradisjonell, kostnadsbasert budsjettering. Praksisen favoriserer også områder som oppnår direkte inntekter eller produksjon, ettersom bidragene deres lettere er forsvarlige enn i avdelinger som kundeservice og forskning og utvikling.

Nullbasert budsjettering kontra tradisjonell budsjettering

Tradisjonell budsjettering krever en økning i forhold til tidligere budsjetter, for eksempel en økning på 2% i utgiftene, i motsetning til en begrunnelse av både gamle og nye utgifter, slik det kreves med nullbasert budsjettering. Tradisjonell budsjettering analyserer bare nye utgifter, mens ZBB starter fra null og krever en begrunnelse av gamle, tilbakevendende utgifter i tillegg til nye utgifter. Nullbasert budsjettering tar sikte på å legge ledelsen til å rettferdiggjøre utgifter, og har som mål å øke verdien for en organisasjon ved å optimalisere kostnadene og ikke bare inntektene.

Eksempel på nullbasert budsjettering

Anta at et selskap som lager anleggsutstyr implementerer en null-basert budsjetteringsprosess som krever en nærmere gjennomgang av utgiftene til produksjonsavdelingen. Selskapet merker at kostnadene for visse deler brukt i sluttproduktene og outsourcet til en annen produsent øker med 5% hvert år. Selskapet har muligheten til å lage disse delene i egen regi ved å bruke egne arbeidere. Etter å ha veid positive og negative forhold ved egenproduksjon, finner selskapet at det kan gjøre delene billigere enn den eksterne leverandøren.

I stedet for å øke budsjettet blindt med en viss prosentandel og maskere kostnadsøkningen, kan selskapet identifisere en situasjon der det kan bestemme seg for å lage selve delen eller kjøpe delen av den eksterne leverandøren for sluttproduktene. Tradisjonell budsjettering kan ikke tillate at kostnadsdrivere innen avdelinger blir identifisert. Nullbasert budsjettering er en mer granulær prosess som tar sikte på å identifisere og rettferdiggjøre utgifter. Nullbasert budsjettering er imidlertid også mer involvert, så kostnadene ved selve prosessen må veies mot besparelsene den kan identifisere. (For relatert lesing, se "Nullbasert budsjettering: fordeler og ulemper")

Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.

Relaterte vilkår

Definisjon av ledelsesregnskap Definisjon Ledelsesregnskap er praksisen med å analysere og formidle økonomiske data til ledere, som bruker informasjonen til å ta forretningsavgjørelser. mer Aktivitetsbasert ledelse: Bestemme hva som gjør et selskap Lønnsom Aktivitetsbasert ledelse fokuserer på forretningsprosesser og ledelsesaktiviteter som driver organisatoriske forretningsmessige mål. mer Administrative utgifter Definisjon Administrasjonskostnader er utgiftene en organisasjon pådrar seg ikke direkte knyttet til en spesifikk funksjon som produksjon, produksjon eller salg. mer Analysere enhetskostnader En enhetskostnad er de totale utgiftene et selskap har pålagt å produsere, lagre og selge en enhet av et bestemt produkt eller tjeneste. mer Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) Definisjon Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en metode for budsjettering der aktiviteter som påløper kostnader blir registrert, analysert og undersøkt. mer Kampanjebudsjett Kampanjebudsjett er penger som er avsatt til å markedsføre en virksomhets eller organisasjonens produkter eller tro. mer Partnerkoblinger