Tilbakebetaling
En tilbakebetaling er en fakturering som er utført for å samle en utgift som påløper i en tidligere faktureringsperiode. Det kan skyldes manglende betaling fra mottakeren av tjenester eller varer, en justering på grunn av en feil, eller for å innkreve en utgift som ikke kunne faktureres før en senere periode på grunn av problemer med timingen.
En leverandør kan etter eget skjønn legge et forsinkelsesgebyr eller andre tilleggskostnader sammen med en tilbakebetaling som skyldes en ubetalt regning.
Forstå tilbakebetalinger
Tilleggsgebyrer er ofte sett i bransjer når ulykker oppstår, for eksempel bygging, kredittkort og produksjon. På grunn av arten av disse næringene og tendensen til at mange ting går galt i den daglige virksomheten, utstedes en tilbakebetaling enten i sanntid eller lenger ned i faktureringssyklusen.
Kredittkortselskaper, banker og andre långivere er beryktet for å ikke varsle kundene om tilbakeføring. Dette skyldes det faktum at de er i stand til å tjene ekstra penger på interessen til disse tilbakebetalingen. Siden renter påløper hver dag, kan dette utgjøre en betydelig sum.
Når du utsteder en tilbakebetaling, anses det som etisk riktig å gi klienten beskjed så snart siktelsen påløper.
Når det er mulig, er det best å unngå å måtte betale for produkter eller tjenester. Fordi tilbakeleveringer kan være uventede av kunder og kan forveksles med faktureringsfeil, tar de ofte lenger tid å samle inn. Generelt, jo raskere et selskap kan fakturere en kunde, jo større er sannsynligheten for å samle inn fakturerbart beløp på en riktig måte.
Eksempel på tilbakebetaling
Anta at George har en virksomhet som selger eplemos, og XYZ-dagligvarekjøper kjøper to bokser med George's eplemos hver måned. Imidlertid kom XYZ nylig under ny ledelse og glemte å betale Georgs faktura for eplemos i september. George er ikke klar og leverer september bestillingen av eplemos hverken.
På fakturaen for eplemos i oktober inkluderer George en tilbakebetaling for de fremdeles utestående eplemoseavgiftene i september. XYZ kan ganske enkelt akseptere siktelsen, men oftere enn ikke gir en tilbake siktelse uønsket sinne — noen ganger til og med rettssaker — hvis det ikke blir diskutert på forhånd. Det er også for dette formålet George forhåpentligvis fikk noen fra XYZ til å signere for levering, slik at han kunne vise at han leverte det til XYZ som han alltid hadde gjort.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.