aldring
Aldring er en metode brukt av regnskapsførere og investorer for å evaluere og identifisere eventuelle uregelmessigheter i et selskaps kundefordringer.
Aldring oppnås ved å sortere og inspisere regnskapet i henhold til utestående lengde. Ved å aldre et selskaps kundefordringer, kan en person få et bedre syn på selskapets dårlige gjeld og økonomiske helse. En aldringsrapport for kundefordringer (AR) viser ubetalte kundefakturaer og kredittnotater etter datointervaller for å bestemme hvilke fakturaer som er forfalte. En typisk rapport viser fakturaer i 30-dagersgrupper, for eksempel 30 dager gamle, 31-60 dager gamle og 61-90 dager gamle. Aldringsrapporten sorteres etter kundenavn og spesifiserer hver faktura etter nummer eller dato.
Å bryte ned Aldring
Ledelsen bruker aldringsrapporten for å bestemme effektiviteten til selskapets kreditt- og inkassofunksjoner og for å estimere potensiell tap. Ledelsen reviderer godtgjørelsen for tvilsomme kontoer og bestemmer den historiske prosentandelen av fakturadollarbeløp per tidsperiode som ofte blir dårlig gjeld, og bruker deretter prosentandelen i den siste aldringsrapporten. Ledelsen vet hvilke kunder som trenger å sende til samlinger, som trenger målretting med oppfølgingsfakturaer og om selskapet samler inn fordringer for sakte og tar for mye kredittrisiko. Hvis penger strømmer for sakte inn, betales ikke selskapets regninger i tide, noe som muligens fører til insolvens.
Eksempel på en aldringsrapport
Bedrift A har vanligvis 1% tap på gjeld i 30-dagersperioden, 5% tap på gjeld i perioden 31 til 60 dager og 15% tap på gjeld i løpet av 61 dager. Den siste aldringsrapporten har $ 500 000 i 30-dagersperioden, $ 200 000 i perioden 31 til 60 dager og $ 50 000 i perioden over 61 dager. Basert på beregningen ($ 500 000 x 1%) + ($ 200 000 x 5%) + ($ 50 000 x 15%) har selskapet et godtgjørelse for tvilsomme kontoer på $ 22 500.
Problemer med aldringsrapporter
Ledelsen kan utvide særlig lange kredittvilkår til bestemte selskaper eller fakturaer, noe som kan virke ekstremt forfallent i aldringsrapporten når de ikke er det. Siden mange selskaper fakturerer ved månedslutt og kjører aldringsrapporten dager senere, vises utestående kontoer fra en måned før. Selv om betalinger for noen fakturaer er på vei, fremstår fordringer feilaktig. Å kjøre rapporten før månedssluttfakturering inkluderer færre kundefordringer og viser lite kontanter som kommer inn, når det i realiteten skyldes mye penger. Selskapets kredittvilkår må samsvare med tidsperiodene i rapporten for en nøyaktig representasjon av selskapets økonomiske helse. For eksempel viser kredittvilkår på 10 dager som vises i tidsperioder på 30 dager fakturaer gjeldende når de ikke er det. Ubrukte kreditter på rapporten må ryddes opp ved å finne hvilke fakturaer de blir brukt på og redusere mengden forfalte fordringer i aldringsrapporten.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.