Kostnader for restordre
Restordringskostnader inkluderer kostnader som er påført en virksomhet når den ikke kan fylle en ordre umiddelbart og lover kunden at den vil bli fullført med en senere leveringsdato. Restordringskostnader kan estimeres direkte, indirekte eller tvetydig. Som sådan involverer restordre-kostnader vanligvis friksjonskostnadsanalyse. Salg av restordre reduserer generelt et virksomhets driftseffektivitet, selv om det kan være tider når salget av restordre kan være effektivt.
Forstå restordrerkostnader
Kostnader ved restordre og restordre kan legge til et ekstra element til lagerstyring og økonomisk regnskap. Bedrifter som tillater salg av restordre vil ta en salgsordre for et produkt som ikke er i deres lett tilgjengelige lager og gi en varsling til kunden om at levering av ordren vil ta lengre tid enn standard leveringstid.
Vanligvis oppstår en restordre når en potensiell kunde prøver å legge inn en ordre på et produkt, men ordren kan ikke oppfylles umiddelbart fordi selgeren ikke har produktet tilgjengelig for salg på det bestemte tidspunktet. I dette tilfellet får kunden beskjed om at produktet er "restordnet." Her kan kunden bestemme seg for å fortsette transaksjonen, betale og vente på det nye produktet. Kunden kan også ganske enkelt si nei og ikke fullføre ordren eller gå videre med ordren, men avbryte hvis de finner en erstatning som kan levere raskere.
Selskaper veier restordre kostnader mot andre produktkostnader når de bestemmer om restordre er tillatt og hvordan de skal styres. Backordering er ikke nødvendigvis en god praksis for forsyningskjeden. Som sådan er det mange selskaper som ikke tar restordre, og velger bare å varsle kunder når lageret er bygget opp igjen.
Kostnadsanalyse av restordre kan innebære en rekke hensyn.
Kostnadsanalyse for restordre
Generelt kan selskaper legge til noen ekstra varelager for å forstå og analysere restordre og restordre kostnader i deres forsyningskjede. To av disse tilleggsberegningene inkluderer restordrepriser og restordringskostnader. Restordreraten er den hastigheten som et spesifikt produkt ikke kan oppfylles umiddelbart gjennom standard lagringsprosesser.
Restordreraten er en beregning som identifiserer antall restordre som en prosentandel av totale ordrer i løpet av en periode totalt. For eksempel, hvis et selskap måtte ombestille 10 ordrer i løpet av en ukes tid da 100 totale bestillinger ble mottatt, ville deres ukentlige restordren være 10%.
Bedrifter ser også på totalkostnaden for en restordre for forsyningskjeden optimalisering. Friksjonsanalyse brukes ofte i beregninger av restordrer fordi den gir en fullstendig oversikt over alle direkte, indirekte og tvetydige kostnader. Bedrifter har vanligvis en høy risiko for kansellering når produkter er ombestilt. Andre kostnader kan inkludere ytterligere krav til kundeservice, spesielle leveringsbetingelser og tapt virksomhet.
Bedrifter kan også trenge å bruke alternative regnskapsmetoder for å registrere restordrer. Ved periodisering regnskapsføres alle inntekter og utgifter når de innregnes. Men siden restordre er forsinket og har en høyere risiko for kansellering, kan selskaper potensielt redegjøre for disse ordrene annerledes, noe som også kan bli lagt til kostnader.
Totalt sett kan en rekke hensyn tas med når du beregner restordre kostnader. Videre vil restordrerkostnader helt sikkert variere avhengig av hvert produkt. Selskaper ser ofte på forholdet mellom beholdningskostnader for varelager og restordre kostnader for å bestemme hvor mye lager som skal holdes. Lagre som kan holdes i lange perioder uten ødeleggelse eller foreldelse, vil ha lavere kostnader.
Alternativt vil varelager som må selges på kort tid ha en høyere kostnad på grunn av foreldelsesrisiko. Hvis balanseført kostnad for en lagerenhet er lavere enn restordren per enhet, bør et selskap velge å ha en høyere mengde varelager i gjennomsnitt enn det som kreves for å dempe restordrer. Hvis et selskap bestemmer at det har relativt lave restordreutgifter, kan det potensielt være fordelaktig for selskapet å implementere et restordresystem.
Viktige takeaways
- Restordringskostnader påløper når et selskap må forsinke leveransen av en kundes ordre.
- Restordringskostnader kan estimeres direkte, indirekte eller tvetydig.
- Bedrifter kan velge å distribuere restordreomsetning hvis restordringskostnadene er lave sammenlignet med lagerbeholdningskostnadene.
Spesielle hensyn: Lagerstyring og beregning
I tilfeller der lagerstyring er påkrevd, har de fleste selskaper nøye utviklet lagerstyringsprosesser for å optimalisere leverings- og salgsleveringsprosessen. Økonomisk regnskap inkluderer flere viktige varebeholdninger som lagerstyrere vanligvis er pålagt å overvåke og rapportere. Noen av disse viktige beregningene inkluderer følgende.
Varebeholdning
Varebeholdning er en finansiell analysemetrik beregnet ved å dele kostnadene for solgte varer over gjennomsnittlig varebeholdning. Denne beregningen gir en erstatningsmetrik som viser hvor ofte varelager blir erstattet eller snudd. Jo høyere lagreomsetning desto bedre, siden dette betyr at det er stor etterspørsel etter et produkt og lagerbeholdningen aktivt blir lagt om for å møte etterspørselen.
Dagssalg av inventar (DSI)
Denne beregningen brukes til å analysere antall dager en beholdningsenhet har før den selges. Det beregnes ved å dele den gjennomsnittlige varebeholdningen over kostnadene for solgte varer og deretter multiplisere med antall dager i perioden. Dette resulterer i antall dager inventar blir holdt. Typisk jo lavere denne beregningen er, jo bedre. I tilfeller der inventar blir tømt for raskt, kan det imidlertid være viktig å øke den gjennomsnittlige varebeholdningen for å dempe problemet med restordre.
Bedrifter er også avhengige av operative strategier så vel som egne prosesser for lagerstyring for å unngå problemer med restordre. Noen av disse hovedbegrepene og betraktningene inkluderer følgende.
Produksjonsmengde
Bedrifter som produserer sin egen varebeholdning, kan koble sammen varebehandlingsberegningene deres med produksjonen av produksjonen for å optimalisere forsyningen. Bedrifter kan redusere produksjonen når DSI øker og øke produksjonen når DSI er lav. Bedrifter kan også ha muligheten til å variere varene de produserer avhengig av varebeholdningsmetrikene for hver type goder.
Økonomisk mengde
Bedrifter kan bruke en helt grunnleggende lagerbehandlingsprosess som alltid holder en bestemt mengde varelager på lager. Inventar spores og bestilles regelmessig for å sikre at en bestemt økonomisk mengde holdes jevnlig.
Akkurat i tide
Bare i tide er lagerstyring en populær lagringsbehandlingsmetode. Denne metoden kan variere avhengig av varebeholdningen. Vanligvis søker den å anmode om lagerbeholdning i sanntid med bestillinger. For eksempel kan en bilprodusent bestille de delene den trenger til en bil etter at ordren har blitt plassert. Det har en relativt spesifikk tid å produsere bilen som gjør at deler kan mottas og brukes i produksjonen uten å bli holdt på lager.
I et annet eksempel har Walmart perfeksjonert den rettidige tidslager for detaljhandel ved å bruke avansert teknologi. Den avanserte teknologien gir mulighet for sanntids- og automatiserte varsler til leverandører og transportører som deretter kan flytte varer til butikker etter behov for å imøtekomme umiddelbar etterspørsel.
Muligheten til lagerstyringssystemer og økt bruk av detaljhandel på nettet sammen med lagerbehandlingssystemer i sanntid har redusert spørsmålet om restordre kostnader. Moderne lagerstyringssystemer har teknologi som kan tillate rask påfyll av produkter, så det er ofte minimalt behov for å varsle en kunde eller opprette en restordre.
Imidlertid kan restordringskostnader være et reelt hensyn for noen selskaper, spesielt tradisjonelle mur- og mørtelfirmaer som kan ha lagringsbegrensninger eller potensielt for produsenter som kan produsere egne varer med egne produksjonsplaner.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.