Kontoplan (COA)
Et kontoplan (COA) er en indeks over alle regnskapene i hovedboken til et selskap. Kort sagt, det er et organisatorisk verktøy som gir en fordøyelig fordeling av alle økonomiske transaksjoner som et selskap gjennomførte i løpet av en bestemt regnskapsperiode, fordelt på underkategorier.
Slik fungerer et kontoplan (COA)
Bedrifter bruker et kontoplan (COA) for å organisere økonomien og gi interesserte parter, som investorer og aksjonærer, et tydeligere innblikk i deres økonomiske helse. Å skille utgifter, inntekter, eiendeler og forpliktelser er med på å oppnå dette og sikre at regnskapet er i samsvar med rapporteringsstandardene.
Listen over hver konto et selskap eier, vises vanligvis i den rekkefølgen regnskapet vises i årsregnskapet. Det betyr at balansekontoer, eiendeler, forpliktelser og egenkapital blir ført opp først, etterfulgt av kontoer i resultatregnskapet - inntekter og utgifter.
For et lite selskap kan COAer inkludere disse underkontoer under aktivakontoen:
- penger
- sparekonto
- smålig saldo
- kundefordringer
- ikke-avsatte midler
- varebeholdning
- forhåndsbetalt forsikring
- kjøretøyer
- bygninger
Gjeldskonto kan ha underkonti, for eksempel:
- selskapets kredittkort
- påløpte forpliktelser
- leverandørgjeld
- lønnsforpliktelser
- betalinger
Egenkapital kan deles inn i følgende regnskap:
- vanlig bestand
- foretrukket aksje
- Beholdt inntjening
For å gjøre det lettere for leserne å finne spesifikke kontoer inneholder hver enkelt et navn, en kort beskrivelse og en identifikasjonskode. Hvert diagram i listen er tildelt et flersifret nummer - alle aktivakontoer starter vanligvis med nummeret 1, for eksempel.
Viktige takeaways
- Et kontoplan (COA) er et økonomisk organisasjonsverktøy som gir en fullstendig oversikt over hver konto i hovedboken til et selskap, fordelt på underkategorier.
- Det brukes til å organisere økonomi og gi interesserte parter, for eksempel investorer og aksjonærer, et tydeligere innblikk i et selskaps økonomiske helse.
- For å gjøre det lettere for leserne å finne spesifikke kontoer inneholder hver enkelt et navn, en kort beskrivelse og en identifikasjonskode.
Her er en måte å tenke på hvordan COAer forholder seg til din egen økonomi. Si at du har en brukskonto, en sparekonto og et innskuddsbevis (CD) i samme bank. Når du logger deg på kontoen din på nettet, går du vanligvis til en oversiktsside som viser saldoen i hver konto. På samme måte, hvis du bruker et online program som hjelper deg med å administrere alle kontoene dine på ett sted, for eksempel mynte eller personlig kapital, er det du ser på i utgangspunktet det samme som selskapets COA. Du kan se alle dine eiendeler og forpliktelser, alt på en side.
Eksempel på resultatregnskap
Innenfor resultatregnskapet kan inntekter og utgifter deles inn i driftsinntekter, driftsutgifter, ikke-driftsinntekter og ikke-driftsmessige tap. I tillegg kan driftsinntektene og driftskostnadskontiene være organisert videre av forretningsfunksjon og / eller av selskapets divisjoner.
Mange organisasjoner strukturerer sin COA slik at utgiftsinformasjon blir samlet sammen av avdelingen; salgsavdelingen, ingeniøravdelingen og regnskapsavdelingen har således samme sett med utgiftsregnskap. Eksempler på utgiftsregnskap inkluderer kostnader for solgte varer (COGS), avskrivningskostnader, forsyningskostnader, lønnskostnader, etc.
Spesielle hensyn
COAer kan variere og tilpasses for å gjenspeile selskapets virksomhet. Imidlertid må de også respektere retningslinjene som er fastsatt av Financial Accounting Standards Board (FASB) og generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP).
Av avgjørende betydning er at COAer holdes de samme fra år til år. Dette sikrer at nøyaktig sammenligning av selskapets økonomi kan gjøres over tid.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.