Elektronisk møtesystem (EMS)

Hva er et elektronisk møtesystem?

Et elektronisk møtesystem (EMS) er programvare som er ment å provosere problemløsing og beslutninger i en gruppe. Standardfunksjoner i elektroniske møtesystemer inkluderer elektronisk brainstorming (vanligvis i et anonymt format), parallellbehandling, diskusjonsverktøy og stemmegivning. De unike egenskapene til en EMS overvinner begrensningene i tradisjonelle møter ansikt til ansikt som manglende deltakelse, kritikk og dominans av saksgangen av bare noen få medlemmer.

Et e-møte er ethvert møte som finner sted online. Elektroniske møtesystemer (EMS) kan tilby programvareplattformen for å lette e-møter, slik at større deltakelse fra arbeidere som kan være langt på vei geografisk eller tilbakeholden med å delta i et tradisjonelt bedriftsmøte.

Forstå elektroniske møtesystemer

Elektroniske møtesystemer (EMS) er forskjellige fra nett- eller videokonferansemøtesystemer, selv om begge har noen funksjoner til felles og kompletterer hverandre på den moderne arbeidsplassen. Et EMS gir mange fordeler for organisasjoner og brukere, for eksempel reduksjon i reisekostnader, økt deltakelse, på grunn av anonymiteten systemet tilbyr, færre forstyrrelser sammenlignet med å møte på et travelt kontor og bedre deltakertilgjengelighet.

Disse fordelene oppveier mer enn den største ulempen ved slike systemer, som er en mangel på personlig kontakt og menneskelig interaksjon. Det er klare fordeler ved å kunne lese kroppsspråk og ta øyekontakt når du kommuniserer med andre mennesker. En EMS blokkerer eller begrenser typisk denne typen interaksjoner. En annen ulempe med en EMS er risikoen for teknologiske eller elektroniske avbrudd, hvis den digitale tilkoblingen blir ustabil eller til og med gir ut.

Viktige takeaways

• Et elektronisk møtesystem (EMS) er en programvareplattform som gir et digitalt møteområde for gruppesamarbeid, problemløsing og gir anonym tilbakemelding, blant andre funksjoner.
• Elektroniske møtesystemer hjelper bedrifter ved å kutte ned reisekostnadene og ved å gjøre deltakelse lettere fordi alt er anonymt og tilgjengelig hvor enn arbeideren befinner seg.
• Et EMS kan aldri erstatte den personlige kontakten som et mer tradisjonelt møte kan legge til rette for; en EMS er også sårbar hvis et anlegg har tilkoblingsproblemer, noe som vil vanskeliggjøre kommunikasjon på nettet.

Eksempel på elektroniske møtesystemer

En EMS kan utformes for begrensede eller spesifikke formål som opplærings- og salgspresentasjoner. Et eksempel på potensiell bruk for en EMS ville være når et selskap planlegger å lansere et nytt produkt og ønsker å teste den potensielle appellen blant ansatte som har bakgrunn og kunnskap til å være objektiv om det foreslåtte tilbudet. Ved hjelp av et elektronisk møtesystem kan deltakerne dele meninger og kritikk fri for potensielle konflikter og gruppetenkning som ellers kan påvirke svarene.

Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.

Relaterte vilkår

Inn og ut av videokonferanse Videokonferanseteknologi lar mennesker på avsidesliggende steder holde ansikt til ansikt møter, i stedet for å møte personlig. mer Deling av økonomi Definisjon Delingsøkonomien er en peer-to-peer aktivitet for å skaffe, tilby eller dele tilgang til varer og tjenester som ofte er tilrettelagt av en online plattform. mer Bitcoin Definisjon Bitcoin er en digital eller virtuell valuta som bruker peer-to-peer-teknologi for å lette øyeblikkelig betaling. Bitcoin er en digital valuta opprettet i januar 2009. Den følger ideene beskrevet i en hvitbok av den mystiske Satoshi Nakamoto, hvis sanne identitet ennå ikke er bekreftet. mer Kommandoøkonomi Definisjon En kommandoøkonomi er et system der regjeringen bestemmer produksjon, investering, priser og inntekter. mer Hva du bør vite om gründere Lær hva en gründer er, hva de gjør, hvordan de påvirker økonomien, hvordan de blir en og hva du trenger å spørre deg selv før du forplikter deg til veien. mer Blockchain Explained En guide som hjelper deg å forstå hva blockchain er og hvordan den kan brukes av bransjer. Du har sikkert møtt en definisjon som denne: “blockchain er en distribuert, desentralisert, offentlig hovedbok.” Men blockchain er lettere å forstå enn det høres ut.