imprest
En imprest er en kontantkonto en virksomhet er avhengig av for å betale for små, rutinemessige utgifter. Midler som inngår i imprester blir regelmessig påfyllet, for å opprettholde en fast saldo. Begrepet "imprest" kan også referere til en økonomisk forhånd gitt til en person for et bestemt formål.
Viktige takeaways
- Imprest refererer til en type kontokonto som blir opprettholdt av et selskap som brukes til å betale for små tilfeldige eller rutinemessige utgifter.
- En fast kontosaldo etableres på forskuddskontoen og tilbakebetales etter behov når penger tas ut for elementer som lønn, reiser eller småkontanter.
- På grunn av sin lille og faste natur som lett kan overvåkes, fraråder imprest uautoriserte eller overdådige utgifter.
Hvordan imprest fungerer
Den mest kjente typen avskudd er en småkontokonto, som brukes til å dekke mindre transaksjoner når det er upraktisk eller upraktisk å kutte sjekker. Slike kontoer opprettholder et fast beløp kontanter på stedet, som kan brukes til å godtgjøre ansatte og betale for små utgifter. Små kontantmidler blir vanligvis håndtert av depotmenn som overvåker kontoen og deler ut kontanter til ansatte, som igjen gir forretningsrelaterte kvitteringer.
Imprestasjoner kan også brukes til å dekke ansattes lønn, utbytte, ansattes reise og bonuser. Etter at disse utgående utgifter er betalt, refunderes fondet typisk med kapital fra selskapets primære bankkonto.
Imester avskrekker bruken av uautoriserte utgifter fordi midlene er øremerket til spesifikke formål. Følgelig utbetaler forskudd det samme beløpet med jevne mellomrom, noe som ideelt sett fører kontoen til en balanse på nesten null, før den automatisk fylles på med samme mengde penger. Dette systemet gjør det lettere å overvåke utgifter, flagge avvik og til slutt oppdage svindel.
Imprest-systemet
Imprest-systemet innebærer følgende trinn:
- Det opprettes et småkassefond med et fast kontantbeløp. Dette er nedtegnet i selskapets hovedbok.
- Eventuelle utgifter som betales gjennom småkontantfondet må dokumenteres med kvitteringer.
- Fondet etterfylles regelmessig med utbetalingsinntekter for å opprettholde en fast saldo.
- Fondet overvåkes nøye for eventuelle avvik mellom forventede kontanter (basert på dokumentasjon) og faktiske kontanter. Hvis det foreligger avvik, blir de undersøkt.
Fremtiden til imprestenes
Ettersom selskaper i økende grad er avhengige av elektroniske transaksjoner, faller forskuddssystemet jevnlig av fordel. Det er ofte enklere å bruke et firmakredittkort enn en forskudd, fordi førstnevnte tilbyr elektronisk dokumentasjon av transaksjoner, og ikke utløser et behov for å fylle ut utgående midler.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.