omfang
Scope refererer til de kombinerte målene og kravene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt. Begrepet brukes ofte i prosjektledelse. Ved å definere omfanget av et prosjekt riktig, kan ledere estimere kostnader og tiden som kreves for å fullføre prosjektet. Det er det som gjør omfangsstyring til en så viktig del av virksomheten - det sparer både tid og penger. Det er generelt to forskjellige typer omfang i prosjektledelse. Dette er prosjekt- og produktomfang.
Viktige takeaways
- Omfang skisserer tid og kostnader for et forretningsprosjekt.
- Begrepet brukes vanligvis i prosjektledelse.
- Prosjektomfang omfatter alt arbeidet som trengs for prosjektet, mens produktomfang kun fokuserer på sluttresultatet.
- Omfangskryp er når ukontrollerbare endringer forlenger prosjektfristene og krever effektiv prosjektstyring.
Forstå omfang
Omfang er et begrep som brukes i prosjektledelse. Prosjektledelse innebærer planlegging og organisering av et virksomhets ressurser for å fullføre en spesifikk oppgave, hendelse eller handling og er vanligvis en engangshendelse. Scope beskriver de nødvendige prosessene og ressursene for å fullføre et prosjekt eller produsere et produkt. Ved å identifisere og gjenkjenne forskjellige variabler i et prosjekt gjennom omfangshåndtering, er bedriftene i stand til å spare penger.
Ved å definere omfanget av et prosjekt riktig, kan ledere estimere kostnader og tiden som kreves for å fullføre prosjektet.
Som nevnt ovenfor, er det to typer omfang - produktomfang og prosjektomfang. Produktomfanget er en måte å identifisere et produkt eller en tjeneste sine funksjoner, mens prosjektomfanget belyser alt som trengs for å levere dette produktet eller tjenesten. Kort sagt, produktomfang representerer de funksjonelle kravene, mens prosjektomfang er en del av prosjektledelsen.
En leverbar kan omfatte enhver målsetting eller milepæl i et prosjekt som for eksempel opprettelse av produkter, tjenester eller prosesser. I tillegg kan det bestå av trinnvise endringer, iscenesatt på tvers av prosjektplanen som brukes til å styre eller vurdere tempoet i prosjektets fremdrift.
Produktomfang kontra prosjektomfang
Produktomfang
Produktomfang identifiserer egenskapene og funksjonene til et produkt eller tjeneste. Disse egenskapene inkluderer fysiske funksjoner som størrelse og materialer, så vel som funksjonelle spesifikasjoner. Funksjonelle hensyn inkluderer hva produktet er designet for å gjøre og dets formål eller sluttbruk.
Produktomfanget fokuserer på resultatet eller det faktiske tilbudet. Dette er sluttproduktet eller tjenesten. Produktomfang kan også referere til en tjeneste eller annen vare for kundebruk. Produktomfang vurderer ofte hvordan man evaluerer om objektet er i rute for fullføring og om det oppfyller forventet utfall.
Prosjektomfang
Motsatt omfatter prosjektomfanget alt arbeidet som trengs for å levere et produkt eller en tjeneste. Kort sagt beskriver prosjektomfanget hvordan oppdraget skal gjennomføres. Det inkluderer å identifisere og dokumentere prosjektets mål, leveranser, oppgaver, prosjektmedlemmer, tidsfrister og milepæler. Dokumentasjon består av omfangserklæringen, arbeidserklæringen og en oppdeling av arbeidsstrukturen.
Prosjektomfanget skisserer også prosjektets grenser ved å spesifisere hva som ikke er inkludert i planens omfang. Den kan inneholde informasjon om prosjektets budsjett eller tilgjengelige ressurser. Informasjon om prosjektplanen, samt tildeling av oppgaver, kan også inkluderes i prosjektomfanget. Arbeidsgrupper vil ofte bli tildelt liste over det interne eller eksterne personellet som vil være involvert i prosjektet.
Spesielle hensyn
Ukontrollerbare endringer som forlenger frister er kjent som omfangskryp. Utvidede frister kan endre de opprinnelige kravene til prosjektets omfang. Etter hvert som prosjektet skrider frem, oppstår små endringer i den opprinnelige planen, og utvider omfanget fra de opprinnelige begrensningene for budsjett og tid. Små endringer kan føre til ytterligere endringer, noe som resulterer i en kaskaderende effekt av ytterligere hensyn og krav.
Effektiv prosjektledelse vurderer muligheten for omfangskryp og inkorporerer strategier for å dempe det. Å forstå visjonen eller det primære målet, riktig initial planlegging, samt å utforme og ta i bruk tilnærminger for å unngå omfangskryp fra begynnelsen er måter å forhindre kryp av omfang.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.