Inventory Writing Off
En avskrivning av varebeholdning er en regnskapsbetegnelse for den formelle anerkjennelsen av en del av et selskaps varelager som ikke lenger har verdi. En avskrivning av lager kan registreres på en av to måter. Det kan kostnadsføres direkte til kostnadene for solgte varer, eller det kan utlignes beholdningskontokontoen i en kontraktsgoderkonto, ofte referert til som godtgjørelse for foreldet varelager eller varebeholdning.
Viktige takeaways
- En vareavskrivning er den formelle anerkjennelsen av en del av et selskaps varelager som ikke lenger har verdi.
- Avskrivninger skjer vanligvis når varelager blir foreldet, ødelegger, blir skadet eller blir stjålet eller mistet.
- De to metodene for avskrivning av varelager inkluderer direkte avskrivningsmetode og kvoteringsmetode.
- Hvis varelager bare synker i verdi, i stedet for å miste det helt, blir det skrevet ned i stedet for å bli avskrevet.
Forstå avskrivning av inventar
Varelager refererer til eiendeler som eies av en virksomhet som skal selges for inntekter eller konverteres til varer som skal selges for inntekter. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever at enhver gjenstand som representerer en fremtidig økonomisk verdi for et selskap, blir definert som en eiendel. Siden varelager oppfyller kravene til en eiendel, rapporteres det til kostpris i selskapets balanse under seksjonen for omløpsmidler. I noen tilfeller kan inventar bli foreldet, ødelegge, bli skadet eller bli stjålet eller mistet. Når disse situasjonene oppstår, må et selskap avskrive varelageret.
Regnskap for varelageravskrivning
En varelageravskrivning er prosessen med å fjerne fra hovedboken alt inventar som ikke har noen verdi.
Ved hjelp av direkte avskrivningsmetode vil en virksomhet registrere en journalpost med kreditt til varebeholdningskontoen og debet til en utgiftskonto. For eksempel, si at et selskap med en beholdning på 100 000 dollar bestemmer seg for å avskrive 10 000 dollar i varelager på slutten av året. Først vil selskapet kreditere varekontoen med verdien av avskrivningen for å redusere saldoen. Verdien av brutto lagerbeholdningen vil bli redusert som sådan: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Deretter krediteres varekostnadskontoen for inventar for å gjenspeile tapet.
Utgiftsregnskapet gjenspeiles i resultatregnskapet, noe som reduserer selskapets nettoinntekt og dermed beholdt inntjening. En reduksjon i balanseført resultat gir en tilsvarende nedgang i egenkapitaldelen i balansen.
Hvis vareavskrivningen er uvesentlig, vil en virksomhet ofte belaste varelageravskrivningen til kostnaden for solgte varer (COGS) -konto. Problemet med å belaste beløpet til kontoen for solgte varer er at det forvrenger bruttomargin for virksomheten, da det ikke er tilsvarende inntekter som er lagt inn for salg av produktet. De fleste avskrivninger på lager er små årlige utgifter. En stor avskrivning på lager (for eksempel en forårsaket av en lagerbrann) kan kategoriseres som et engangstap.
Avgiftsmetoden kan være mer passende når varelager med rimelighet kan estimeres å ha tapt verdi, men varelageret er ikke disponert ennå. Ved å bruke kvote-metoden, vil en virksomhet registrere en journalpost med kreditt til en kontraktsmidelskonto, for eksempel varebeholdning eller godtgjørelse for foreldet varelager. En motregningsdebitering blir gjort til en utgiftskonto. Når eiendelen faktisk er avhendet, vil beholdningskontoen bli kreditert og beholdningskontokontoen blir belastet for å redusere begge deler. Dette er nyttig for å bevare de historiske kostnadene i den opprinnelige varekontoen.
Spesiell vurdering
Store, gjentagende avskrivninger på lager kan indikere at et selskap har dårlig lagerstyring. Det kan hende at selskapet kjøper for mye eller duplisert lager fordi det har mistet oversikten over visse varer, eller det bruker eksisterende lager ineffektivt. Selskaper som ikke vil innrømme slike problemer, kan ty til uærlige teknikker for å redusere den tilsynelatende størrelsen på det foreldede eller ubrukelige varelageret. Denne taktikken kan utgjøre lagerbedrageri.
Innskrivning av inventar kontra nedskrivning
Hvis beholdningen fortsatt har en viss verdi, blir den skrevet ned i stedet for å bli avskrevet. Når markedsprisen på varelager faller under kostprisen, krever regnskapsregler at et selskap nedskriver eller reduserer den rapporterte verdien på varebeholdningen i finansregnskapet til markedsverdien.
Beløpet som skal skrives ned er forskjellen mellom den bokførte verdien av varelageret og mengden kontanter som virksomheten kan få ved å disponere varebeholdningen på en mest mulig optimal måte. Nedskrivninger rapporteres på samme måte som avskrivninger, men i stedet for å debitere en utgiftskonto for varebeholdning, debiteres en utgiftskonto for varebeholdning.
En varedeklarasjon (eller nedskrivning) bør gjenkjennes samtidig. Verdietapet eller reduksjonen i verdien kan ikke spres og innregnes over flere perioder, da dette vil innebære at det er en viss fremtidig fordel knyttet til vareposten.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.