Kaizen
Kaizen er et japansk begrep som betyr "endring til det bedre" eller "kontinuerlig forbedring." Det er en japansk forretningsfilosofi angående prosesser som kontinuerlig forbedrer driften og involverer alle ansatte. Kaizen ser forbedring i produktivitet som en gradvis og metodisk prosess.
Konseptet med kaizen omfatter et bredt spekter av ideer. Det innebærer å gjøre arbeidsmiljøet mer effektivt og effektivt ved å skape en teamatmosfære, forbedre daglige prosedyrer, sikre ansattes tilfredshet og gjøre en jobb mer tilfredsstillende, mindre slitsom og tryggere.
Slik fungerer Kaizen
Noen av hovedmålene i kaizen-filosofien inkluderer kvalitetskontroll, levering til rett tid, standardisert arbeid, bruk av effektivt utstyr og eliminering av avfall. Det overordnede målet med kaizen er å gjøre små endringer over en periode for å skape forbedringer i et selskap. Det betyr ikke at endringer skjer sakte; den erkjenner ganske enkelt at små endringer nå kan ha store innvirkninger i fremtiden. Forbedringer kan komme fra enhver ansatt når som helst. Tanken er at alle har en eierandel i selskapets suksess, og at alle til enhver tid skal strebe for å gjøre forretningsmodellen bedre.
Mange selskaper har tatt i bruk kaizen-konseptet. Det viktigste er at Toyota bruker kaizen-filosofien i sin organisasjon og har verdsatt den som en av sine kjerneverdier. Innenfor sitt produksjonssystem oppfordrer og bemyndiger Toyota alle ansatte til å identifisere potensielle forbedringsområder og lage levedyktige løsninger.
Rask fakta
Toyotas prosess med å identifisere løsninger kalles "kaizen blitz."
Krav til Kaizen
Tradisjonelle japanske ideer om kaizen følger fem grunnleggende prinsipper: teamarbeid, personlig disiplin, forbedret moral, kvalitet og forslag til forbedring. Disse fem grunntalene fører til tre hovedresultater: eliminering av avfall, god rengjøring og standardisering. Ideelt sett blir kaizen så inngrodd i en bedriftskultur at det til slutt blir naturlig for ansatte.
Kaizen-konseptet antyder at det ikke er noen perfekt slutt, og at alt kan forbedres. Mennesker må strebe etter å utvikle seg og innovere hele tiden. Det grunnleggende prinsippet med kaizen er at mennesker som utfører visse oppgaver og aktiviteter er mest kunnskapsrike om den oppgaven / aktiviteten; inkludert dem for å utføre endring er den beste strategien for forbedring.
Teamarbeid er kjernen for kaizen, der det avholdes regelmessige teammøter som involverer diskusjoner om forbedringer, endringer og prosjekter.
Forbedringer følger vanligvis PDCA-syklusformatet, som står for "plan-do-check-act." "Plan" -delen inkluderer kartlegging av endringene, slik at alle vet hva de kan forvente når team prøver å løse et problem. "Gjør" betyr å implementere den beste løsningen på problemet. "Sjekk" -trinnet innebærer å evaluere løsningen på problemet for å se om det fungerte. Når et selskap utfører "handle" -stadiet, avgjør det om løsningen skal bli en bedriftsstandard eller ikke, eller om den trenger ytterligere endringer. Hvis ledere bestemmer seg for å implementere flere endringer, går kaizen tilbake til plantrinnet og prosessen starter på nytt.
Viktige takeaways
- Kaizen er en filosofi om at produktiviteten kan forbedres gradvis og ved å involvere alle ansatte.
- De små endringene kan innebære kvalitetskontroll, levering til rett tid, standardisert arbeid, bruk av effektivt utstyr og eliminering av avfall.
- Endringer kan komme fra enhver ansatt når som helst og trenger ikke å skje sakte, der kaizen bare erkjenner at små endringer nå kan ha store fremtidige virkninger.