Store juridiske fallgruver av signaturer

Det virker ganske enkelt å signere navnet ditt på et dokument eller en sjekk. Det gjør også godkjenning av en sjekk for en ektefelle eller barn som er utenbys. Men faktisk kan alle disse handlingene ha ubehagelige juridiske konsekvenser avhengig av hvordan du gjør dem.

Blekkfargespørsmålet

Tenk to ganger på pennen du bruker for å signere et kredittkortsøknad eller sjekke. Velg en penn med feil farge blekk, så kan du utløse svindelvarsel eller annullere sjekken.

Overraskende nok kan feilfarge være svart, sier Jim Angleton, president i Aegis, en foretaks forhåndsbetalt debet- og betalingskortutsteder. "Hvis du søker om et kredittkort personlig, kan banken din be deg om å signere applikasjonen med blått blekk."

Det er fordi blått blekk er vanskeligere å reprodusere og lettere å få øye på papir som vanligvis er fylt med mye svart (fint) trykk. Og, sier Angleton, fordi svart blekk er den mest brukte skriver-blekkfargen, er det den enkleste fargen å duplisere eller kopiere via hjemmeprogramvare og skrivere.

"Blått blekk er å foretrekke fordi når svart blekk brukes, kan det hende at noen i banken eller kredittkortselskapet ikke kan si om de ser på en kopi av en signatur eller en opprinnelig blekket signatur, " sier Cina L. Wong, CDE, en sertifisert og rettslig kvalifisert rettsmedisinske håndskriftekspert. "Det er lettere å anta at dokumentet er 'originalt' hvis det er signert med blått blekk."

"Vi anbefaler underskriverne av dokumentene våre å bruke blått blekk da det gir kontrast til applikasjonene våre, noe som er spesielt gunstig hvis det skulle være noen ID-problemer i fremtiden, " sier Angleton.

Blekkfargen har betydning også for sjekker.

Hvis du signerer en sjekk eller støtter baksiden av en sjekk med rødt blekk, kan det utløse problemer ved å utsette betalingen av sjekken. I ekstreme tilfeller av forebygging av svindel kan det til og med gjøre ugyldigheten til sjekken ugyldig.

"Rødt blekk har blitt ansett som en advarselfarge siden den kalde krigen, " sier Angleton. "Og tanken om at rødt er en advarsel om farger som holder seg i dag." For lenge siden brukte banksikkerere en rød penn for å sirkle signaturen på en sjekk om de mistenkte at den var svindel. Som et resultat forblir fargen stigmatisert i finansnæringen.

I dagene før fargekopiering fotograferte rød ikke bra. Fordi det ville virke svakt eller ikke eksisterer på en kopi, ble røde penner ansett som tabu for å signere eller godkjenne sjekker, sier Wong.

"I dag bruker skannere som leser dokumenter rødt laserlys, " forklarer Wong. “Når det røde laserlyset skanner dokumentet, blir det hele dokumentet til en rød farge. Så en signatur skrevet med rødt blekk ser ut til å forsvinne. ”

Trendige og morsomme blekkfarger som grønn, rosa eller lilla kan også være problematiske ved sjekker. Generelt blir de fleste sjekkene avbildet eller skannet ved hjelp av en superhurtig skanner. Noen typer skannere kan ikke oppdage eller dechifisere så uvanlige farger, noe som betyr at en sjekk kanskje ikke blir brukt riktig eller at det har problemer med behandlingen.

Wong sier at det er en mulig forklaring på hvorfor de fleste regjeringsdokumenter oppgir "vennligst logg på svart eller blått blekk."

Signering for din ektefelle

Fargen på blekk du bruker er ikke de eneste potensielle lovlige underskrift signaturer som kan bringe. La oss si at ektefellen din er utenfor byen og at du vil sette inn en utgiftssjekk eller rabatt som blir utbetalt til kompisen din. Du kan finne deg i juridiske problemer.

Selv om du er lovlig gift og har en felles bankkonto, er det ulovlig å godkjenne ektefellens navn på baksiden av en sjekk, sier Charles R. Gallagher III, advokat hos Gallagher & Associates i St. Petersburg, Fla. å signere andres navn er svindel. Og det kan føre til at sjekken ble nektet for betaling og til og med til arrestasjonen din, hvis ektefellen din skulle presse anklager.

Mange tror løsningen på svindel bare er å signere "Bare for innskudd" på baksiden av sjekken. Men Gallagher sier at taktikken langt fra er idiotsikker. Hvis ektefellen din blir sint, kan de fremdeles trykke på det juridiske problemet og kreve at du stjal pengene.

Den sikreste tilnærmingen er å få skriftlig autorisasjon for at det er OK å signere en ektefelles navn på sjekker når han eller hun ikke er i stand til det. "Du kan alltid oppnå en formell fullmakt for å sikre at banken ikke gir deg problemer, " sier Gallagher.

Å la noen signere for deg

Har du smak for kinesisk med take-out, men føler ikke for å hente maten? Ikke send ditt barn eller venn til restauranten med kredittkortet ditt.

“Du signerer en lovlig kontrakt med kredittkortleverandøren som kun autoriserer deg til å bruke kredittkortet. Du bryter den kontrakten når du gir en annen tillatelse til å bruke kortet ditt, sier advokat Stephen Lesavich, doktorgrad, forfatter av "Den plastiske effekten: Hvordan urban legender påvirker bruk og misbruk av kredittkort."

"Det bruddet kan føre til kansellering av kortet basert på vilkårene i kredittkortkontrakten du signerte, " legger Lesavich til.

Kredittkortselskapet ditt vet kanskje aldri at du har gitt ektefellen din, BFF eller barnet ditt kredittkortet ditt. Så ladningen kan seile gjennom systemet uten problemer.

Men personen du sender for å hente maten, kan ramme en ulempe hvis selgeren ber om identifikasjon, spesielt hvis signaturen på kortet ikke stemmer overens med den på kvitteringen. "En selger kan rapportere uredelig bruk til kredittkortselskapet, " sier Lesavich. Å bli beskyldt for å ha foretatt eller tillatt uredelige kredittkortkostnader kan være pinlig for dere begge. Det kan også føre til at kredittkortselskapet kansellerer kortet og / eller setter et tak basert på et kjøp du normalt ikke vil gjøre.

Du åpner deg også for potensielt tap. Hvis du ofte tillater et barn eller en kamerat å bruke kredittkortet ditt, kan du se på at du har autorisert den personen til å oppføre seg som din "agent". "Den personen kan pådra seg ekstra kostnader du er ansvarlig for, men autoriserte først ikke ham til å foreta eller ha til hensikt for dem å gjøre, " sier Lesavich. "Det er derfor det er viktig å huske at du er økonomisk ansvarlig for alle kostnader for autorisert bruk av ditt eget kredittkort av deg eller en annen person."

Signering av ditt barns navn

Selv om du setter inn pengene på ditt barns personlige bankkonto, er det ulovlig å signere ditt - eller barnets - navn på baksiden av den sjekken bestemor sender til en mindreårig for en ferie eller bursdagsgave.

"Bankene har vanligvis retningslinjer for hvordan de ønsker at en sjekk utført til en mindreårig skal godkjennes, " sier advokat Matt Reischer, Esq., Administrerende direktør, LegalAdvice.com. "Noen bankinstitusjoner vil ha barnets navn stavet og utpekt parentetisk som en mindreårig med foreldrenes underskrift under."

Andre banker vil kanskje at sjekken blir godkjent "Bare for innskudd", etterfulgt av barnets bankkontonummer. Derfor er det best å verifisere med banken din om godkjenningspolitikken for å forhindre bestemor fra å måtte utgi en ny sjekk.

Når barnet ditt er over 18 år, er regler for kontroll av signering de samme som for ektefellen din. Med mindre du har fullmakt eller skriftlig fullmakt, kan signering av barnets navn på baksiden av en sjekk bli sett på som svindel og føre til at banken eller barnet ditt tar rettslige skritt.

Bunnlinjen

La ektefellen din og det voksne barnet signere sine egne sjekker - aldri med rød blekk - og få autorisasjon hvis du trenger å banke på deres vegne. Lagre på penner med blå blekk og spar de fancy fargebladene til bursdagskort. Du vil holde deg utenfor juridiske problemer.