Overhead kontra driftsutgifter: Hva er forskjellen?

Det er to hovedkategorier av utgifter som en virksomhet kan pådra seg: kostnader og driftsutgifter. Driftsutgifter er de som en virksomhet pådrar seg som følge av sin normale drift. Overheadkostnader er derimot hva det koster å drive virksomheten.

Utgifter kan deles inn i flere forskjellige typer, inkludert utstyrskostnader, inventar og anleggskostnader. Disse forretningsutgiftene kan videre deles inn i disse to hovedkategoriene, som hver avhenger av arten av virksomheten som drives.

Driftskostnader

Driftskostnader påløper et selskap gjennom normal virksomhet. Det betyr at disse utgiftene er nødvendige og ikke kan unngås fordi de hjelper virksomheten til å fortsette å drive. Driftsutgifter omtales også som opex.

Disse utgiftene finnes i resultatregnskapet og er komponenter i driftsinntektene. De fleste resultatregnskaper ekskluderer renteutgifter og inntektsskatt fra driftsutgifter.

Eksempler på driftsutgifter inkluderer materialer, arbeidskraft og maskiner som brukes til å lage et produkt eller levere en tjeneste. For eksempel kan driftsutgifter for en brusflasker inkludere aluminiumskostnadene for bokser, maskinkostnader og arbeidskraftskostnader.

Å redusere driftsutgiftene kan gi selskapene et konkurransefortrinn. Det kan også øke inntektene deres, noe som kan være en velsignelse for investorene. Men reduksjoner i opex kan ha en ulempe, noe som kan skade selskapets lønnsomhet. Nedskjæringer i personalet (og derfor lønn) kan bidra til å redusere selskapets driftsutgifter. Men ved å kutte personell kan selskapet skade produktiviteten og dermed lønnsomheten.

En måte å bestemme driftsutgiftene for en bestemt virksomhet er å tenke på kostnadene som er eliminert ved å stenge ned produksjonen i en periode. For eksempel, selv om produksjonen for brusflaskeren i eksemplet over kan stenge, må den fremdeles betale anleggsleiekontraktene.

Kostnader

Overheadkostnader er andre kostnader som ikke er relatert til arbeidskraft, direkte materialer eller produksjon. De representerer mer statiske kostnader og gjelder generelle forretningsfunksjoner, for eksempel å betale regnskapspersonell og anleggskostnader.

Disse kostnadene pågår vanligvis uavhengig av om en virksomhet tjener inntekter. I motsetning til driftsutgifter er disse kostnadene faste, noe som betyr at de kan være det samme beløpet over tid.

I scenariet med brusflaskeren ovenfor skyldes fremdeles leiekontraktene selv om det ikke foregår noen nåværende produksjon i anlegget. Derfor er anleggskostnader faste utgifter. På samme måte har selskapet fortsatt andre forretningsutgifter, som forsikringsutbetalinger og administrasjons- og ledelseslønn.

De kan også være halvvariabler, så beløpene som må betales kan endre seg litt over tid. Verktøy er ett eksempel. Kostnaden for strøm kan endres basert på bruk. Hvis brusbedriften øker produksjonen, vil det måtte betale mer for strøm.

Overheadkostnader inkluderer også markedsføring og andre utgifter som påløper for å selge produktet. For brusflasker inkluderer dette kommersielle annonser, skilting i forhandlerganger og kampanjekostnader. Disse kostnadene forblir fortsatt hvis produksjonen blir stengt ned i en kort periode.

Disse utgiftene kan kategoriseres basert på hvor de passer inn i virksomheten. De kan omfatte:

• Administrativt overhead
• Generell virksomhetskostnad
• Forskning overhead
• Transport overhead
• Produksjonskostnader
• Trinn koster

Bedrifter må gjøre rede for kostnader for å bestemme netto fortjeneste.

Bedrifter bør gjennomgå disse kostnadene regelmessig for å finne ut hvordan de kan øke lønnsomheten. Hvis virksomheten blir treg, blir kutt ned overhead vanligvis den enkleste måten å redusere utgifter på. Bedrifter kan gjennomgå kontrakter om elektrisk forbruk, internett og ansattes telefonbruk for reduksjoner, eller i noen tilfeller kan de til og med henvende seg til kontraktsansatte i stedet for heltidsansatte, noe som vanligvis koster mer på grunn av fordeler.

Viktige takeaways

• Driftsutgifter er resultatet av en virksomhets normale drift, for eksempel materialer, arbeidskraft og maskiner involvert i produksjonen.
• Overheadkostnader er hva det koster å drive virksomheten, inkludert husleie, forsikring og verktøy.
• Driftsutgifter kreves for å drive virksomheten og kan ikke unngås.
• Overheadkostnader bør vurderes regelmessig for å øke lønnsomheten.