Ytelsesbudsjett

Hva er et ytelsesbudsjett?

Et ytelsesbudsjett er et som reflekterer både ressursinnsatsen og tjenesteproduksjonen for hver enhet i en organisasjon. Målet er å identifisere og score relativ ytelse basert på måloppnåelse for spesifiserte utfall. Denne typen budsjetter brukes ofte av myndigheter og byråer for å vise koblingen mellom skattebetalermidler og utfallet av tjenester levert av føderale, statlige eller lokale myndigheter.

Forstå et resultatbudsjett

Avgjørelsesprosessen for resultatbudsjetter fokuserer på ytelser - eller utfall - av tjenester. Tildeling av midler og ressurser er med andre ord basert på spesifikke mål som er avtalt av budsjettutvalg og byråsjef for tjenester. På skolene kan for eksempel lærere tjene bonuser eller kampanjer basert på samlede testresultater blant elevene, noe som antas å vise en høy grad av dyktighet og effektivitet (selv om dette ikke alltid er tilfelle alltid).

Prestasjonsbudsjetter, som teorien går, er designet for å motivere de ansatte og styrke deres forpliktelse til å gi positive resultater.

Noen få eksempler på utfall som et resultatbudsjett kan adressere inkluderer:

• Forbedring av gjennomsnittlige testresultater i et skoledistrikt
• Nedgang i dødelighet eller sykelighet i et helseprogram
• Forbedring av vannkvaliteten i et fylkes drikkeforsyning
• Ikke-voldelig kriminalitetsreduksjon i en by
• Slipp inn klager på veggryta

Alle disse ville ha numeriske mål knyttet til seg. Et resultatbudsjett ville bli utviklet deretter for å identifisere disse måltallene og en metode for å evaluere ytelsen. Resultatbudsjetter er ofte avhengige av å kvantifisere ellers kvalitative eller subjektive faktorer slik at de kan måles og redegjøres for.

Viktige takeaways

• Resultatbudsjetter reflekterer ressursinnsatsen og tjenesteproduksjonen for hver avdeling eller enhet i en organisasjon.
• De er designet for å motivere de ansattes engasjement for å gi positive resultater.
• Ulemper inkluderer et potensial for uenighet om forbruksprioriteter og mangel på enhetlige kostnadsstandarder.

Fordeler og ulemper med et resultatbudsjett

Fordelene i offentlig sektor er en økning i de lokale myndigheters ansvarlighet overfor skattebetalerne, kommunikasjon til publikum om prioriteringer og kvantifisering av bestemte mål. Skattytere vil vite hvor og hvordan pengene deres blir brukt og til hvilket mål.

På samme måte utarbeider ideelle organisasjoner resultatbudsjetter for å koble innspill og output for sine oppdrag. Donorer til disse organisasjonene ønsker også å vite hva slags "retur" samfunnet får fra donasjonene deres.

Noen ulemper med et ytelsesbudsjett inkluderer:

• Et potensial for uenighet om hvor prioriteringsutgifter bør ligge, når det gjelder en regjering med flere byråer
• Mangel på enhetlige kostnadsstandarder på tvers av flere byråer
• Potensialet for en avdeling til å manipulere data for å nå et mål, noe som kan føre til et behov for å bruke penger på en uavhengig part for å verifisere resultater
• Mangel på fleksibilitet når inngangene / utgangene er satt

En fremtredende ulempe med resultatbudsjetter er at ved å tildele målscore eller tall som en organisasjon bruker som målestokk for å oppnå, kan tallene spilles eller bli det eneste fokuset for ens oppgave. For eksempel kan lærere som ønsker å tjene en viss poengsum, bare fokusere på faktorene som består av som scorer og overser eller ignorerer andre faktorer som kan være viktige for undervisningen, men ikke for resultatbudsjettet.

Relaterte vilkår

Hvordan Pareto-analyse og 80/20 regelarbeid Pareto-analysen sier at 80% av prosjektets resultater skyldes 20% av arbeidet, eller omvendt, 80% av problemene spores til 20% av årsakene. mer Å forstå Diseconomies of Scale Diseconomies of skala oppstår når en virksomhet utvider seg så mye at kostnadene per enhet øker. Det skjer når stordriftsfordeler ikke lenger fungerer for et firma. mer Kostnadsregnskap Definisjon Kostnadsregnskap er en form for ledelsesregnskap som tar sikte på å fange opp selskapets totale produksjonskostnader ved å vurdere de variable og faste kostnadene. mer Budsjettdefinisjon Et budsjett er en estimering av inntekter og utgifter over en spesifikk fremtidig periode og blir vanligvis samlet og revurdert med jevne mellomrom. Budsjetter kan gjøres for en rekke individuelle eller forretningsbehov eller omtrent hva som helst annet som tjener og bruker penger. mer Six Sigma reduserer feil og sparer kapital Et kvalitetskontrollprogram utviklet i 1986 for å forbedre effektiviteten. Siden den gang har den utviklet seg til en mer generell filosofi om virksomhetsledelse. mer Hvordan anvende 80-20-regelen 80-20-regelen er et aksiom, som hovedsakelig brukes i næringsliv og økonomi, og som sier at 80% av resultatene (output) kommer fra 20% av årsakene (input). mer Partnerkoblinger