Fullmaktserklæring
Fullmaktserklæring er et dokument som inneholder informasjonen Securities and Exchange Commission (SEC) krever at selskaper skal gi til aksjonærene, slik at de kan ta informerte beslutninger om saker som vil bli reist på et årlig eller spesielt aksjeeiermøte. Spørsmål som dekkes i en fullmaktserklæring, kan omfatte forslag til nye tillegg til styret, informasjon om styrets lønn, informasjon om bonus og opsjonsplaner for styremedlemmer og eventuelle erklæringer fra selskapets ledelse.
Hvordan fullmaktserklæringer brukes
Fullmaktserklæring må innleveres av et børsnotert selskap før aksjonærmøter, og den avslører vesentlige forhold i selskapet som er relevant for å anmode aksjeeierstemmer og endelig godkjenning av nominerte styremedlemmer. Fullmaktserklæringer arkiveres til SEC som Form DEF 14A, eller endelig fullmaktserklæring, og kan bli funnet ved å bruke SECs database, kjent som det elektroniske datainnsamlings-, analyse- og hentesystemet (EDGAR).
Krav til fullmaktserklæringer
Fullmaktsuttalelser må opplyse om selskapets stemmeprosedyre, nominerte kandidater til styret og kompensasjon til styremedlemmer og ledere. Fullmaktserklæringen må opplyse om godtgjørelse for ledere og styremedlemmer, inkludert lønn, bonus, egenkapitalutdeling og utsatt erstatning. Fullmaktsuttalelser kan også kaste lys over alle andre fordeler som brukes av ledere, for eksempel bruk av selskapets fly, reise og andre materielle utgifter dekket av selskapet.
Viktig
Fordi valg av styremedlemmer er den viktigste delen av aksjonærmøtene, går en fullmaktserklæring i detalj om styremedlemmer, deres bakgrunnsinformasjon og hvor mye de har blitt betalt de siste årene.
I tillegg avslører en fullmaktserklæring potensiell interessekonflikt mellom selskapet og dets styremedlemmer, ledere og revisorer. Nærmere bestemt må fullmaktserklæringer liste over transaksjoner med nærstående parter som har skjedd i fortiden mellom selskapet og dets sentrale personell. Erklæringen gir også informasjon om selskapets revisjonsutvalg, samt revisjons- og ikke-revisjonshonorarer som er betalt til sin eksterne regnskapsfører. En fullmaktserklæring indikerer personer med vesentlig eierforhold til selskapets vanlige aksjer, inkludert dets ledende ansatte og styremedlemmer.
Fordelene med fullmaktserklæringer
Mens en fullmaktserklæring er mest relevant for aksjonærene som forbereder seg til et selskaps spesielle eller årlige møte, kan dette dokumentet hjelpe potensielle investorer i å vurdere kvalifikasjoner og kompensasjon av ledelsen og styret. Et funn om at sjefsjefer i et underpresterende selskap får utbetalt kompensasjon vesentlig over jevnaldrende, kan heve et rødt flagg med for store utgifter og veie på en investors beslutning om å foreta en investering. Dessuten kan hyppige og vesentlige transaksjoner med nærstående parter mellom selskapet og dets ledere eller styremedlemmer utgjøre en risiko for at selskapets ressurser blir misbrukt og garanterer videre utredning.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.