Formålet med å ha personnummer

Et personnummer (SSN) er et ni-sifret nummer som den amerikanske regjeringen utsteder til alle amerikanske statsborgere og kvalifiserte amerikanske innbyggere som søker om et. Regjeringen bruker dette tallet for å holde oversikt over levetidens inntekter og antall år arbeidet.

Når tiden er inne for å trekke seg, eller hvis du noen gang har behov for å motta inntekt for uførhet i trygden, bruker myndighetene informasjonen om bidragene dine til trygd for å bestemme hvor kvalifisert du er og beregne ytelsene dine. De fleste vil bruke det samme personnummeret hele livet, selv om noen mennesker kanskje trenger å søke om et erstatningsnummer på et tidspunkt på grunn av identitetstyveri

Fortsett å lese nedenfor for å finne ut mer om når og hvorfor du trenger personnummer, samt når du bør unngå å bruke det.

Når og hvorfor du trenger personnummer

Når du blir ansatt for en ny jobb, vil arbeidsgiveren be om personnummer. Arbeidsgivers regnskapsavdeling vil bruke dette nummeret til å rapportere inntektene dine til Internal Revenue Service (IRS) og for å rapportere lønningene til trygden din til Social Security Administration. Arbeidsgiveren din vil også bruke den til rapportering av statlig inntektsskatt med mindre staten ikke har en inntektsskatt. Arbeidsgivere som deltar i E-Verify, et program for å sikre at ansatte lovlig kan jobbe i USA, må også skaffe personnummer før du kan begynne å jobbe.

Her er noen andre scenarier der du må oppgi personnummer.

Når du åpner en konto hos noen amerikansk finansinstitusjon. Siden 1970 har den føderale regjeringen pålagt banker å skaffe kundenes personnummer. Finansinstitusjoner bruker SSN for å sjekke kreditten din, for å rapportere dine renter og investeringsinntekter eller tap til skattemyndighetene, for å rapportere din skattemessig fradragsberettigede pantelente til skattemyndighetene og for å administrere kontoen din. Som et alternativ vil noen finansinstitusjoner godta et skattebetalers identifikasjonsnummer (på noen skjemaer, også kalt et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, eller EIN), som du må søke om via skattemyndighetene.

Når du søker om et føderalt lån . Regjeringen vil bruke personnummeret ditt for å sikre at du er kvalifisert når du søker om et føderalt lån, for eksempel et føderalt studielån. For å kvalifisere for føderale studielån, må du for eksempel ikke være i mislighold av et annet føderalt lån, du må ha kvalifisert statsborgerskap eller besøkende status, og de fleste mannlige søkere må ha registrert seg i den selektive tjenesten.

Når du søker om visse typer offentlig hjelp . Offentlige hjelpeprogrammer, for eksempel dagpenger eller arbeidsinntekt, administreres vanligvis av føderale eller statlige myndigheter som bruker personnummer for å identifisere personer og sørge for at de ikke krever krav på ytelser som de ikke har krav på.

Når du melder deg på Medicare . Social Security Administration samarbeider med Centers for Medicare and Medicaid Services for å registrere folk i Medicare.

Når du søker om pass . Føderal lov krever at du oppgir et personnummer hvis du har et når du søker om et amerikansk pass. Hvis du ikke har en SSN, kan du forvente forsinkelser i behandlingen av søknaden din. Hvis du har fått utstedt en, men ikke oppgir den, kan du bli bøtelagt 500 dollar.

På selvangivelsen . Skattemyndighetene bruker dette nummeret for å matche inntektene du rapporterer om selvangivelsen til inntekten som arbeidsgiveren din og finansinstitusjoner rapporterer å ha betalt til deg. Du må også gi ditt barns SSN for å kreve barnet ditt som avhengig av selvangivelsen.

For å få førerkort . Hvis du har en SSN, må du oppgi den når du søker om førerkort.

Ikke-borgere som ikke har personnummer er unntatt fra å oppgi personnummer i mange situasjoner som normalt krever det, inkludert å få førerkort, registrere seg på skolen, få privat helseforsikring eller søke om offentlig hjelp som subsidiert bolig . Regjeringen liker ikke å gi personnummer til ikke-borgere som ikke er autorisert til å jobbe i USA. Det står at selv banker og kredittfirmaer vanligvis ikke kan kreve at du oppgir personnummer hvis du ikke har et.

Uten dette tallet vil imidlertid ikke finansinstitusjoner kunne foreta en kredittsjekk på deg, noe som kan gjøre det vanskelig om ikke umulig å få et kredittkort eller lån.

Når du skal unngå å bruke personnummer

Forbundslovgivning lar i utgangspunktet noen be om personnummer, men det betyr ikke at du trenger å gi det ut. Du bør bruke personnummeret ditt så ofte som mulig. Bare fordi noen ber om det, betyr ikke det at de virkelig trenger det.

Selv om de fleste medisinske leverandører for eksempel vil be om SSN-en, kan du la linjen be om den tom når du fyller ut medisinsk papirarbeid, og ofte vil ingen stille spørsmål ved det. Legekontoret og andre virksomheter kan bruke annen informasjon for å identifisere deg og holde oversikt over registreringene dine. Når det er sagt, mens du kan nekte å oppgi SSN, kan den andre parten også nekte å gjøre forretninger med deg.

Du bør heller ikke ta med deg trygdekortet ditt med mindre du vil bruke det til et bestemt formål den dagen, for eksempel når du fyller ut papirer for å starte en ny jobb og du må vise det til arbeidsgiveren din som bevis på statsborgerskap (selv om du kan vise et gyldig pass, trenger du ikke gi ditt trygdekort). Du vil ikke risikere å miste kortet ditt eller få det stjålet, siden tyvene kan bruke dette nummeret, i kombinasjon med dine andre personopplysninger, for å søke om kreditt, ta lån, få jobb eller til og med få helsehjelp i ditt navn, skaper et potensielt massivt identitetstyveri-problem for deg å rydde opp.

I stedet må du oppbevare kortet på et sikkert sted hjemme eller i en safe i banken. Hvis kortet ditt er tapt eller stjålet, vil du søke om et nytt.

På samme måte bør du oppbevare dokumenter som inneholder SSN, for eksempel selvangivelsen, på et sikkert sted. Hvis noen skulle bryte seg inn i huset ditt, ville det være bedre for deg hvis de bare kunne gjøre noe med tingene dine og ikke identiteten din. Du må også sikre nøye dine elektroniske dokumenter som inneholder personnummer. Hvis du har en ukryptert PDF av selvangivelsen på den bærbare datamaskinen, fører du effektivt trygdekortet ditt hver gang du tar datamaskinen med deg på en tur eller til en kaffebar.

Bunnlinjen

Da regjeringen introduserte Social Security-programmet med tallene i 1936, var det aldri ment å være så mye brukt til å identifisere og spore enkeltpersoner. I dag brukes dette nummeret til alt fra det opprinnelige formålet - for å spore livstidsfortjenesten din og beregne dine trygdeytelser - til å åpne en sjekkekonto eller fylle ut et nytt pasientskjema på legekontoret.

Mange bedrifter vil be om personnummer rett og slett fordi det er en praktisk måte å identifisere kunder på. Dessverre kan kriminelle bruke personnummeret ditt for å begå identitetstyveri, så du bør vokte personnummeret ditt nøye og bare gi det ut når det er absolutt nødvendig.