W-2 Form
Et W-2-skjema, også kjent som lønns- og avgiftsoppgaven, er dokumentet en arbeidsgiver må sende til hver av sine ansatte og Internal Revenue Service (IRS) på slutten av året. W-2-skjemaet rapporterer den ansattes årslønn og beløpet på skatten tilbakeholdt fra hans eller hennes lønnsslipp. En W-2-ansatt er noen som arbeidsgiveren trekker skatt for og overfører for regjeringen.
01:26W-2 Form
Arbeidsgiverplikter for W-2-skjemaet
En arbeidsgiver er lovlig pålagt å sende ut et W-2-skjema til alle ansatte som de har utbetalt lønn, lønn eller annen form for kompensasjon. Dette inkluderer ikke avtalte eller selvstendig næringsdrivende, som må registrere skatt med forskjellige former. Arbeidsgiveren må sende den ansatte W-2-skjemaet til eller før 31. januar hvert år, slik at den ansatte har god tid til å sende inn skatten sin før fristen (som er 15. april i de fleste år).
Arbeidsgivere må også bruke W-2-skjemaer for å rapportere FICA-skatter for sine ansatte gjennom året. I slutten av februar må arbeidsgivere arkivere skjema W-2 sammen med skjema W-3 for det foregående året for hver ansatt hos Social Security Administration (SSA). SSA bruker informasjonen på disse skjemaene for å beregne de trygdeytelsene som hver arbeider har rett til.
Skattedokumenter er arkivert for foregående år. Hvis du for eksempel mottar et W-2-skjema i januar 2019, gjenspeiler det inntekten din for 2018.
Viktige takeaways
- W2-skjemaer gjenspeiler inntekt opptjent fra året før.
- Arbeidsgivere bruker W2s for å rapportere FICA-skatter for ansatte.
- Skattemyndighetene bruker W2-skjemaer for å spore ansattes skatteplikt.
Komponenter av W-2-skjemaet
Hver W-2 har de samme feltene, uansett arbeidsgiver. W-2 skjemaer er delt inn i statlige og føderale seksjoner siden ansatte må legge inn skatter på begge nivåer. Det er felt som gir arbeidsgivers informasjon, inkludert selskapets arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) (føderalt) og arbeidsgivers statlige ID-nummer. De resterende feltene fokuserer stort sett på detaljene i den ansattes inntekt fra året før.
Den ansattes totale inntjening fra arbeidsgiveren for året er selvfølgelig inkludert, sammen med beløpet som er holdt tilbake i skatt fra den ansattes lønnsslipp, skilt i forskuddstrekk for føderal inntektsskatt, trygdeskatt og mer. Hvis den ansatte også jobber for tips, viser et felt hvor mye penger i tips den ansatte tjente for året.
Når den ansatte legger inn skatt, trekkes beløpet som holdes tilbake i henhold til W-2-skjemaet fra hans eller hennes skatteplikt. Hvis det ble holdt tilbake mer skatt enn den ansatte skylder, kan han eller hun få refusjon. Skattemyndighetene bruker også skjema W-2 for å spore en ansattes inntekt og skatteplikt. Hvis inntekten som er rapportert på en ansattes skatter ikke samsvarer med inntektene som er rapportert på skjemaet W-2, kan skattemyndighetene revidere skattebetaleren. Imidlertid er skattebetalerne pålagt å rapportere alle lønns-, lønns- og tipsinntekter, selv om denne inntekten ikke er rapportert på skjema W-2.
Relaterte skattedokumenter
En W-4 er et skjema som enkeltpersoner fyller ut for tilbakeholdelsesformål; arbeidsgiveren bruker informasjonen sin for å bestemme hvor mye skatt man skal holde tilbake fra de ansattes lønnsslipp. Inngåtte ansatte må fylle ut et W-9-skjema når de begynner å jobbe for et selskap. Hvis de fullfører $ 600 arbeid eller mer for selskapet i løpet av et år, utsteder selskapet et 1099-skjema som viser inntekter og fradrag. Studentene får et skjema 1098 for hvert år de betaler renter på høgskoleundervisning eller studielån.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.