Hva er typiske eksempler på aktiverte kostnader i et selskap?

I regnskap balanseføres kostnaden for en vare i et selskaps balanse hvis selskapet forventer å konsumere varen over en lengre periode. I stedet for å bli kostnadsført, balanseføres og avskrives kostnaden for varen eller anleggsmidlet over dens levetid.

Typiske eksempler på foretrukne aktiverte kostnader er utgifter forbundet med bygging av anleggsmidler og kan inkludere materialer, omsetningsavgift, arbeidskraft, transport og renter som påløper for å finansiere byggingen av eiendelen. Utgifter tilknyttet immaterielle eiendeler kan også balanseføres; disse inkluderer varemerker, innlevering og forsvar av patenter, og programvareutvikling.

Kapitaliseringskvalifisering

For å kapitalisere kostnadene, må et selskap oppnå økonomisk fordel av eiendeler utover inneværende år og bruke elementene i normal drift. For eksempel kan beholdning ikke være en formue, siden selskaper vanligvis forventer å selge varelagerne sine i løpet av et år.

Fordi aktiverte kostnader avskrives eller amortiseres over et visst antall år, er effekten av dem på selskapets resultatregnskap ikke øyeblikkelig, og blir i stedet spredt over hele eiendelens levetid. Vanligvis er kontanteeffekten fra påløpte balanseførte kostnader øyeblikkelig, og alle påfølgende amortiserings- eller avskrivningskostnader er ikke-kontante kostnader.

Anleggsmidler aktiverte kostnader

Selskaper pådrar seg ofte utgifter forbundet med bygging av et anleggsmiddel eller bruke det. Slike utgifter tillates å balanseføres og inkluderes som en del av kostnadsgrunnlaget for driftsmidlet.

Hvis et selskap låner midler for å konstruere en eiendel, for eksempel eiendom, og pådrar seg renteutgifter, tillates finansieringskostnaden å balanseføres. I tillegg kan selskapet kapitalisere på andre kostnader, for eksempel arbeidskraft, omsetningsavgift, transport, testing og materialer som brukes i byggingen av formuen. Etter at anleggsmidlet er installert for bruk, må imidlertid eventuelle etterfølgende vedlikeholdskostnader kostnadsføres når de påløper.

Immaterielle eiendeler aktiverte kostnader

Bedrifter har lov til å kapitalisere kostnader forbundet med varemerker, patenter og opphavsrettigheter. Kapitalisering er kun tillatt for kostnader som påløper for å forsvare eller registrere et patent, varemerke eller lignende åndsverk. Bedrifter kan også utnytte kostnadene de pådrar seg for å kjøpe varemerker, patenter og opphavsrettigheter.

Bedrifter har lov til å dra nytte av utviklingskostnader for nye programvare hvis de oppnår teknologisk gjennomførbarhet. Teknologisk gjennomførbarhet oppnås etter at all nødvendig planlegging, koding, design og testing er fullført, og programvaren tilfredsstiller designspesifikasjonene.

Nåværende utgifter

Når et selskap ikke kan påvise en kobling mellom kostnader og fremtidige inntekter, må slike kostnader kostnadsføres umiddelbart. Når det gjelder programvareutvikling, kostnadsføres eventuelle tilknyttede kostnader før teknologisk gjennomførbarhet oppnås. Forsknings- og utviklingskostnader er et annet eksempel på nåværende kostnadsføring på grunn av den høye risikoprofilen og usikkerheten om fremtidige fordeler av slike kostnader.