Hvorfor blir utsatt inntekt behandlet som et ansvar?

Utsatt inntekt er når et selskap mottar betaling fra en kunde før produktet eller tjenesten er levert; betalingen er imidlertid ennå ikke regnet som inntekter. Utsatt inntekt, som også omtales som ikke opptjent omsetning, er oppført som en forpliktelse i balansen fordi inntektsføringsprosessen, under periodiseringsregnskap, ikke er fullført.

Utsatt inntekt og periodisering

Når et selskap bruker periodiseringsmetoden, blir inntektene bare inntektsført når penger mottas fra en kjøper, og varene eller tjenestene blir levert til kjøperen. Når et selskap oppnår utsatt inntekt, skyldes det at en kjøper eller kunde betalte forskuddsvis for en vare eller tjeneste som skal leveres på et fremtidig tidspunkt.

Betalingen anses som et ansvar fordi det fortsatt er muligheten for at varen eller tjenesten ikke kan leveres, eller kjøperen kan kansellere bestillingen. I begge tilfeller ville selskapet tilbakebetale kunden, med mindre andre betalingsbetingelser ble eksplisitt angitt i en signert kontrakt.

Over tid, når produktet eller tjenesten er levert, debiteres den utsatte inntektskontoen og pengene blir kreditert inntektene. Med andre ord, inntektene eller salget blir endelig innregnet, og pengene som er tjent er derfor ikke lenger et ansvar. Hver kontrakt kan stille forskjellige vilkår, hvor det er mulig at ingen inntekter kan bokføres før alle tjenestene eller produktene er levert. Med andre ord, betalingene samlet inn fra kunden vil forbli i utsatt inntekt inntil kunden har mottatt det som var forfalt i henhold til kontrakten.

Eksempel

En landsklubb samler årlige avgifter fra sine kunder på til sammen $ 240, som belastes umiddelbart når et medlem melder seg for å bli medlem av klubben. Ved mottak av betalingen har tjenestene ennå ikke blitt levert. Klubben ville debitere kontanter og kreditte utsatt inntekt for $ 240.

På slutten av den første måneden inn i medlemskapet, ville klubben inntektsføre $ 20 i inntekter ved å debitere den utsatte inntektskontoen og kreditere salgskontoen. Golfklubben vil fortsette å inntekte $ 20 i omsetning hver måned frem til slutten av året da den utsatte inntektsbalansen ville være null. I den årlige resultatregnskapet vil hele beløpet på $ 240 endelig bli notert som omsetning eller salg.

Tidspunktet for inntektsføring og innspilling er ikke alltid grei. Regnskapsstandarder i henhold til GAAP, eller Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, åpner for forskjellige metoder for inntektsføring, avhengig av omstendighetene og selskapets bransje.

For eksempel kan en entreprenør bruke enten prosenten for fullføring eller fullført kontraktsmetode for å inntektsføre. Under metoden prosentvis fullføring vil selskapet inntektsføre når visse milepæler oppfylles. Etter metoden for fullført kontrakt ville selskapet ikke inntektsføre overskudd før hele kontrakten, og vilkårene ble oppfylt. Som et resultat fører metoden til fullført kontrakt til lavere inntekter og høyere utsatt inntekt enn metoden for fullføringsprosent.

Et selskaps regnskap kan virke annerledes ved bruk av en regnskapsmetode kontra en annen. Hver metode ville resultere i et annet beløp bokført som utsatt inntekt, til tross for at den totale summen av den finansielle transaksjonen ikke var forskjellig.