Inumbency Certificate
Et incumbency Certificate (eller Certificate of incumbency) er et offisielt dokument utstedt av et aksjeselskap eller aksjeselskap (LLC) som viser navnene til de nåværende styremedlemmer, betjenter og noen ganger sentrale aksjonærer. Den angir hvem som innehar hvilke stillinger i organisasjonen, og brukes hyppigst for å bekrefte identiteten til enkeltpersoner som har autorisasjon til å inngå juridisk bindende transaksjoner på selskapets vegne.
[Viktig: Utenfor USA kan et hevdbrev også være kjent som et register over direktører, sertifikat for offiserer eller sekretærbevis.]
00:49Hva er et incumbency Certificate?
Forstå sværhetssertifikater
Ugyldighetssertifikater som for eksempel svangerskapsbevis, offiserbevis, offisersbevis, register over direktører eller sekretærbevis, alle inneholder i det vesentlige den samme informasjonen. Uttakssertifikater utstedes av bedriftssekretæren og har ofte selskapsforseglingen og kan være notarized av en offentlig notarius. Fordi sekretæren er den offiser som har ansvaret for å føre firmajournaler, er søvnbevisets attest en offisiell handling fra selskapet, og tredjeparter kan med rette stole på nøyaktigheten.
En ligestillingsattest inneholder alle relevante opplysninger om selskapets styremedlemmer og ledere, slik som sittende, stilling, enten valgt eller oppnevnt og funksjonstiden. Det inkluderer også en signatureksempel for sammenligningsformål.
Et typisk sværhetssertifikat kan formuleres som følger:
- Undertegnede, X, sekretær for ABC Inc. ("Selskapet"), bekrefter herved at personene som er nevnt nedenfor innehar den stillingen som er angitt overfor hans eller hennes navn med selskapet, at signaturen som vises overfor hver enkelt persons navn er ekte signatur til denne personen, og at de er behørig autorisert til å ... "
Denne omtale ville deretter bli fulgt av en liste over direktører og offiserer, datoen og sekretærens underskrift. Dette dokumentet kan rekvireres av en finansinstitusjon når selskapet søker om å åpne en bankkonto eller innleder en større transaksjon. Også sertifikatet kan bli bedt om av en advokat eller noen andre som ønsker å bekrefte lovligheten og uttalt stilling til en direktør eller offiser i selskapet.
Alle som er involvert i en transaksjon med et selskap og trenger å bekrefte den uttalte stillingen som en offiser i selskapet, kan be om en ulykkesattest fra sekretæren i selskapet. I praksis kreves det ofte at en bank eller et annet finansinstitusjon krever en innsumssertifikat når du åpner en konto for å sikre at den personen som hevder å være den autoriserte signatøren til et selskap, virkelig er det.
Tilsvarende, når advokater utarbeider kontrakter for transaksjoner som involverer selskaper, krever de vanligvis et offisielt incumbency-sertifikat for å avgjøre hvem som lovlig kan binde selskapet i kontraktene.
Viktige takeaways
- Et incumbency Certificate (eller Certificate of incumbency) er et offisielt dokument utstedt av et aksjeselskap eller aksjeselskap (LLC) som viser navnene til de nåværende styremedlemmer, betjenter og noen ganger sentrale aksjonærer.
- Det kreves ofte at en bank eller en annen finansinstitusjon krever en påkjenningsbevis når du åpner en konto for å sikre at den personen som hevder å være den autoriserte signatøren til et selskap, virkelig er det.
- Tilsvarende, når advokater utarbeider kontrakter for transaksjoner som involverer selskaper, krever de vanligvis et offisielt incumbency-sertifikat for å avgjøre hvem som lovlig kan binde selskapet i kontraktene.
Eksempel på et incumbency Certificate
Selv om de kan ha forskjellige former, vil et typisk kumplighetsinnsatthetssertifikat se ut på følgende måte:
SERTIFIKAT FOR INKUMENT
Undertegnede, sekretær / assisterende sekretær i __________________________ et __________________ selskap (heretter "Corporation"), bekrefter herved som følger:
1. At han / hun er den behørig valgte, kvalifiserte og fungerende sekretær / assisterende sekretær i Corporation og er siktet for å opprettholde postene, referatet og forseglingen til Corporation.
2. At i henhold til selskapets vedtekter, med endringer, ble følgende navngitte person (er) utpekt og utnevnt til kontoret (e) som er angitt nedenfor, og at personen (e) fortsetter å holde slikt kontor på dette tidspunktet, og signaturen (e) som er angitt overfor navnet (e) er ekte signaturer.
Navn, signatur og tittel
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. At i henhold til selskapets vedtekter, med endringer, og visse vedtak vedtatt av selskapets styre, ble personen (e) utpekt til å tjene i ovennevnte rettigheter / gitt tilstrekkelig fullmakt til å handle på vegne av og å binde Selskapet med hensyn til transaksjoner som involverer leasing av utstyr, inkludert uten begrensning salg og leaseback av slikt utstyr, samt at utførelse av nevnte person (er) av dokumenter relatert til slike transaksjoner, inkludert uten begrensning Master Lease Avtaler og Utstyrsplaner dertil utgjør en juridisk bindende og rettskraftig forpliktelse fra Corporation.
4. At undertegnede i henhold til selskapets vedtekter, med endringer, har makt og myndighet til å utføre dette sertifikatet på vegne av aksjeselskapet og at han / hun har utført dette sertifikatet og satt selskapets sel på denne __________ dagen av _______________, 20_____.
Signatur: ______________________________________ (SEAL)
Navn: _________________________________________
Tittel: __________________________________________
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.