Påløpte utgifter kontra betalbare kontoer: Hva er forskjellen?

Bedrifter må gjøre rede for utgifter de har pådratt seg i det siste, eller som forfaller i fremtiden. Periodiseringsbokføring er en metode for å spore slike akkumulerte utbetalinger, enten som påløpte utgifter eller leverandørgjeld. Påløpte utgifter er de forpliktelsene som har bygget seg opp over tid og som skal betales. Betalinger, derimot, er kortsiktig gjeld som vil bli utbetalt i nær fremtid. Nedenfor går vi nærmere inn på en beskrivelse av hver type balansepost.

Viktige takeaways

• Påløpte utgifter er de forpliktelsene som har bygget seg opp over tid og som skal betales.
• Påløpte utgifter anses som kortsiktig gjeld fordi betalingen vanligvis forfaller innen ett år etter transaksjonstidspunktet.
• Kundefordringer er kortsiktig gjeld som vil bli utbetalt i nær fremtid.

Påløpte kostnader

Påløpte utgifter (også kalt påløpte forpliktelser) er betalinger som et selskap er forpliktet til å betale i fremtiden som varer og tjenester allerede er levert for. Disse typer utgifter realiseres i balansen og er vanligvis kortsiktig gjeld. Påløpte forpliktelser justeres og innregnes i balansen ved slutten av hver regnskapsperiode; justeringer brukes til å dokumentere varer og tjenester som er levert, men som ennå ikke er fakturert.

Eksempler på påløpte utgifter inkluderer:

• Verktøy som ble brukt for måneden, men en faktura er ennå ikke mottatt før slutten av perioden
• Lønn som påløper, men det er ennå ikke utbetalt lønn til ansatte
• Tjenester og varer konsumert, men ingen faktura er mottatt ennå

Begrepet "påløpt" betyr å øke eller akkumulere. Når et selskap påløper utgifter, betyr dette at andelen av ubetalte regninger øker. Etter periodiseringsmetoden for regnskap innregnes kostnader når de påløper, ikke nødvendigvis når de blir betalt.

Betalinger

Kundefordringer (AP), noen ganger bare kalt "gjeld", er et selskaps løpende utgifter som vanligvis er kortsiktig gjeld som må betales ned i en spesifikk periode for å unngå mislighold. De anses som kortsiktig gjeld fordi betalingen vanligvis forfaller innen ett år etter transaksjonsdatoen. Leverandørgjeld innregnes i balansen når selskapet kjøper varer eller tjenester på kreditt.

Påløpte utgifter realiseres i balansen ved slutten av et selskaps regnskapsperiode når de innregnes ved å justere journalposter i selskapets hovedbok.

Betalinger er det totale beløpet av kortsiktige forpliktelser eller gjeld et selskap må betale til kreditorene for varer eller tjenester som er kjøpt på kreditt. På den annen side er påløpte utgifter det totale ansvaret som skal betales for varer og tjenester som har blitt konsumert av selskapet eller mottatt, men som ennå ikke er fakturert.

Påløpte utgifter kontra leverandørgjeld: Eksempel

Tenk for eksempel på et selskap som betaler lønn til sine ansatte den første dagen i den påfølgende måneden for tjenestene mottatt i forrige måned. Så en ansatt som jobbet i selskapet hele juni, vil få lønn i juli. Ved slutten av året 31. desember, hvis selskapets resultatregnskap bare innregner lønnsutbetalinger som er utført, vil de påløpte utgiftene fra de ansattes tjenester for desember bli utelatt.

Derimot kan du forestille deg at en bedrift får en faktura på $ 500 for kontorrekvisita. Når AP-avdelingen mottar fakturaen, registrerer den en debitering på $ 500 i kontoer som skal betales, og en kostnad på 500 dollar til kontorforsyning. Som et resultat, hvis noen ser på saldoen i kundekategorien, vil de se det totale beløpet virksomheten skylder alle leverandørene og kortsiktige långivere. Selskapet skriver deretter en sjekk for å betale regningen, slik at regnskapsføreren legger inn en debitering på $ 500 til sjekkekontoen og oppgir en kreditt for $ 500 i kolonnen for betalte kontoer.