Administrative kostnader
Administrasjonskostnader er utgiftene en organisasjon pådrar seg ikke direkte knyttet til en spesifikk funksjon som produksjon, produksjon eller salg. Disse utgiftene er relatert til organisasjonen som helhet i motsetning til en individuell avdeling eller forretningsenhet. Lønn til toppledere og kostnader forbundet med generelle tjenester som regnskap og informasjonsteknologi (IT) er eksempler på administrative utgifter. De har en tendens til å ikke være relatert til bruttomarginer.
Viktige takeaways
- Administrasjonskostnader er kostnader som påløper av en virksomhet som ikke er direkte relatert til en bestemt forretningsfunksjon.
- Noen administrasjonsutgifter vil alltid påløpe som en nødvendig del av driften.
- Administrasjonskostnader er ofte de første som blir identifisert under kutt i budsjettet fordi de ikke har en direkte innvirkning på selskapets viktigste forretningsfunksjon.
- Ledelsen kan fordele administrative utgifter til forretningsenheter eller avdelinger basert på en prosentandel av inntekter, utgifter eller andre tiltak.
Forståelse av administrative utgifter
I resultatregnskapet er administrasjonskostnader oppført under kostnadene for solgte varer og kan vises som et aggregat med andre utgifter som generelle eller salgskostnader. Administrasjonskostnader er nødvendige for grunnleggende drift av en enhet. Disse utgiftene er avgjørende for et selskaps suksess, da de påløper for å øke effektiviteten eller overholde lover og regler.
En del av administrasjonsutgiftene er vanligvis faste fordi de påløper som en del av grunnlaget for forretningsdriften. Disse utgiftene vil eksistere uavhengig av produksjonsnivå eller salg som oppstår. Andre administrasjonsutgifter er halvvariabler. For eksempel vil noen minimumsnivåer av strøm alltid brukes av en bedrift bare for å holde lysene på og nødvendige maskiner i gang. Utover dette punktet kan det iverksettes tiltak for å redusere strømutgiftene.
Fordi administrative utgifter kan elimineres uten direkte innvirkning på produktet som selges eller produseres, er de vanligvis de første utgiftene som er identifisert for budsjettkutt. Det er sterk motivasjon fra ledelsen for å opprettholde lave administrative utgifter i forhold til andre utgifter, da en organisasjon kan utnytte gearingen mer effektivt med lavere administrasjonskostnader. En enhet kan bruke salgs-til-administrasjonsgraden for å måle den delen av salgsinntektene som kan henføres til å dekke administrative kostnader.
Administrasjonskostnader som er rimelige, ordinære og nødvendige for forretningsdrift, kan trekkes i selskaps selvangivelse. Disse utgiftene må trekkes fra det året de ble pådratt, og de må ha blitt brukt i løpet av det vanlige forretningsforløpet.
Eksempler på administrative utgifter
Lønn og fordeler til visse ansatte, for eksempel regnskaps- og IT-avdelingene, regnes som administrasjonsutgifter. All lederkompensasjon og fordeler regnes også som en administrativ utgift. Byggeleie, forsikring, abonnement, verktøy og kontorrekvisita kan klassifiseres som enten en generell utgift eller en administrasjonskostnad.
Avhengig av eiendelen som avskrives, kan avskrivningskostnader klassifiseres som en generell, administrativ eller salgskostnad. Organisasjoner kan også velge å inkludere konsulentgebyr og advokatsalær som administrasjonsutgift. Forsknings- og utviklingskostnader regnes ikke som administrative utgifter.
For å se alle kostnadene forbundet med drift av visse forretningsenheter, kan et selskap fordele sine administrative utgifter til hver forretningsenhet basert på en prosentandel av inntekter, utgifter, kvadratopptak eller annet tiltak. Internt for selskapet lar dette ledelsen ta beslutninger om å utvide eller redusere individuelle forretningsenheter.
For eksempel, hvis den totale strømregningen hos XYZ Company er $ 4000 per måned, og virksomheten registrerer strømregningen under administrasjonskostnader, kan den fordele strømkostnadene til enkeltavdelinger basert på kvadratmeter. Anta at produksjonsanlegget er 2.000 kvadratfot, produksjonen er 1.500 kvadratfot, regnskapsmessig er 500 kvadratfot, og salget er 500 kvadratfot. Det totale kvadratopptaket er 4500 fot, så den elektriske regningen kan fordeles til hver avdeling på følgende måte: produksjon $ 1 777, 78 (2 000/4 500 * 4 000 dollar), og produserer $ 1 333, 33 (1 500/4 500 * 4 000 dollar), og regnskap og salg får begge $ 444, 44 (500/4500 * $ 4 000).
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.