Aldringsplan
En aldringsplan er en regnskapstabel som viser et selskaps kundefordringer, bestilt etter forfallsdato. Ofte laget av regnskapsprogramvare, kan en aldringsplan hjelpe et selskap å se om kundene betaler i tide. Det er en fordeling av fordringer etter alderen på utestående faktura, sammen med kundenavn og beløp som skyldes.
Viktige takeaways
- Aldringsplaner er regnskapstabeller selskaper bruker for å se om betalinger blir utført eller mottatt på en rettidig måte.
- Disse timeplanene kan tilpasses for å inkludere uansett tidsramme selskapet ønsker å spore, men inkluderer vanligvis under 30 dager, 1-30 forfalte dager, 30-60 dager forfalt og mer enn 90 dager forfalt.
- Å bruke aldringsplaner kan hjelpe selskaper med å oppdage kontantstrømproblemer før de blir et enda større problem.
- Aldringsplaner kan hjelpe selskaper med å oppdage problemer med kredittpolitikken.
Slik fungerer en aldringsplan
En aldringsplan klassifiserer ofte kontoer som gjeldende (under 30 dager), 1-30 forfalte dager, 30-60 dager forfalt, 60-90 dager forfalt og mer enn 90 dager forfalt. Bedrifter kan bruke aldringsplaner for å se hvilke regninger som er forfalte og hvilke kunder den trenger for å sende betalingspåminnelser til, eller hvis de er for langt etter, sende til samlinger. Et selskap vil at så mange av sine kontoer skal være så aktuelle som mulig fordi jo lenger kontoen er kriminell, desto sannsynligere er det at den aldri vil bli betalt, noe som fører til tap.
Her er et eksempel på en aldringsplan:
| Eksempel på aldringsplan | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kunde | Total forfall | Nåværende (under 30 dager) | 1-30 dager på grunn | 31-60 dager | 61-90 dager | Over 90 dager |
| ABC Inc. | $ 10 000 | $ 8000 | $ 2000 | |||
| XYZ Company | $ 7000 | $ 3000 | $ 3000 | $ 1000 | ||
| Land Co. | $ 2500 | $ 2000 | $ 500 | |||
| Total | $ 19 500 | $ 10 000 | $ 2000 | $ 3500 | $ 3000 | $ 1000 |
Et selskap kan oppleve økonomisk nød hvis det har et betydelig antall forfalte kontoer. Det kan trenge å låne penger for å holde seg flytende på grunn av ubetalte kontoer. Dette vil påvirke selskapets bunnlinje ytterligere fordi det vil være ansvarlig for å betale renter for pengene det låner. Hver dag en betaling er forfalt vil ha en slags innvirkning på selskapets økonomiske stilling, og hver konto som er for sent multipliserer den.
Jo lengre forfall en konto går, desto mer tvilsomt er det at betaling vil bli mottatt. Aldringsplaner lar selskaper holde seg på toppen av A / R i håp om å begrense tvilsomme kontoer.
Fordelene med aldringsplaner
Aldringsplaner brukes ofte av ledere og analytikere for å vurdere en virksomhets driftsmessige og økonomiske resultater. De er spesielt nyttige for styring av arbeidskapital. Aldringsplaner kan hjelpe selskaper å forutsi kontantstrømmen sin ved å klassifisere ventende forpliktelser innen forfallsdato fra tidligst til siste og ved å klassifisere forventet inntekt med antall dager siden fakturaer ble sendt ut.
Kontantstrøm er viktig for en virksomhet fordi mange virksomheter mislykkes på grunn av negativ kontantstrøm. Derfor er sporing av kontantstrømmen et viktig element i å opprettholde en sunn og vellykket virksomhet. Foruten deres interne bruk, kan aldringsplaner også brukes av kreditorer til å vurdere om de skal låne et selskap penger.
I tillegg kan revisorer bruke aldringsplaner for å evaluere verdien av et firmas fordringer. Hvis de samme kundene gjentatte ganger dukker opp som forfalt i en aldringsplan for kundefordring, kan det hende at selskapet må vurdere om de vil fortsette å gjøre forretninger med dem. En aldringsplan for kundefordring kan også brukes til å estimere dollarbeløpet eller prosentandelen av fordringene som sannsynligvis ikke er mulig å samle inn. Det kan tillate en virksomhet å være proaktiv i stedet for reaktiv.
Ved å kjenne til prosentandelen av fordringer som kan være uavhentelig, kan virksomheten se etter løsninger på kontantstrømproblematikken før problemet går ut av kontroll. For visse bransjer, som detaljhandel eller industri, kan aldringsplaner spille en viktig rolle i å sette kredittstandarder. Hvis et selskap legger merke til at det har et gjennomgående problem med et stort antall kriminelle kontoer, kan det se på å heve standardene når det gjelder en kundes kredittscore.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.