Kontantregnskap
Kontantregnskap er en regnskapsmetode der betalingsinntekter føres i den perioden de mottas, og utgifter bokføres i den perioden de faktisk blir betalt. Med andre ord, inntekter og utgifter blir bokført når kontanter er mottatt og betalt, henholdsvis. Kontantregnskap kalles også kontantbasert regnskap.
Forstå kontantregnskap
Kontantregnskap er en av to former for regnskap. Den andre er periodiseringsbokføring, der inntekter og utgifter blir bokført når de påløper. Små bedrifter bruker ofte kontantregnskap fordi det er enklere og mer enkelt og det gir et klart bilde av hvor mye penger virksomheten faktisk har for hånden. Selskaper er imidlertid pålagt å bruke periodiseringsregnskap under Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).
Viktige takeaways
- Kontantregnskap er enkelt og greit. Transaksjoner registreres bare når penger går inn eller ut av en konto.
- Kontantregnskap fungerer ikke like bra for større selskaper eller selskaper med et stort lager fordi det kan skjule den sanne økonomiske stillingen.
- Alternativet til kontantregnskap er periodiseringsregnskap der transaksjoner registreres når en ordre foretas i stedet for betalt.
Eksempel på kontantregnskap
I henhold til et kontantregnskapssystem, hvis selskap A mottar $ 10.000 for salg av 10 datamaskiner til selskap B 2. november, registrerer regnskapsføreren salget som skjedd 2. november. Det faktum at firma B la inn bestillingen for datamaskinene 5. oktober er irrelevant, fordi det ikke betalte for dem før de ble levert 2. november. Under periodiseringsregnskap ville regnskapsfører derimot bokført selskap A som mottatt $ 10.000 den 5. oktober, selv om ingen kontanter hadde byttet hender ennå.
Tilsvarende registrerer selskaper under kontantregnskap utgifter når de faktisk betaler dem, ikke når de pådrar seg dem. Hvis firma C ansetter firma D for skadedyrbekjempelse 15. januar, men ikke betaler fakturaen for fullført tjeneste før 15. februar, vil kostnaden ikke bli innregnet før 15. februar under kontantregnskap. Under periodiseringsregnskap vil utgiftene imidlertid bli bokført i bøkene 15. januar.
Begrensninger i kontantregnskap
En ulempe med kontantregnskap er at det muligens ikke gir et nøyaktig bilde av forpliktelser som er pådratt, men som ennå ikke er betalt for, så virksomheten kan se ut til å være bedre enn den egentlig er. På den annen side betyr kontantregnskap også at en virksomhet som nettopp har fullført en stor jobb som den venter på betaling kan se ut til å være mindre vellykket enn den egentlig er fordi den har brukt materialene og arbeidskraften til jobben, men ennå ikke har samlet inn innbetaling. Derfor kan kontantregnskap overdrive eller undervurdere virksomhetens tilstand hvis samlinger eller utbetalinger tilfeldigvis er spesielt høye eller lave i en periode kontra en annen.
Det er også skattemessige konsekvenser for virksomheter som tar i bruk kontantregnskapsmetoden for å innregne kontantstrømmer og utløp. Generelt kan virksomheter bare trekke fra utgifter som er innregnet innen skatteåret. Valg av metode for inntekts- / utgiftsgjenkjenning kan bestemme hvilket år en virksomhet kan trekke fra sine utgifter. Hvis et selskap pådrar seg utgifter i desember 2017, men ikke foretar utbetalinger mot utgiftene før i januar 2018, vil det ikke være i stand til å kreve fradrag for regnskapsåret som ble avsluttet 2017, noe som kan ha betydelig innvirkning på virksomhetens bunnlinje. På samme måte vil et selskap som mottar betaling fra en klient i 2018 for tjenester som ble levert i 2017, bare ha inntektene i regnskapet for 2018.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.