Syklusfakturering
Syklusfakturering er praksisen med å fakturere forskjellige kunder basert på en tidsplan, snarere fakturering av alle kontoer samtidig på en enkelt dato. Selv om begge er eksempler på faktureringssykluser, kan syklusfakturering benytte et hvilket som helst antall forskjellige metoder, som å sende ut fakturaer for de største utestående beløp den første i hver måned, etterfulgt av det mindre faktureringsbeløpet den andre hver måned eller senere. Kunder kan også faktureres basert på alfabetisk rekkefølge eller dagen i måneden kontoen ble åpnet, eller datoen da kunden valgte å bli fakturert ved opprettelse av en konto.
Å bryte ned syklusfakturering
Syklusfakturering lar bedrifter utvikle en tilpasset tidsplan og lettere spore hvilke kunder som har og ennå ikke har blitt fakturert. Et slikt system kan føre til reduserte SG & A-kostnader siden sporing av antall utgående fakturaer blir forenklet og mindre utsatt for feil. Syklusfakturering kan eller ikke hjelpe et selskap å produsere mer jevn kontantstrømmer avhengig av om det forlenger tiden som kreves for å samle inn betalinger.
Syklusfakturering gir fleksibilitet
Fakturering av enkeltdato brukes vanligvis av virksomheter som har en felles forfallsdato for tjenester eller leie. For eksempel kan et leilighetskompleks sende en regning for leie den første hver måned, uavhengig av når leietakere signerte sine individuelle leieavtaler.
Ved syklusfakturering kan datoen for syklusen avhenge av typen tjeneste som tilbys og kundens behov. For eksempel kan en kabel-TV-leverandør stille inn kundens faktureringssyklus slik at den stemmer overens med da kunden begynte tjenesten. Med syklusfakturering kan et selskap fakturere flere eller hver dag i måneden eller over en lengre periode.
Frekvens av syklusfakturering
Virksomheter som bruker syklusfakturering kan etablere forskjellige lengder på faktureringssykluser. Selgere kan forkorte eller forlenge faktureringssyklusene sine for å administrere kontantstrømmer eller for å tilpasse seg en endring i kredittverdigheten til en kunde. For eksempel kan en grossist til en supermarkedskjede ha behov for å fremskynde mottak av kontantstrømmer fordi selskapet det leier ut lastebiler fra har strammet inn faktureringssyklusen for grossisten. Et annet eksempel er en situasjon hvor en forbrukerelektronikkhandler har en sen betalende butikkjedekunde. Grossisten kan redusere faktureringssyklusen fra fire uker til tre uker for denne mer risikofylte kontoen. En faktureringssyklus kan også strekke seg over en måned, for eksempel med en stor bedriftskunde som ber om en 45-dagers faktureringssyklus for visse tjenester. Hvis kredittverdigheten til denne kunden er forsvarlig, kan leverandøren gå med på lengre syklus.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.