Generell og administrativ kostnad (G&A)
Generelle og administrative (G&A) utgifter påløper i den daglige driften av en virksomhet og kan ikke knyttes direkte til en bestemt funksjon eller avdeling i selskapet. Generelle utgifter vedrører driftskostnader som påvirker hele virksomheten. Administrasjonskostnader er utgifter som ikke kan knyttes direkte til en bestemt funksjon i selskapet som for eksempel produksjon, produksjon eller salg. Kostnader for FoU inkluderer husleie, verktøy, forsikring, advokatsalær og visse lønninger.
G & A-utgifter er en undergruppe av selskapets driftsutgifter, eksklusive salgskostnader.
Viktige takeaways
- Generelle og administrative (G&A) utgifter er utgifter som ikke er relatert til en bestemt forretningsenhet eller funksjon, som kan påløpe som en fordel for selskapet som helhet.
- G & A-utgifter vises i resultatregnskapet under kostnadene for solgte varer (COGS).
- En del av G & A-utgiftene er faste, ettersom de påløper uavhengig av produksjons- eller salgsnivå i en gitt periode.
- For den variable delen av G & A-utgifter vil ledelsen forsøke å redusere G & A-utgiftene i størst mulig grad fordi de ikke har en direkte innvirkning på varene eller tjenesten som leveres til kundene.
Forståelse av generelle og administrative utgifter (G&A)
Generelle og administrative (G&A) utgifter er oppført under kostnadene for solgte varer (COGS) i et selskaps resultatregnskap. Den øverste delen av en resultatregnskap viser alltid selskapets inntekter for den gitte regnskapsperioden. COGS trekkes fra nettoinntekttallet for å bestemme bruttomarginen. Generelle og administrative utgifter trekkes deretter fra bruttomarginen for å komme til nettoinntekt. Ikke alle generelle og administrative utgifter er gruppert som en ordrelinje. For eksempel kan gebyrer og renter klassifiseres som sin egen post når du trekker utgifter for å komme til nettoinntekt.
Selv i mangel av produksjon eller salg vil fortsatt en del av G & A-utgiftene påløpe. Derfor er mange G & A-utgifter faste dollarbeløp som ikke lett påvirkes gjennom kostnadsreduksjonsstrategier. Andre G & A-utgifter er halvvariabler. For eksempel vil noen minimumsnivåer av strøm alltid brukes av en bedrift bare for å holde lysene på og nødvendige maskiner i gang. Utover dette punktet kan det iverksettes tiltak for å redusere unødvendige utgifter til strøm.
Fordi G & A-utgifter kan elimineres uten direkte innvirkning på produksjon eller salg av varer og tjenester, har ledelsen et sterkt insentiv til å minimere disse typer utgifter. Bedrifter med sentralisert ledelse opplever typisk høyere utgifter til FoU sammenlignet med selskaper med desentraliserte ledelsesstrukturer. Forholdet til salg til administrasjonskostnader sammenligner et selskaps salgsinntekter med mengden utgifter som påløper i støtteoperasjoner.
De fleste påløpte G & A-utgifter kan trekkes fra enhetens selvangivelse forutsatt at utgiftene er rimelige, ordinære og nødvendige. Disse utgiftene må trekkes fra det året de ble pådratt, og de må ha blitt brukt i løpet av det vanlige forretningsforløpet.
G & A-utgifter er de som er relatert til den daglige kostnadene ved å drive en virksomhet og kan variere avhengig av bransje eller det enkelte selskap.
Eksempler på generelle og administrative utgifter (G&A)
Eksempler på generelle og administrative utgifter (G & A) inkluderer bygningsleie, konsulentgebyr, avskrivning på kontormøbler og utstyr, forsikring, forsyninger, abonnement og verktøy. Lønn og fordeler som kan tilskrives visse ansatte, for eksempel konsernledelse samt juridiske, regnskapsmessige og IT-avdelinger, er også klassifisert som FoU-utgifter.
For å se alle kostnadene knyttet til drift av visse forretningsenheter, kan et selskap fordele sine G & A-utgifter til hver forretningsenhet basert på en prosentandel av inntekter, utgifter, kvadratopptak eller annet tiltak. Som en ledelsesmessig regnskapsteknikk, gir gjennomgang av denne informasjonen med intern ledelse mulighet for mer informerte beslutninger om utvidelse eller redusering av individuelle forretningsenheter.
For eksempel, hvis den totale strømregningen hos XYZ Company er $ 4000 per måned, og virksomheten registrerer strømregningen under generelle og administrative utgifter, kan den fordele strømkostnadene til enkelte avdelinger basert på kvadratmeter. Anta at produksjonsanlegget er 2000 kvadratmeter, produksjonen er 1500 kvadratmeter, regnskapsmessig er 500 kvadratmeter, og salget er 500 kvadratmeter. Det totale kvadratopptaket er 4500, så den elektriske regningen kan fordeles til hver avdeling på følgende måte: produksjon 1 777, 78 dollar (2 000/4 500 * 4 000 dollar), produksjon av 1 333, 33 dollar (1 500/4 500 * 4 000 dollar), og regnskap og salg får begge $ 444, 44 (500) / 4500 * $ 4.000).
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.