Hvordan logge kjørelengde for skatter i 8 enkle trinn

En person som kreves for å jobbe for arbeid, har lov til å ta en kilometerfradrag for sin føderale selvangivelse når hun oppfyller visse kriterier. I tillegg må enkeltpersoner som utnytter denne muligheten dokumentere reiser og være forberedt på å presentere underlagsbevis for hvordan fradraget beregnes. Hvis disse forpliktelsene blir oppfylt, nyter skattyteren fordelen av å få redusert inntektsskatten.

1. Kvalifiserer for kilometertrekk

Før du logger informasjon for potensielt antall kilometeravdrag, må visse kriterier være oppfylt for å dra nytte av det. En skattyter kan ta kilometertrekket for reiser fra kontoret til et arbeidssted, fra kontoret til et annet sted eller for å kjøre til forretningsrelaterte ærend. I tillegg kan en skattyter inkludere turer som har vært i møte med klienter, dra til flyplassen, besøke kunder for virksomhet eller søke etter en ny jobb i samme bransje.

2. Bestem beregningsmetode

En skattyter kan velge mellom to alternativer for å regnskapsføre kilometertrekket. De to metodene varierer, ettersom en ikke krever vedlikehold av kjørelengde. Hvis en skattyter velger å ta standard kjørelengdefradrag, trenger hun bare å føre en logg over kvalifisert kjørelengde kjørt. Hvis hun velger å trekke faktiske utgifter til kjøretøyet for året, må hun beholde alle kvitteringer og relevant dokumentasjon knyttet til avgifter for kjøretøyet.

3. Registrer kilometerteller ved begynnelsen av skatteåret

Internal Revenue Service (IRS) krever at en skattyter registrerer kilometertelleren til bedriftskjøretøyer i begynnelsen av skatteåret. Denne informasjonen er dokumentert på skjema 2106. Hvis kjøretøyet er kjøpt i løpet av året og ikke er nytt, må skattyteren registrere kilometertelleravlesningen fra den første dagen det er utplassert.

4. Vedlikehold kjørelogg (hvis nødvendig)

Hvis en skattyter velger standardfradrag, må hun føre en logg over kjørte mil. Skattemyndighetene krever spesifikk informasjon som skal opprettholdes, eller hun kan være underlagt diskvalifikasjon fra å ta fradraget. Ved starten av hver tur markerer skattyter kjøretøyets kilometertelleravlesning og lister opp formålet, startstedet, sluttstedet og datoen for turen. Etter avslutningen av turen, noterer hun den endelige kilometertellerlesningen og trekker fra dette tallet fra begynnelseslesningen for å finne den totale kjørelengden for turen. Kjøreloggen skal opprettholdes på en riktig måte med spesifikke detaljer, da estimater og avrunding ikke er tillatt.

5. Hold oversikt over kvitteringer (hvis nødvendig)

Hvis en skattyter velger det faktiske utgiftsfradraget, er hun ikke pålagt å føre en kjørelengde. I stedet må hun oppbevare kopier av relevant kvittering og dokumentasjon. Hvert dokument må inkludere dato, dollarbeløp for tjenesten eller tjenesten som er kjøpt, og informasjon om den faktiske varen eller tjenesten som leveres.

6. Registrer kilometerteller ved utgangen av skatteåret

På slutten av skatteåret registrerer skattyter den avsluttende kilometertellerlesningen. Dette tallet brukes sammen med kilometertelleravlesningen på begynnelsen av året for å beregne totale kjørte mil i bilen for året. Informasjonen, inkludert hvilken prosentandel kjørt miles som ble brukt til forretningsformål, kreves på skjema 2106.

7. Registrer kjørelengde på selvangivelsen

Ved avslutningen av skatteåret lister en skattyter det totale antall miles kjørt på skjema 2106, linje 13. Dette tallet er beregnet med standard kjørelengde for året for å bestemme fradragsberettiget beløp i dollar. Alternativt kan hun organisere kvitteringene for de faktiske utgiftene i grupper, inkludert bensin, olje, reparasjoner, forsikring, leiebil og avskrivning.

8. Behold dokumentasjonen

En skattyter må oppbevare dokumentasjonen knyttet til milefradrag i minst tre år. Hvis det kreves dokumentasjon fra skattemyndighetene for å underbygge beregningene av kilometertrekket, skal skattyter beholde en kopi av postene før han sprer informasjonen til skattemyndighetene. For å minimere risikoen for å miste informasjon, bør hun føre en egen fysisk logg for hvert skatteår.