Hvordan skrive et følgebrev for finansanalytikere

Økonomi er et meget konkurransedyktig felt, så sjansen er stor for at analytikere som jobber jegere vil svømme i et søknadspulje av alvorlig kandidater med høyt kaliber. Så hvordan posisjonerer du deg for den beste sjansen for å lande det intervjuet? Det hele begynner med følgebrevet. Ingen CV er komplett uten en, og et godt følgebrev (i hvilken som helst bransje) kan bety forskjellen mellom å få jobben og å være igjen i arbeidsledighetsgrensen.

I dag mottar bedrifter i gjennomsnitt 250 søknader for hver stillte stilling, hvorav fem jobbsøkere vil bli innkalt til intervju, og bare en kan få et jobbtilbud. Det er litt alvorlig konkurranse. (Ettertraktede økonomiroller står overfor enda stivere odds.) Legg til at den småbit som rekrutterere vanligvis bruker mindre enn 30 sekunder på å skumme en kandidats korrespondanse - et mikroskopisk mulighetsvindu for å gjøre inntrykk. Så det må brukes med omhu.

Potensielle arbeidsgivere vil vite at du virkelig er interessert i å jobbe for dem, så generiske bokstaver og "cookie cutter" -maler er en sikker måte å lande søknaden din i nærmeste søppelbøtte. For å sikre en jobb i økonomi, trenger seriøse kandidater et dynamisk følgebrev for å få ansettelsessjefens oppmerksomhet. Det du avslører her (eller ikke klarer) kan gjøre eller bryte ditt førsteinntrykk. Faktisk, hvis et brev ikke treffer nok "søte flekker" fra arbeidsgivere, kan din potensielle sjef aldri komme til neste side.

Så hva skiller et kraftig følgebrev som skiller deg fra finanspakken?

1. Gjør leksene dine

Identifiser hvilken spesifikk person applikasjonen er adressert til. Generiske hilsener som "To Whom It May Concern" og "Dear Hiring Manager" får deg til en mindre enn imponerende start. Ikke bare inkluderer et kontaktpunkt et personlig preg, det viser at du brydde deg nok til å finne ut hvilken person som ansetter. Alt som trengs er en rask telefonsamtale eller e-post, så det er ingen unnskyldning for ikke å prøve å få et ekte navn. En annen forsiktighet: Send aldri det samme brevet for å søke om flere stillinger i samme selskap, da dette bare vil avdekke en tydelig mangel på genuin interesse for noen av stillingene.

2. Tilpass innholdet

Personalisering strekker seg til hele innholdet i følgebrevet. Skreddersy ditt brev til arbeidsgivers behov, og referer spesielt til hvordan du passer til kriteriene som er oppført i stillingsannonsen. Hvorfor vil firmaet ha det bedre med å ha deg ombord? Nevn spesifikke ferdigheter og belyse prestasjonene dine i sammenheng med rollen du søker på. Fokuser på de ferdighetene, prestasjonene og jobbopplevelsene som er relatert til kravene til stillingen.

Finansanalytikerjobben innebærer generelt å samle inn data, spore nyheter, gjøre finansiell modellering og lære grundig om spesifikke virksomheter eller bransjer. Din ferdighet med regneark vil sannsynligvis være relevant, i tillegg til din kunnskap om makro- og mikroøkonomi og relevant programvare. Uten å krenke konfidensialiteten til arbeidsgivere, må du gi så mange detaljer du kan om dine relevante prestasjoner i tidligere jobber eller praksisplasser.

3. Se på språket ditt

Bruk nøkkelord og bransjeavhengig terminologi for å tilfredsstille databasefiltre med nøkkelordtetthet, og for å demonstrere for menneskelige korrekturlesere at du er godt kjent med den nødvendige lingo. Ikke glem å sjekke grammatikken din. Finans kan være en talldrevet næring, men det unnskylder ikke stavefeil eller grammatiske feil. Slike skrivefeil får deg til å se lat og uforsiktig - det siste inntrykket du vil gjøre hvis du administrerer figurer er navnet på spillet. Det er alltid vanskeligere å få øye på egne feil, så vurder å skaffe en venn med god korrekturlesing til å gjennomgå søknadsbrevet ditt.

Brev skal ha en formell, forretningslignende tone. Begrep som "god kommunikator", "hardtarbeidende", "perfeksjonist", "lojal" og "lagspiller" er følgebrevfavoritter fra vei tilbake. De er også jobbjakt-klisjeer. Ikke inkluder attributter bare fordi du tror de burde være der. En mer overbevisende måte å vitne om karakteren din er å inkludere en attest fra en tredjepart. For eksempel vil et utdrag fra en resultatanmeldelse eller påtegning fra LinkedIn se mer autentisk og troverdig ut.

4. Form saken din

Et følgebrev er ment å komplettere CV-en som følger, ikke gjenta innholdet. Bygg saken din selv i tre til fire avsnitt, og la aldri brevet løpe mer enn en side.

• Lede med en definerende uttalelse med høy innvirkning som fanger opp kjernekompetansen og dybden av erfaring med økonomisk analyse. Følg opp med spesifikke eksempler.
• Selv om du ikke trenger å være grafisk designer - å se for designet ut er også en turn-off - ikke begrave de beste poengene dine i kjedelige firkantede tekstblokker. For eksempel, snarere enn å forklare prestasjonene dine, liste dem som kortfattede kulepunkter, eller tolker en prestasjon i en relevant visuell representasjon, for eksempel en graf.
• Avslutt med et sammendrag av hvorfor du og dine ferdigheter stemmer godt overens med kravene i stillingsbeskrivelsen og ditt håp om at du kan gå raskt til de neste trinnene i ansettelsesprosessen. Som diskutert over, må du huske å bruke de riktige nøkkelordene i tilfelle brevet ditt blir skannet av datamaskinen før noen mennesker noen gang får lese det.

Se hvordan kulepunktene hjalp denne delen? Det er det du passer på.

Hvis du ikke er sikker på hvordan du formaterer et forretningsbrev, er det mange maler tilgjengelig på nettet for å hjelpe deg med avstand og tegnsetting. Bruk dem som referanse, men skriv et brev som er spesifikt for selskapet og muligheten.

5. Følg opp

Det er ikke noe poeng å sende en søknad til HR-avgrunnen og bare ønske at noen vil svare. Hvis du virkelig vil ha den jobben, kan du gå etter den. Følg opp direkte med ansettelsesansvarlig eller utpekt kontakt for å demonstrere at du mener forretning. Med mindre en arbeidsgiver har spesifisert noe annet, sjekk inn hos den opprinnelige mottakeren via en telefonsamtale eller e-post innen fem til 10 dager etter å ha søkt for å uttrykke din fortsatte interesse for jobben. Det kan bare gi deg en fordel.

Bunnlinjen

Å gjøre et flott førsteinntrykk begynner med et godt utformet følgebrev som fanger rekrutterarens oppmerksomhet. Tenk på det som et personlig markedsføringsverktøy som viser frem de beste eiendelene dine. Gjør leksene dine på selskapet, tilpasse innhold, trippelsjekk etter skrivefeil, tenk visuelt, unngå klisjeer - og følg alltid opp.

Et polert følgebrev - og cv som passer - vil skille deg ut fra konkurransen og hjelpe deg med å få foten i intervjudøren.