Negativ bekreftelse
Negativ bekreftelse er et brev eller et dokument som ber om at mottakeren bare skal svare avsenderen hvis det var et problem med innholdet i meldingen eller mottakeren ønsket å velge bort hendelsen brevet hadde adressert.
Negative bekreftelsesbrev kan brukes i mange typer forretningssituasjoner og brukes ofte i finanssektoren. Formålet med kommunikasjonen er å redusere antall innkomne svar en organisasjon mottar som svar på et brev sendt til kundebasen. I en negativ bekreftelse eller negativ samtykke kommunikasjonssituasjon får selskapet eller enheten som sender meldingen bare svar fra "nei" -stemmer, i motsetning til svar fra alle uavhengig av deres mening.
Forstå en negativ bekreftelse
Negative bekreftelser brukes ofte av revisorer og involverer et dokument som er sendt til et utvalg av selskapets kunder, og ber dem om å svare bare hvis de finner et avvik mellom bøkene deres og kontoen som er registrert i regnskapet til selskapet som revideres. Negativ bekreftelse brukes vanligvis når regnskapskontrollen til et selskap historisk har hatt svært få feil og dermed anses for å være sterk. Selskapet blir bedt om å dobbeltsjekke tallene og bare bekrefte om det er avvik.
Å sende ut en negativ bekreftelse i motsetning til en positiv bekreftelse, som krever svar, kan spare tid som vil bli brukt på å spore svar og følge opp med mottakere som ikke svarer. Den negative bekreftelsen er bare en måte for en regnskapsfører å sørge for at begge selskapene rapporterer samme tall.
Viktige takeaways
- Negativ bekreftelse er et brev eller et dokument som ber om at mottakeren bare skal svare avsenderen hvis det var et problem med innholdet i meldingen eller mottakeren ønsket å velge bort hendelsen brevet hadde adressert.
- Negative bekreftelsesbrev brukes ofte i finanssektoren, inkludert regnskapsførere som ønsker å bekrefte en kundes økonomiske informasjon.
- Negative bekreftelser hjelper til med å redusere antall innkomne svar en organisasjon mottar som svar på et brev sendt til klientbasen.
Eksempler på negative bekreftelser
Negative bekreftelser har mange applikasjoner som inkluderer både regnskapsførere og finansielle tjenester.
Pensjonsplaner for ansatte
Negative bekreftelsesbrev sendes ofte ut med 401 (k) planer som har en automatisk opptrappingsfunksjon. Ved automatisk eskalering økes andelen av en ansattes lønnsslipp hver lønnsperiode automatisk hvert år.
Hensikten med denne automatisk økende spareraten er å hjelpe folk med å spare mer penger til pensjon. En måned eller så før opptrappingen skjer sender rekordholderen en negativ bekreftelse eller negativt samtykkebrev. Brevet informerer deltakeren om at eskalering av bidraget vil skje med mindre deltakeren kontakter 401 (k) rekordholderen og velger ut økningen for å opprettholde sin nåværende bidragssats.
Regnskap for inntekter
En negativ forespørsel kan også brukes til å redegjøre for salg hos en bilprodusent. I følge bøkene solgte produsenten 200 biler til forhandleren for til sammen $ 6 millioner i omsetning. Det negative bekreftelsesbrevet vil si at hvis tallet på $ 6 millioner var nøyaktig, det ikke er behov for å svare. Hvis inntektsbeløpet bare var $ 5 millioner, vil produsenten måtte varsle regnskapsføreren om avviket i forhandlerens bøker.
Negative bekreftelser er en profesjonell måte å si "ikke svar på meg med mindre det er et problem."
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.