Organisasjonsstruktur
En organisasjonsstruktur er et system som skisserer hvordan bestemte aktiviteter rettes for å oppnå målene for en organisasjon. Disse aktivitetene kan omfatte regler, roller og ansvar.
Organisasjonsstrukturen bestemmer også hvordan informasjon flyter mellom nivåer i selskapet. For eksempel, i en sentralisert struktur, flyter beslutninger ovenfra og ned, mens i en desentralisert struktur er beslutningsmakten fordelt på ulike nivåer i organisasjonen.
Å ha en organisasjonsstruktur på plass gjør at selskaper kan forbli effektive og fokuserte.
Forstå organisasjonsstrukturer
Bedrifter i alle former og størrelser bruker organisasjonsstrukturer tungt. De definerer et spesifikt hierarki i en organisasjon. En vellykket organisasjonsstruktur definerer hver ansattes jobb og hvordan den passer innenfor det samlede systemet. Enkelt sagt, organisasjonsstrukturen legger ut hvem som gjør hva slik at selskapet kan nå sine mål.
Denne struktureringen gir et selskap en visuell representasjon av hvordan den formes og hvordan den best kan komme videre med å nå sine mål. Organisasjonsstrukturer er normalt illustrert i et slags diagram eller diagram som en pyramide, der de mektigste medlemmene i organisasjonen sitter øverst, mens de med minst mulig mengde er i bunnen.
Å ikke ha en formell struktur kan være vanskelig for visse organisasjoner. For eksempel kan ansatte ha vanskeligheter med å vite hvem de skal rapportere. Det kan føre til usikkerhet om hvem som er ansvarlig for hva i organisasjonen.
Å ha en struktur på plass kan bidra til å forbedre effektiviteten og gi klarhet for alle på alle nivåer. Det betyr også at hver avdeling kan være mer produktiv, ettersom de sannsynligvis vil være mer fokusert på energi og tid.
Sentraliserte versus desentraliserte organisasjonsstrukturer
En organisasjonsstruktur er enten sentralisert eller desentralisert. Tradisjonelt har organisasjoner blitt strukturert med sentralisert ledelse og en definert kommandokjede. Militæret er en organisasjon kjent for sin høysentraliserte struktur, med et langt og spesifikt hierarki av overordnede og underordnede.
Det har vært en økning i desentraliserte organisasjoner, som tilfellet er med mange oppstart av teknologi. Dette gjør at selskaper kan forbli raske, smidige og tilpasningsdyktige, med nesten alle ansatte som får et høyt nivå av personlig byrå.
Typer organisasjonsstrukturer
Fire typer vanlige organisasjonsstrukturer implementeres i den virkelige verden. Den første og vanligste er en funksjonell struktur. Dette omtales også som en byråkratisk organisasjonsstruktur og bryter opp et selskap basert på spesialiseringen av arbeidsstokken. De fleste små til mellomstore bedrifter implementerer en funksjonell struktur. Å dele opp firmaet i avdelinger som består av markedsføring, salg og drift er å bruke en byråkratisk organisasjonsstruktur.
Den andre typen er vanlig blant store selskaper med mange forretningsenheter. Kalt divisjons- eller multidivisjonsstrukturen, et selskap som bruker denne metoden strukturerer sitt lederteam basert på produktene, prosjektene eller datterselskapene de driver. Et godt eksempel på denne strukturen er Johnson & Johnson. Med tusenvis av produkter og bransjer strukturerer selskapet seg slik at hver forretningsenhet opererer som sitt eget selskap med sin egen president.
Flatarki, en nyere struktur, er den tredje typen og brukes blant mange oppstart. Som navnet antyder, flater det opp hierarkiet og kommandokjeden og gir sine ansatte mye autonomi. Bedrifter som bruker denne typen strukturer har høy gjennomføringshastighet.
Den fjerde og siste organisasjonsstrukturen er en matrisestruktur. Det er også det mest forvirrende og det minste brukt. Denne strukturen matriser ansatte over forskjellige overordnede, divisjoner eller avdelinger. En ansatt som jobber for et matrisen, kan for eksempel ha plikter både i salg og kundeservice.
Ytterligere fordeler med å ha en organisasjonsstruktur
Å få en organisasjonsstruktur på plass kan være veldig gunstig for et selskap.
Strukturen definerer ikke bare et selskaps hierarki, men det gjør også at firmaet kan legge ut lønnsstrukturen for sine ansatte. Ved å sette organisasjonsstrukturen på plass, kan firmaet bestemme lønnskarakterer og -områder for hver stilling.
Viktige takeaways
- En organisasjonsstruktur skisserer hvordan visse aktiviteter blir rettet for å nå målene for en organisasjon.
- Vellykkede organisasjonsstrukturer definerer hver ansattes jobb og hvordan den passer innenfor det overordnede systemet.
- En sentralisert struktur har en definert kommandokjede, mens desentraliserte strukturer gir nesten hver ansatt som mottar et høyt nivå av personlig byrå.
Strukturen gjør også driften mer effektiv og mye mer effektiv. Ved å skille ansatte og funksjoner i forskjellige avdelinger, kan selskapet utføre forskjellige operasjoner samtidig sømløst.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.