Positiv bekreftelse
Positiv bekreftelse er en revisjonshenvendelse som krever at kunden svarer, og bekrefter nøyaktigheten til en vare. Positiv bekreftelse krever bevis på nøyaktighet ved å bekrefte at den opprinnelige informasjonen var korrekt eller ved å gi riktig informasjon hvis den er feil.
Viktige takeaways
- Positiv bekreftelse er en revisjonshenvendelse som krever at kunden svarer, og bekrefter nøyaktigheten til en vare.
- Positiv bekreftelse krever bevis på nøyaktighet ved å bekrefte at den opprinnelige informasjonen var korrekt eller ved å gi riktig informasjon hvis den er feil.
- Positive bekreftelser brukes for å verifisere beløp på forpliktelser, investeringer, bankkontoer, kundefordringer og gjeld.
Forståelse av positiv bekreftelse
Positiv bekreftelse er en del av bekreftelsesprosedyrene som revisorer bruker for å bekrefte spesifikke opplysninger. Mottakeren av brevet skal svare for å bekrefte nøyaktighet eller levere informasjon og sende det tilbake til revisor. Noen eksempler på informasjonen som kreves fra revisorer inkluderer bekreftelse av følgende:
- Beløpene og beskrivelsene av ulike typer forpliktelser
- Bankkontoinformasjon inkludert saldo
- Varebeholdninger og -typer
- Investeringer eller verdipapirer
- Kopier av salgsfakturaer for å sikre at salget ble gjort
- Informasjon eller kopier av leveringsfakturaer for å sikre at produktene ble sendt
Bekreftelsesanalyse
Revisorer bruker også positive bekreftelsesbrev for å verifisere leverandørgjeld og kundefordringer eller selskaper. Kundefordringer er kortsiktig gjeld som selskaper skylder leverandørene sine. Kundefordringer representerer penger som et selskaps kunder skylder for salg av varer. Fordringer og gjeld har vanligvis betalingsbetingelser på 30, 60 eller 90 dager - noe som betyr at en betaling må skje innen den tidsrammen.
En revisor kan bekrefte nøyaktigheten av de kundefordringene som blir undersøkt ved å bestemme om postene nøyaktig gjenspeiler transaksjonene som har skjedd mellom selskapet og dets kunder. Å kontakte kunder direkte hjelper revisorer med å verifisere at børsnoterte kontoer faktisk eksisterer, at saldoer vist som skyldte er korrekte og at betalinger merket som mottatt er sanne.
Kundefordringer er kortsiktige eiendeler og kan brukes av selskaper som sikkerhet for å få lån eller finansiering fra banker. Som et resultat er det viktig at fordringene blir revidert for å bekrefte at salget ble gjort, samt for å bekrefte at midlene fra salget blir samlet inn i tide.
Hvis et selskap ønsker å revidere sine regnskapspliktige poster, må det gjennomgå eventuelle utgående midler tilknyttet gjeldsforpliktelser eller kreditorutbetalinger. Prosessen kan kreve en gjennomgang av faktureringer og en avstemming av beløpene med betalinger som ble registrert som utført. I tillegg kan virksomheten velge å matche de nevnte beløpene til faktiske uttak fra betalingskontoer for å bekrefte nøyaktigheten.
Positiv kontra negativ bekreftelse
Selv om positiv bekreftelse krever støtteinformasjon til tross for nøyaktigheten i de opprinnelige postene, krever negativ bekreftelse bare et svar hvis det er avvik. Under en negativ forespørsel om bekreftelse kan en virksomhet bli bedt om å bekrefte at en kontosaldo er oppført til et bestemt beløp, for eksempel $ 100 000. Hvis saldoen på nåværende konto er $ 100 000, er ingen ekstra tiltak nødvendig. Hvis balansen er forskjellig, må det gis tilleggsinformasjon for å forklare forskjellen. Negative bekreftelsesbrev brukes også for å finne ut om mottakeren ønsker å velge bort en hendelse som er beskrevet i brevet.
Negativ bekreftelse brukes ofte hvis individets eller virksomhetens poster generelt anses for å være svært nøyaktige. Vanligvis antas at selskapet som mottar en negativ bekreftelse, har strenge interne krav og forretningspraksis. Som et resultat er negativ bekreftelse mye mindre kostbar og tidkrevende for revisorer, siden de vanligvis bare trenger å sende ett brev ut.
Motsatt er positive bekreftelsesforespørsler mer involvert siden økonomiske poster må leveres selv om den opprinnelige informasjonen i brevet var korrekt. Dessuten er det mer sannsynlig at positive bekreftelsesforespørsler blir brukt hvis selskapets bøker mistenkes for å ha feil. Imidlertid er et positivt bekreftelsesbrev mer vanlig i komplekse transaksjoner siden det er mer nøyaktig og sikrer at alle er på samme side - eller har den samme økonomiske informasjonen. I utlån bruker for eksempel revisorer positive bekreftelser til banker og selskaper for å finne ut nøyaktig gjeldsbeløp.
Som et resultat, har en positiv bekreftelse en bedre representasjon av den økonomiske informasjonen enn en negativ bekreftelse, siden det er en eksplisitt forespørsel som er returnert av mottakeren. Hvis det oppstår tvist, er en positiv bekreftelse fysiske bevis på at informasjonen ble bekreftet.
Eksempel på positiv bekreftelse
Hvis en individuell eller virksomhetsenhet er valgt for en revisjon av Internal Revenue Service (IRS), må skattyter produsere poster for å bekrefte informasjonen som er oppført på den valgte selvangivelsen. Tilsynet kan inneholde en positiv bekreftelsesforespørsel for alle inntektskilder, bekreftelse av gjeldende fradrag og bevis på påståtte gevinster eller tap. Selv om informasjonen som kreves for tilsynet samsvarer med det som ble rapportert, må alle bevis sendes for å tilfredsstille revisjonskravene.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.