Pro Forma-faktura
En proformafaktura er en foreløpig salgsregning sendt til kjøpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer. Fakturaen vil typisk beskrive de kjøpte varene og annen viktig informasjon som fraktvekten og transportkostnadene. Pro forma, latin for "som et spørsmål om form" eller "for formens skyld", fakturaer spiller ofte inn i internasjonale transaksjoner, spesielt for tollformål ved import.
Viktige takeaways
- De fleste proformafakturaer gir kjøperen en presis salgspris.
- Ingen retningslinjer dikterer den nøyaktige presentasjonen eller formatet til en proformafaktura
- En proformafaktura krever bare nok informasjon til at tollvesenet kan bestemme pliktene som trengs ved en generell undersøkelse av de inkluderte varene.
Pro Forma faktura forklart
En proformafaktura skiller seg fra et enkelt pristilbud fordi det er en bindende avtale, selv om salgsbetingelsene kan endres. Bedrifter i praktisk talt alle bransjer bruker proformafakturaer for å tilfredsstille sin interne innkjøpsgodkjenningsprosess. Pro forma-fakturaer effektiviserer salgsprosessen ved å eliminere ytterligere frem og tilbake etter at et salg har gått gjennom, da alle betingelser er blitt enige om å forhåndsvise.
De fleste proformafakturaer gir kjøperen en presis salgspris. Det inkluderer et estimat av eventuelle provisjoner eller avgifter, for eksempel gjeldende skatter eller fraktkostnader. Selv om proformafakturaen kan bli endret, representerer den en estimering av god tro for å unngå å utsette kjøperen for eventuelle uventede og betydelige kostnader når transaksjonen er endelig.
Et firma kan sende en proformafaktura før du sender eventuelle avtatte leveranser eller sammen med de sendte varene. Selv om det inneholder eksakte kostnader, detaljer knyttet til salget, er det ikke et offisielt krav om betaling. Ingen retningslinjer dikterer den nøyaktige presentasjonen eller formatet til en proformafaktura, og den kan eller ikke kan ligne andre kommersielle fakturaer.
Kommersielle og proforma fakturaer og amerikanske tollvesen
Spesifikk dokumentasjon er nødvendig før varer kan passere toll i USA. En tradisjonell handelsfaktura må liste opp vesentlig informasjon som kjøper og selger, en beskrivelse av varene, mengden, verdien for alle varene som sendes, og kjøpsstedet.
En proformafaktura krever bare nok informasjon til at tollvesenet kan bestemme pliktene som trengs ved en generell undersøkelse av de inkluderte varene. Hvis et firma bruker en proformafaktura for toll, må det fremlegge en handelsfaktura innen 120 dager.
Ekte verdenseksempel på en Pro Forma-faktura
Hvis partene allerede har fullført et salg, registrerer det en kommersiell faktura. Hvis transaksjonen ennå ikke har skjedd, kan selgerfirmaet bruke en proformafaktura. Et firma kan også bruke en proformafaktura hvis salgskontraktens vilkår angir at full betaling ikke forfaller før kjøperen mottar visse varer.
For eksempel kan en bakerikunde godta prisen på en kake på proformafakturaen, og bakeren vil levere kaken når den er klar. Kunden betaler når fakturaen er mottatt. Det endelige fakturabeløpet vil være det samme eller nær beløpet på proformafakturaen.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.