proxy
En fullmektig er en agent som er lovlig autorisert til å handle på vegne av et annet parti eller et format som gjør at en investor kan stemme uten å være fysisk til stede på møtet. Andelseiere som ikke deltar på selskapets ordinære generalforsamling kan stemme sine aksjer ved fullmektig ved å la noen andre avgi stemmer på deres vegne, eller de kan stemme per post.
Hvordan fungerer en proxy?
Mens fullmakter ofte er et alternativ, oppfordrer ledelsen aksjonærene til å stemme personlig. Hvis aksjonæren ikke kan delta, er stemme ved fullmektig et annet alternativ. For at en person skal fungere som fullmektig for et individ, kan det kreves formell dokumentasjon som skisserer i hvilken grad fullmakten kan snakke på den enkeltes vegne. Et formelt fullmaktsdokument kan være nødvendig for å gi tillatelser til å fullføre visse handlinger. Andelseieren signerer en fullmakt og utvider offisiell fullmakt til den utpekte personen til å stemme på vegne av den uttalte aksjonæren på årsmøtet.
Fullmektig kan ikke stemme hvis aksjonæren kommer sent og bestemmer seg for å stemme for seg selv.
Fullmaktserklæringer
Før det årlige aksjonærmøtet mottar alle aksjonærer en pakke med informasjon som inneholder fullmaktserklæringen. Fullmaktsdokumentene gir aksjonærene den informasjonen som er nødvendig for å avgi informerte stemmer om spørsmål som er viktige for selskapets resultater. En fullmaktserklæring gir aksjonærer og potensielle investorer innsikt i selskapets styrings- og styringsdrift. Fullmakten avslører viktig informasjon om dagsordenposter for årsmøtet, viser kvalifikasjonen til ledelse og styremedlemmer, fungerer som en stemmesedd for valg til styret, viser de største aksjonærene i et selskaps aksjer og gir detaljert informasjon om lederkompensasjon . Det er også forslag fra ledelse og aksjonærer.
Fullmaktserklæringer må arkiveres til regulerende myndigheter, for eksempel Securities and Exchange Commission (SEC) i USA, på årsbasis før selskapets årlige møte.
Når ekstern stemme ved fullmektig kan aksjonærer være berettiget til å stemme på mail, telefon eller internett. Andelseiere bruker informasjonen i fullmaktsuttalelsene for å hjelpe til i beslutningsprosessen.
Hvem som helst kan slå opp et fullmaktsuttalelse fra et offentlig selskap via nettstedet SEC under navnet "DEF 14A."
Årsaker til at aksjeeiere kan stemme ved fullmakt
Ledelsen sørger for at eierandeler blir fullstendig representert ved ofte å oppmuntre aksjonærer som ikke er i stand til å delta på årsmøter for å stemme ved fullmakt. Informasjon som presenteres under årsmøter påvirker ofte selskapets fremtidige retning, noe som direkte kan påvirke verdien av en andelseier i selskapet.
Viktige takeaways
- En fullmektig er en agent som er lovlig autorisert til å opptre på vegne av en annen part.
- Fullmakten kan også tillate en investor å stemme uten å være fysisk til stede på det årlige aksjonærmøtet.
- Ledelsen sikrer at eierandelene er fullstendig representert ved å oppmuntre aksjonærer som ikke er i stand til å delta på årsmøter til å stemme ved fullmakt.
- En fullmaktserklæring er en pakke med dokumenter som gir aksjonærene informasjon som er nødvendig for å avgi informerte stemmer om spørsmål som er viktige for selskapets resultater.
- Informasjonen som presenteres på årsmøter påvirker ofte et selskaps fremtidige retning, og påvirker dermed direkte verdien av en andelseier i selskapet.
Ekte verdenseksempel
15. november 2018 holdt staben til SEC Division of Corporation Finance and Investment Management en runde bord for å adressere bekymringer om effektiviteten av prosessfullmektigprosessen, inkludert nøyaktigheten og åpenheten i prosessen, og rollen som proxy-rådgivende firmaer har spilt. Deltakerne inkluderte investorer, utstedere, fullmaktsrådgivere og andre markedsdeltakere. Diskusjonene fokuserte på den nåværende prosessfullmektigmekanikken og -teknologien, aksjonærforslagsprosessen og rollen som fullmaktsrådgiverfirmaer.
Resultatene av rundbordet inkluderte forslag for å forbedre nåværende "proxy-rørleggerproblemer", for eksempel å implementere 2016-forslaget om universelle fullmektigstemmekort, som brukes i et omstridt valg for å gi aksjonærene muligheten til å stemme med fullmektig for deres foretrukne kombinasjon av styrekandidater . Selv om flertallet av deltakerne var enige om at reform av fullmaktsprosessen er nødvendig, var det uenighet om hvilke endringer som skulle skje.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.