Innkjøpssystem
Et innkjøpssystem er en prosess for kjøp av produkter og tjenester som omfatter kjøp fra rekvisisjon og innkjøpsordre gjennom produktmottak og betaling. Innkjøpssystemer er en sentral komponent i effektiv lagerstyring ved at de overvåker eksisterende lager og hjelper selskaper med å bestemme hva de skal kjøpe, hvor mye de skal kjøpe og når de skal kjøpe det. Innkjøpssystemer kan være basert på økonomiske ordremengdemodeller.
Innkjøpssystemer spiller en vesentlig rolle i å kontrollere et selskaps kontantstrømmer ved at de sikrer at bare nødvendige kjøp blir gjort og at de gjøres til fornuftige priser.
Forstå innkjøpssystemer
Innkjøpssystemer gjør innkjøpsprosessen mer effektiv og hjelper selskaper med å redusere forsyningskostnadene. Datastyrte innkjøpssystemer kan kutte selskapenes administrative kostnader, forkorte lengden på innkjøpssyklusen og redusere menneskelige feil, og dermed minimere mangelen. De kan også forenkle bestillingssporing og gjøre det enklere å administrere innkjøpsbudsjetter ved raskt å lage utgiftsrapporter.
Innkjøpssystemer spiller en vesentlig rolle i å kontrollere et selskaps kontantstrømmer. De sikrer at bare nødvendige kjøp blir gjort og at de gjøres til fornuftige priser. Innkjøpssystemer benytter seg av output fra produksjonsplanleggingssystemer. Disse utgangene inkluderer inngangsbeløp som trengs i produksjonsprosessen.
Viktige takeaways
- Et innkjøpssystem omfatter prosessen med å kjøpe fra rekvisisjon gjennom produktmottak og betaling.
- Innkjøpssystemer opprettholder effektiviteten ved å sikre at bare nødvendige innkjøp blir gjort og at de blir utført til fornuftige priser.
- Innkjøpssystemer forsterkes gjennom automatiserte systemer som kjøp til betaling og økonomiske modeller som økonomisk ordrekvantitet.
Økonomisk ordremengde og innkjøp
Den økonomiske ordremengden (EOQ) -modellen brukes i lagerstyring ved å beregne antall enheter et selskap skal kjøpe for varelageret sitt med hver batchordre for å redusere de totale kostnadene for varelageret. Kostnadene for varebeholdningen inkluderer beholdnings- og installasjonskostnader.
EOQ-modellen søker å sikre at riktig mengde varebeholdning blir bestilt per batch slik at et selskap ikke trenger å foreta ordre for ofte, og det ikke er et overskudd av varelager som står for hånden. Det forutsetter at det er en avveining mellom lagerholdskostnader og lagerkonfigurasjonskostnader, og totale lagerkostnader minimeres når både oppsettskostnader og lagerkostnader minimeres.
Kjøpe-til-betaling
Kjøp til betaling er et integrert system som fullstendig automatiserer varen og tjenestens innkjøpsprosess for en virksomhet. Systemet får navnet sitt fordi det håndterer alle aspekter ved anskaffelsen fra kjøp av varer til betaling av leverandøren. Kjøp-til-betaling-systemet begynner med rekvisisjon, fortsetter deretter til anskaffelse og slutter med betaling. Kjøp til betaling søker å optimalisere innkjøpsprosessen og derved komme organisasjonen til gode gjennom bedre økonomisk kontroll og effektivitet. Dette strømlinjeformede, integrerte systemet sparer kostnader og reduserer risikoen.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.