10 måter å forbedre kontantstrømmen i konstruksjonen

Hvor mange ganger har du hørt ordtaket “kontanter er konge”? Grunnen til at du hører (eller leser) det så mye, er at det er sant. For eksempel kan et bygg- eller entreprenørselskap som konsekvent opererer med tap, mislykkes. Imidlertid vil et selskap som konsekvent lider av negativ kontantstrøm, mislykkes.

Løsningen er å generere positiv kontantstrøm på månedlig basis, noe som gjør det mulig for ansatte å få betalt og betalinger i tide. En åpenbar nøkkel til suksess er å prioritere inntekter og utgifter, men det er en bred uttalelse.

10 strategier

For mer dybde om hvordan et bygg- eller entreprenørselskap kan forbedre kontantstrømmen din, kan du vurdere følgende 10 strategier:

1. Prosjekt fremtidig kontantstrøm

Dette er litt mer komplisert i konstruksjon enn det er i de fleste bransjer på grunn av varierende grad av prosjekter og endringsordrer på nåværende prosjekter. Når det er sagt, ved å dra nytte av kontantstrømstyringsprogramvare, vil et byggefirma fremdeles ha en mulighet til å få en generell ide om hvilke inntekter og utgifter som kan forventes i fremtiden. Riktig planlegging i påvente av disse hendelsene vil bidra til å forhindre lønns- og betalingsproblemer.

2. Spre ut kostnadene

Med mindre man får en bratt rabatt, bør et byggefirma som kjøper materiell og rekvisita bruke finansiering. Dette vil komme med renter, men det vil spre nødvendige utbetalinger, som vil etterlate mer kontanter i virksomheten for drift.

3. Handle de beste prisene

Hver leverandør vil ha virksomhet. Hvis du gir beskjed om at du handler etter det beste tilbudet, vil en leverandør sannsynligvis gi deg den beste mulige avtalen, spesielt hvis du ikke bløffer og er villig til å gå bort. Ved å redusere kostnadene frigjør du kontanter.

4. Fremgangsmåte med lønn riktig

Dette er en mye annen situasjon i bygging enn i de fleste virksomheter. I bygging blir ansatte nesten alltid betalt hver uke. For å forbedre kontantstrømmen kan du ansette underleverandører, som ofte betales hver fjerde uke. Dette bør imidlertid bare gjøres i spesielle situasjoner, da du får resultater av høyere kvalitet fra faste, heltidsansatte - og at arbeid av høyere kvalitet reduserer sjansen for ulykker og tilbakeslag i prosjektet og øker sannsynligheten for gjentatt virksomhet.

5. Behandle endringsordrer raskt

Endringsordrer er vanlige i byggingen, og de er ofte et resultat av et prosjekt som krever mer tid, penger og / eller ressurser enn opprinnelig trodd. Ekstremt vær kan også spille en rolle. Prosjektlederen bør behandle en endringsordre umiddelbart, i stedet for å vente til prosjektet er fullført. Disse pengene må mottas raskt, noe som vil påvirke kontantstrømmen positivt.

6. Send automatiserte fakturaer umiddelbart

Alle fakturaer skal automatiseres og sendes så snart som mulig. Hvis du vil maksimere kontantstrømpotensialet, kan du sende fakturaer på forhånd.

7. Godta elektroniske betalinger

Ved å godta elektroniske betalinger vil pengene bli mottatt raskere, øke kontantstrømmen og gi mulighet for mer kapital til å brukes til den daglige driften, gjeldene og veksten.

8. Tren prosjektlederen i kontantstrømstyring

I konstruksjon kommer 85% av kontanter fra pågående prosjektarbeid, noe som betyr at kontantstrømytelsen avhenger av prosjektlederens kontantstrømstyring. I tillegg til trening, kan du tilby et insentiv basert på kontantstrømprestasjoner. Dette vil sannsynligvis være effektivt.

9. Unngå overfakturering og underfakturering

Noen prosjektledere vil være stolte av overfakturering. Siden dette betyr at fakturaen vil være høyere enn jobben som er utført til dags dato, vil den øke den nåværende kontantstrømmen. Ulempen er at det vil redusere kontantstrømmen når prosjektet er fullført. Ved underfakturering vil kontantstrømmen ta en hit på kort sikt. Den beste tilnærmingen er å fakturere etter hvor mye av prosjektet som er fullført.

10. Sett deg et mål for utestående dagsomsetninger

Å ha et mål øker oddsen for suksess betraktelig. Gjennomsnittlig antall dager det tar å få betalt i byggingen er mellom 60 og 90. Vurder sterkt å sette et realistisk mål å redusere dette antallet til 50 dager. Du kan gjøre dette ved å sende umiddelbare fakturaer, tilby betalingsinsentiver, skrive klare vilkår, sjekke kredittrapporter før du gjør avtaler og omstrukturere vilkår med ikke-betalere.

Bunnlinjen

Byggefirmaer opererer annerledes enn de fleste virksomheter fordi ikke noe prosjekt er det samme. Derfor krever forbedring av kontantstrømmen noen forskjellige strategier. Mye vil avhenge av prosjektlederens evne til å styre kontantstrømmen. Det er tilfelle, sørg for å ansette en kvalifisert prosjektleder eller tilby omfattende opplæring i kontantstrømstyring til en nåværende prosjektleder.

Bortsett fra å ha riktig prosjektstyring, bør et byggefirma gjøre alt for å øke hastigheten på fordringer, noe som vil forbedre kontantstrømmen. (For relatert innsikt, les om hvordan smidig prosjektledelse fungerer.)