Statisk budsjett
Et statisk budsjett er en type budsjett som inneholder forventede verdier om innspill og utganger som er unnfanget før den aktuelle perioden begynner. Et statisk budsjett - som er en prognose for inntekter og utgifter over en spesifikk periode - forblir uendret selv med økning eller reduksjon i salgs- og produksjonsvolum. Sammenlignet med de faktiske resultatene som mottas etter faktum, kan imidlertid tallene fra statiske budsjetter være ganske forskjellige fra de faktiske resultatene. Statiske budsjetter brukes av regnskapsførere, økonomifagfolk og lederteam for selskaper som ønsker å måle den økonomiske ytelsen til et selskap over tid.
Forstå et statisk budsjett
Det statiske budsjettet er ment å være fast og uforanderlig i løpet av perioden, uavhengig av svingninger som kan påvirke resultatene. Når du bruker et statisk budsjett, bruker noen ledere det som et mål for utgifter, kostnader og inntekter, mens andre bruker et statisk budsjett for å spå selskapets tall.
For eksempel, under et statisk budsjett, ville et selskap sette en forventet utgift, si $ 30 000 for en markedsføringskampanje, i løpet av perioden. Det er da opp til ledere å følge budsjettet uavhengig av hvordan kostnadene for å generere den kampanjen faktisk sporer i løpet av perioden.
Statiske budsjetter brukes ofte av ideelle organisasjoner, utdanningsorganisasjoner og myndigheter siden de har fått et bestemt beløp som skal tildeles for en periode.
Viktige takeaways
- Et statisk budsjett inneholder forventede verdier om innspill og utganger som er tenkt før starten av en periode.
- Et statisk budsjett spår inntekter og utgifter over en spesifikk periode, men forblir uendret selv med endringer i forretningsaktiviteten.
- Statiske budsjetter brukes ofte av ideelle organisasjoner, utdanningsorganisasjoner og myndigheter.
- I motsetning til et statisk budsjett endres eller svinger et fleksibelt budsjett med endringer i salg og produksjonsvolum.
Et statisk budsjett basert på planlagte output og input for hver av selskapets divisjoner kan hjelpe ledelsen med å spore inntekter, utgifter og kontantstrømbehov.
Fordelene med et statisk budsjett
Et statisk budsjett hjelper til med å overvåke utgifter, salg og inntekter, som hjelper organisasjoner med å oppnå optimal økonomisk ytelse. Ved å holde hver avdeling eller divisjon innenfor budsjettet, kan selskaper være i rute med sine langsiktige økonomiske mål. Et statisk budsjett fungerer som en guide eller et kart for den generelle retningen for selskapet.
I en organisasjon brukes statiske budsjetter ofte av regnskapsførere og økonomidirektører (CFO) - og gir dem økonomisk kontroll. Det statiske budsjettet fungerer som en mekanisme for å forhindre overforbruk og matche utgifter - eller utgående betalinger - med innkommende inntekter fra salg. Kort sagt er et godt styrt statisk budsjett et kontantstrømplanleggingsverktøy for selskaper. Riktig kontantstrømstyring hjelper deg med å sikre at selskapene har kontanter tilgjengelige i tilfelle det oppstår en situasjon der det er behov for kontanter, for eksempel fordeling av utstyr eller ekstra ansatte som trengs for overtid.
Når du bruker et statisk budsjett, kan et selskap eller en organisasjon spore hvor pengene blir brukt, hvor mye inntekter som kommer inn, og bidra til å holde seg i tråd med sine økonomiske mål.
Statiske budsjetter kontra fleksible budsjetter
I motsetning til et statisk budsjett, endres eller svinger et fleksibelt budsjett med endringer i salg, produksjonsvolum eller forretningsaktivitet. Et fleksibelt budsjett kan brukes, for eksempel hvis det trengs ytterligere råvarer når produksjonsvolumene øker på grunn av sesongmessige salg. Også vikarer eller ekstra ansatte som trengs for overtid i travle tider, budsjetteres best ved bruk av et fleksibelt budsjett kontra et statisk.
La oss for eksempel si at et selskap hadde et statisk budsjett for salgsprovisjoner der selskapets ledelse bevilget $ 50 000 for å betale salgspersonalet en provisjon. Uavhengig av det totale salgsvolumet - enten det var $ 100 000 eller $ 1 000 000 - vil provisjonene per ansatt bli delt på $ 50 000 for statisk budsjett. Imidlertid tillater et fleksibelt budsjett ledere å tildele en prosentandel av salget ved beregning av salgsprovisjoner. Ledelsen kan tildele 7% provisjon for det totale salgsvolumet som genereres. Selv om det fleksible budsjettet ville øke kostnadene når salgsprovisjoner økte, vil også inntektene fra det ekstra salget som genereres.
Begrensninger i statiske budsjetter
Statisk budsjettering begrenses av evnen til en organisasjon å nøyaktig forutsi de nødvendige utgiftene, hvor mye de skal fordele til disse kostnadene, og driftsinntektene for den kommende perioden.
Statiske budsjetter kan være mer effektive for organisasjoner som har svært forutsigbare salg og kostnader, og i kortere perioder. For eksempel, hvis et selskap ser de samme kostnadene i materialer, verktøy, arbeidskraft, reklame og produksjon måned etter måned for å opprettholde driften og det ikke er noen forventning om endring, kan et statisk budsjett være godt egnet for dets behov.
Hvis slik prediktiv planlegging ikke er mulig, vil det være en ulikhet mellom det statiske budsjettet og de faktiske resultatene. I kontrast til dette, kan et fleksibelt budsjett basere markedsføringsutgiftene på en prosentandel av det totale salget for perioden. Det vil bety at budsjettet vil svinge sammen med selskapets resultater og reelle kostnader.
Når det statiske budsjettet blir sammenlignet med andre fasetter av budsjetteringsprosessen (for eksempel det fleksible budsjettet og de faktiske resultatene), kan det avledes to typer budsjettavvik:
1. Statisk budsjettvariasjon: Forskjellen mellom de faktiske resultatene og det statiske budsjettet
2. Salgsvolumvarians: Forskjellen mellom det fleksible budsjettet og det statiske budsjettet
Disse avvikene brukes til å vurdere om forskjellene var gunstige (økt fortjeneste) eller ugunstige (redusert fortjeneste). Hvis en organisasjons faktiske kostnader var under det statiske budsjettet og inntektene overskred forventningene, ville det resulterende løftet i resultatet være et gunstig resultat. Motsatt, hvis inntektene ikke minst oppfyller målene satt i det statiske budsjettet, eller hvis de faktiske kostnadene overskred de forhåndsbestemte grenser, ville resultatet føre til lavere fortjeneste.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.