Gap Analyse
Gap-analyse er prosessen selskapene bruker for å undersøke sin nåværende ytelse med den ønskede, forventede ytelsen. Denne analysen brukes til å bestemme om den oppfyller forventningene og bruker ressursene sine effektivt.
Gap-analyse er et middel som et selskap kan gjenkjenne sin nåværende tilstand - ved å måle tid, penger og arbeidskraft - og sammenligne den med målstaten. Ved å definere og analysere disse hullene, kan ledergruppen lage en handlingsplan for å føre organisasjonen fremover og fylle ut resultatgapene.
[Viktig: "Gapet" i gapanalysen er rommet mellom hvor en organisasjon er og hvor den ønsker å være i fremtiden.]
Forstå gap analyse
Når organisasjoner ikke utnytter ressursene, kapitalen og teknologien best mulig, kan det hende at de ikke kan nå sitt fulle potensiale. Det er her gap analyse kan hjelpe.
Gap-analyse, som også omtales som en behovsanalyse, er viktig for alle typer organisasjonsprestasjoner. Det lar selskaper bestemme hvor de er i dag og hvor de ønsker å være i fremtiden. Bedrifter kan undersøke sine mål på nytt gjennom gapanalyse for å finne ut om de er på rett vei for å oppnå dem.
Gap-analyse ble mye brukt på 1980-tallet, typisk i takt med varighetsanalyse. Det anses som vanskeligere å bruke og mindre implementert enn varighetsanalyse, men det kan fortsatt brukes til å vurdere eksponering for en rekke begrepsstrukturbevegelser.
Det er fire trinn i gapanalyse, som ender i en samlingsrapport som identifiserer forbedringsområder og skisserer en handlingsplan for å oppnå økt selskapets resultater.
De fire trinnene for gapanalyse
De fire trinnene for gap-analyse er konstruksjon av organisatoriske mål, benchmarking av gjeldende tilstand, analyse av gap-data og utarbeidelse av en gaprapport.
Trinn en: Det første trinnet er å skissere og definere organisatoriske mål eller mål, som alle må være spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsriktige.
Trinn to: I det andre trinnet brukes historiske data for å måle organisasjonens nåværende ytelse når det gjelder de skisserte målene.
Trinn tre: Det tredje trinnet er å analysere innsamlede data som prøver å forstå hvorfor den målte ytelsen er under de ønskede nivåene.
Trinn fire: Det fjerde og siste trinnet er å lage en rapport basert på de kvantitative dataene som er samlet inn og de kvalitative årsakene til at dataene ligger under referanseporteføljen. Handlingselementene som er nødvendige for å oppnå organisasjonens mål identifiseres i rapporten.
Viktige takeaways
- Gap-analyse er hvordan organisasjoner undersøker sin nåværende ytelse med dens målytelse.
- Gap-analyse kan være nyttig når selskaper ikke bruker hele ressursene, kapitalen eller teknologien til sitt fulle potensiale.
- Ved å definere gapet kan et firmas ledergruppe lage en handlingsplan for å føre organisasjonen fremover og fylle ut resultatgapene.
Hvor Gap-analyse brukes
Gap-analyse kan brukes av organisasjoner i ulik grad, fra store selskaper til små bedrifter. Det er ingen grense for hvilke områder som kan dra nytte av å bruke denne strategien; disse områdene inkluderer følgende:
- salgs~~POS=TRUNC
- Kvalitetskontroll
- Økonomisk ytelse
- Menneskelige ressurser
- Ansattes tilfredshet
Gap Analyse i kapitalforvaltning
Gap-analyse er også en metode for forvaltning av kapitalforpliktelser som kan brukes til å vurdere renterisiko (IRR) eller likviditetsrisiko, eksklusiv kredittrisiko. Det er en enkel IRR-målemetode som formidler forskjellen mellom rentesensitive eiendeler og romsensitive forpliktelser over en gitt tidsperiode.
Denne typen analyser fungerer bra hvis eiendeler og forpliktelser er sammensatt av faste kontantstrømmer. På grunn av dette er en betydelig mangel ved gapanalyse at den ikke kan håndtere opsjoner, da opsjoner har usikre kontantstrømmer.
Eksempel på gapanalyse
I 2016 kunngjorde Minnesota Spring Valley at det samarbeidet med University of Minnesota om å utføre en gapanalyse for å få innsikt i fremtidige lokale forretningsbehov. Universitetet ble forventet å gjennomføre en detaljgapanalyse for å tallfeste virkningen av næringsvekst på den lokale økonomien. Studien var forventet å være nyttig for bedriftseiere som ønsket å få lån fra lokale banker, og dermed bidra til å øke antall bedrifter i området.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.