Topp 10 skattetips for hjemmefirma

Det sies så ofte at det har blitt litt av en klisjé, men en av de store dyder ved å starte en hjemmevirksomhet er skattelettelsene du kan kreve. En annen populær oppfatning rundt hjemmeforretninger er imidlertid at å påstå aggressive - og kanskje litt overdrevne - avskrivninger er en sikker måte å tiltrekke seg IRS-revisorer. I denne artikkelen skal vi se på noen av de mer populære avskrivningene i hjemmet virksomheten, så vel som noen tips om hvordan du legitimt kan kreve dem.

TUTORIAL: Å starte en liten bedrift

(Homebodies kan spare stort på skatteregningen. Lær hvordan du får tak i handlingen. Ta en titt på hvordan du kvalifiserer til skattefradrag på hjemmekontoret .)

1. Oppbevar et forretningsdagbok

Å bli revidert er ikke verdens ende. Å bli revidert og ikke ha poster som kan sikkerhetskopiere fradragene dine, kan imidlertid være et mareritt. Den enkleste måten å unngå denne ubehagelige situasjonen er å føre en daglig logg over virksomheten hjemme. Kjøpte du papir til skriveren på kontoret? Skriv den ned, og legg enten kvitteringen til siden i tilfelle av en kopi, eller skann kvitteringen inn hvis du fører en digital logg. Det samme gjelder kjørelengde, telefonsamtaler og andre kostnader, samt betalinger mottatt av virksomheten din.

Jo mer detaljerte kontoer er, jo lettere blir det å møte en revisjon. Å sammenstille daglige rapporter til et månedlig sporingsark vil drastisk forkorte tiden det tar deg å samle skattene dine, og det vil ha den ekstra fordelen med å gi et øyeblikksbilde av virksomheten din måned til måned.

2. Skriv av arbeidsområdet ditt

Å avskrive et hjemmekontor kan være spesielt attraktivt hvis du har en arbeidslinje som kan være avgrenset til et eget rom. Du kan fremdeles avskrive deler av et delt rom, men i begge tilfeller beregnes plass som en prosentandel av det totale huset eller leilighetsområdet. Denne prosentandelen brukes på alle relaterte kostnader, inkludert verktøy, forsikring, husleie eller pantebetalinger og så videre. Krev ikke beslektede utgifter som installasjon av en fuglefontene i hagen - de strekningstypene gjør at IRS-revisorer er litt testy.

(Arbeidsmiljøet ditt kan gjøre eller ødelegge karrieren din som gründer. For å lære mer, les Opprette et hjemmearbeidsarbeidsområde .)

3. Oppdater utstyret ditt

Kontormøbler, programvare, datamaskiner og annet utstyr er alle 100% egenandel i løpet av året kostnadene påløper - du trenger ikke å avskrive. Det er en øvre grense, og kjøpene må være flertallsbruk (først og fremst brukt) og nødvendige eller nyttige for virksomheten. Innenfor de generøse retningslinjene, bør du imidlertid ikke ha noe problem med å holde deg oppdatert. Imidlertid vil en widescreen-TV og La-Z-Boy for kontoret bli et hardt salg.

4. Spar ved pensjon, hold deg sunn

Hvis du utelukkende jobber for hjemmeforretningen din, må du betale arbeidsgivers andel av trygd og helseforsikring, men du kan trekke halvparten av trygden og de totale premiene for deg og eventuelle ansatte (mer om det senere) .

Du kan også finansiere pensjonsplaner designet for selvstendig næringsdrivende - SEP-IRA, Keogh-planer, etc. - og avskrive bidragene mot din personlige inntektsskatt.

5. Talk Up a Storm

Hvis å chatte med klienter er en nødvendig (eller nyttig) del av virksomheten din, kan det være verdt å få en andre telefonlinje eller en dedikert bedrifts mobiltelefon, ettersom begge disse er 100% egenandel. Hvis du bare snakker med klienter av og til, kan du fremdeles avskrive kostnadene ved å merke datoene, klokkeslettet og årsakene til samtalene og deretter sirkle elementene på den vanlige telefonregningen for å trekke fra på skattetidspunktet.

6. Få forbindelse

I likhet med telefonregningen, kan du trekke en del av kostnadene på internett hvis du bruker det til virksomhet. Det er ingen absolutt prosentandel å bruke, men det vil være vanskelig å avskrive mer enn 50% hvis andre medlemmer av familien bruker det til ikke-forretningsformål. Vær rimelig og velg en forsvarsgrad som du ikke vil angre på i tilfelle en revisjon.

(Å drive din egen virksomhet har både personlige og økonomiske fordeler. Se 10 skattefordeler for selvstendig næringsdrivende .)

7. Underhold oss

Du kan vin og spise klienter - legg vekt på klienter (helst å betale eller sannsynligvis betale klienter) - og få et skattepaus. Tendensen til at bedriftseiere på alle nivåer misbruker denne nedskrivningen, har skremt mange bedriftseiere fra å hevde det. Det er imidlertid akseptabelt for deg å ta ut en klient til et måltid og litt underholdning. Det vil være enklere å forsvare et fradrag på $ 200 for en klient som har brakt deg mye virksomhet enn det samme måltidet for en kamerat som betalte deg $ 20 for en times arbeid gjennom hele regnskapsåret.

8. Ta en tur, ikke en ferie

Må du slå veien for å utvide markedet? Lagre kvitteringene. På forretningsreiser er reisekostnadene dine 100% fradragsberettigede og matutgiftene dine kan trekkes til 50% av totalen. Behold alle kvitteringene dine fordi selv ting som renseri og tips anses som en nødvendig utgift når du er ute og banker fortauet i nye markeder.

Din lokale daglige kjørelengde pådratt i forretningsøyemed kan også avskrives, så vær oppmerksom på å spore kjørelengden på mindre turer som du vil betale for utgiftene til en overnattingstur. For mange mennesker er kilometertrekket det mer realistiske fradraget enn førsteklasses billetter til New York. Husk at du må kunne rettferdiggjøre enhver tur og helst vise utbetalingen til bedriften som følger av den.

9. Ansett (ikke bare betaler) familien

Du kan bruke familiemedlemmer som ansatte og trekke deres lønn så lenge du kan redegjøre for deres arbeid og betale den løpende satsen. Hvis du har en virksomhet som egner seg til å ha en ektefelle og barna hjelper til, kan du bruke den arbeidskraftpuljen. Du vil sannsynligvis betale mindre enn markedsprisene for hjelpen, og du kan trekke forsikringspremier for dem også.

Som en ekstra bonus pålegger ikke barn under 17 år trygdeavgift, men de kan fortsatt gi bidrag til en Roth IRA - slik at du kan lære dem en arbeidsmoral og spare vaner på en gang.

10. Gjør forsvarlige fradrag

Det viktigste tipset har vært et tema gjennomgående, men det er verdt å gjenta: bare fordi du har en hjemmevirksomhet, betyr ikke det at du kan bli gal med fradrag. Hvis du ikke tror at du kan møte en revisor med detaljerte bevis som rettferdiggjør fradraget, er det kanskje ikke et fradrag du bør ta.

(Å holde grundige journaler og kjenne til straffene gjør denne opplevelsen enklere enn du forventer. For ytterligere lesing, se Surviving The IRS Audit .)

Bunnlinjen

En hjemmevirksomhet kan være en givende opplevelse, både for den ekstra inntekten, den kan gi inn og skattefordelene den gir. En komplett gjennomlesning av IRS småbedriftspublikasjoner er vel verdt tiden din. Du vil lære mer om fradragene som er nevnt her, og hvilke vilkår som må oppfylles for å kreve dem.

Selv om det er viktig å føre nøyaktige poster og holde seg til fradrag du kan rettferdiggjøre, er det også i din interesse å maksimere fradragene dine så mye du kan mens du holder deg innenfor reglene. Skattemyndighetene for skattemyndigheter er ikke på langt nær så vanskelige som de er laget for å være, men hvis du fortsatt føler deg forsiktig etter å ha lest dem, så vil det å finne en god forretningsførere spare deg for tid og forhåpentligvis mye penger.