Bruke et forretningskredittkort

Hvis du er en liten bedriftseier, har du sannsynligvis mottatt en rekke tilbud og søknader om et lite foretaks kredittkort. De kan være en praktisk måte å øke bedriftens kjøpekraft på, slik at du får tilgang til en revolusjonslinje.

Kredittkort for små bedrifter gir bedriftseiere enkel tilgang til en revolverende kredittgrense med en fast kreditgrense for å kunne kjøpe og ta ut kontanter. Som et forbrukerkredittkort har et kredittkort for et lite firma en rentekostnad hvis saldoen ikke blir tilbakebetalt i sin helhet hver faktureringssyklus. Du kan være i stand til å få et kredittkort gjennom banken din, eller du kan sammenligne kortbetingelser og funksjoner - og bruke online - gjennom vårt kredittkortverktøy.

Et forretningskredittkort kan være en praktisk måte å raskt få tilgang til finansiering for kortsiktige behov og kan øke bedriftens kjøpekraft. De markedsføres ofte som et attraktivt alternativ til en tradisjonell kredittlinje. Som enhver finansieringskilde kommer et firmakredittkort til en pris og må håndteres nøye.

Bruk av forretningskredittkort

Uten et godt system på plass, kan det være vanskelig å holde oversikt over - og holde et håndtak på - kredittkortutgifter, noe som til slutt påvirker bunnlinjen. Visse strategier kan brukes for å sikre god kredittkortpraksis.

Sikre ansvarlighet

"Det viktigste skritt en liten bedrift kan ta for å sikre at kredittkort blir brukt effektivt, er å sette opp et bombesikkert ansvarssystem, " sier John Burton, grunnlegger av Moonshadow Leadership Solutions i Bryson City, NC. "Dette kan bety alt fra forhåndsgodkjenning av alle kredittkortutgifter til streng krav om kvitteringer, til å trekke kredittkort fra de som ikke rapporterer fullstendig og i tide med kvitteringer, "sier Burton. Har et system på plass før det første kredittkortet kommer, og sier Burton, vær konsekvent, streng og rettferdig, og tolerer ingen unntak.

Avgjøre hvem som mottar et kort

Burton erkjenner utfordringene arbeidsgivere kan møte når de bestemmer hvem som får et kredittkort. "Jeg har sett bedrifter som mistet kontrollen over kredittkortutgiftene ved å utstede for mange kort til for mange mennesker, og tenkte at alle viktige offiserer og reisende trengte bekvemmeligheten med et selskapskredittkort, " sier Burton. Selv om det å gi alle et kredittkort kan virke som det riktige eller enkle å gjøre, kan det føre til et "dysfunksjonelt, dyrt system og en alvorlig mangel på kontroll og ansvarlighet, " forklarer han.

Bruk alternativer og etablere regler. "Mange selskaper, spesielt med selgere, refunderer selskapets utgifter på personlige kredittkort med utmerket ansvarlighet - dvs. ingen kvittering, ingen refusjon, " sier Burton. Det er imidlertid nyttig å ha klare regler om hvem som får et kort, enten det er basert på ansiennitet, stilling eller annen faktor. Dette kan bidra til å unngå forvirring og dempe dårlige følelser fra ansatte som ønsker kort men ikke er kvalifiserte.

Angi kredittkortgrenser

Hver virksomhet bør ha klare retningslinjer for utgifter, inkludert hvilke utgifter som kan legges på kort, hvor mye ansatte kan bruke og hvor ofte de kan bruke kortene sine. Det er viktig å skrive retningslinjene skriftlig og få alle ansatte som får utstedt et kort til å lese og signere den. Etter at de har gjort det, gi hver kortholder en kopi som skal brukes som referanse.

Avhengig av visittkortet, kan det hende du kan sette opp begrensninger som begrenser transaksjoner til et visst dollarbeløp, en utgiftskategori og til og med bestemte dager og tider. Med noen kort kan du sette opp individuelle begrensninger for hver ansatt. For eksempel kan du begrense en ansatt til $ 50 per dag hvilken som helst dag i uken for gassinnkjøp, mens du begrenser en annen til $ 100 for bensin og $ 50 for måltider hver dag, men bare på virkedager.

Hvordan være våken med bruk

Mange forretningskredittkort lar deg konfigurere aktivitetsvarsler som kommer som tekst- eller e-postmeldinger. Varslene kan settes opp for å varsle deg hver gang en transaksjon finner sted, eller bare hvis en ansatt bruker (eller prøver å bruke) et kort på en ikke godkjent måte. Du kan også dra nytte av nett- og / eller mobilbank for å se oppdatert kontoaktivitet. Regnskapsavdelingen din bør gjennomgå hver uttalelse for å sikre at hver ordrelinje er en avgift du autoriserte.

Å bruke visittkortet klokt

Mens kredittkort er enkle å bruke, er de ikke alltid det beste valget, spesielt for store utgifter som ikke kan betales i sin helhet før renter går i gang. Selv om det krever ekstra krefter å sikre et lån fra en bank eller annen utlån institusjon, er det ofte økonomisk fornuftig å gjøre det, siden renten på kredittkort vanligvis er mye høyere enn for slike sikrede gjeldsinstrumenter. Det er også mulig at et stort kjøp - eller et par store utgifter - kan maksimere kredittkortet ditt og etterlate deg uten noen kilde til penger i det hele tatt.

Fordeler med kredittkort

Sammen med å gi den nødvendige kontantstrømmen for å opprettholde og bygge opp virksomheten din, kan kredittkort tilby disse fordelene:

• Enklere kvalifisering: Det kan være enklere for bedriftseiere som ikke har en veletablert kreditthistorie å kvalifisere seg til en revolverende linje med kredittkort, i stedet for en tradisjonell kredittlinje eller banklån.
• Bekvemmelighet: Kredittkort er det ypperste når det gjelder finansiering. Bedriftseiere kan raskt få tilgang til midler for kjøp eller uttak av kontanter, mye lettere enn å måtte finne kontanter og / eller bruke en sjekkhefte.
• Finansiell pute: Et kredittkort kan gi bedriftseiere en mye tiltrengt økonomisk "pute" når kundefordringer står bak, eller salget går sakte og det er lite kontanter.
• Online Ease: I økende grad kjøper bedriftseiere kjøp og gjør forretninger online med leverandører, entreprenører og leverandører. Å bruke et kredittkort gjør online transaksjoner enklere.
• Økonomisk bokføringshjelp: I tillegg til å motta en månedlig uttalelse, gir de fleste kort kortinnehavere online journalføringsverktøy for å administrere sine kontoer, inkludert et årsoppsummering, som kan hjelpe en bokholder å spore, kategorisere og administrere utgifter. Det kan forenkle bokføring, hjelpe når du bruker profesjonelle utenforstående til å navigere i en revisjon og betale skatt, og gi en enkel måte å overvåke ansattes utgifter.
• Belønning og insentiver: Mange kort tilbyr bedriftseiere belønningsprogrammer - inkludert flyselskaps miles og shoppingrabatter - for bruk av kortet. Noen gir også "kontant tilbake" insentiver, og betaler tilbake kortholdere en prosentandel av kjøpet. Kort fortalt kan det lønne seg å velge nøye.
• Et verktøy for å bygge kreditt: Ansvarlig å bruke et lite foretakskredittkort - som betyr å betale regningen i tide, betale mer enn minsteforfallet og ikke gå over kredittgrensen (som kan utløse et overbegrensningsgebyr) - kan være en enkel måte å bygge opp en positiv kredittrapport for virksomheten din. Det på sin side kan hjelpe deg med å være mer sannsynlig å kvalifisere deg for et lån eller en kredittlinje, og til en potensielt lavere rente, i fremtiden. Husk at uforsvarlig bruk av et forretningskredittkort kan skade kredittkortet ditt.

Forretninger med kredittkortulemper

Før du skynder deg å søke om et forretningskredittkort, er det viktig å vurdere disse potensielle ulempene:

• Dyrere: Bekvemmeligheten og lettheten til kredittkort med små bedrifter kommer til en pris: De belaster vanligvis en mye høyere rente (1-3% over prime) enn et lite foretakslån eller en fast kredittlinje som tilbys av en bank. Denne interessen kan øke raskt hvis kortaktivitet ikke blir tilbakebetalt i tide og i sin helhet hver måned. I tillegg, uten et system som regelmessig og nøye overvåker kortbruken, kan det være lett å tilfeldigvis utvide firmaet økonomisk ved å gå over firmaets kredittgrense eller pådra seg sene gebyrer eller straffer.
• Personlig juridisk ansvar: De fleste småbedrifter kredittkort krever en personlig avtale (din personlige sikkerhet) for å betale tilbake gjeld. Dette betyr at enhver for sen eller manglende betaling kan føre til en negativ personlig kredittrapport og manglende evne til å låne penger personlig. Du må kanskje også betale mer med en høyere rente.
• Sikkerhetsproblemer: Sikkerhetstiltak bør opprettes for å sikre at kort eller kortinformasjon ikke blir stjålet av ansatte, leverandører, entreprenører og andre som kommer gjennom kontorlokalet. Det er også viktig å sørge for at ansatte som har autorisasjon til å bruke kortet, ikke bruker dem til personlig bruk, og at de tar forholdsregler når du gjør online-transaksjoner for å unngå å bli hacket.
• Mindre beskyttelse: Kredittkort for små bedrifter har ofte ikke den samme beskyttelsen som forbrukerkredittkort. For eksempel vil mange kort ikke gi samme nivå av sikre tjenester når du bestrider faktureringsfeil eller trenger å returnere varene. Sørg for å gjennomgå hvilket beskyttelsesnivå og tjenester et kort tilbyr før du søker.
• Fluktuerende rentesatser: I motsetning til et lån eller en fast linje med kreditt, kan selskapet som utsteder kredittkortet ditt tilbakestille renten på kredittkortet ditt, avhengig av hvordan du bruker og administrerer kontoen din. Som sådan kan det lønne seg å være klar over hvordan prisene fungerer og kan endres.