Videokonferanse
Videokonferanser er en teknologi som lar brukere på forskjellige steder holde møte ansikt til ansikt uten å måtte flytte til et enkelt sted sammen. Denne teknologien er spesielt praktisk for forretningsbrukere i forskjellige byer eller til og med forskjellige land fordi den sparer tid, utgifter og problemer forbundet med forretningsreiser. Bruk for videokonferanser inkluderer å holde rutinemøter, forhandle om forretningsavtaler og intervjue jobbkandidater.
Slik fungerer videokonferanse
Videokonferansers viktigste fordel i forhold til telekonferanser er at brukere kan se hverandre, noe som gjør at de kan utvikle sterkere forhold. Når en videokonferanse arrangeres for uformelle formål, kalles den en videosamtale eller videochat.
Det er forskjellige måter videokonferanser kan gjennomføres på. Enkeltpersoner kan bruke nettkameraer koblet til våre innebygde bærbare datamaskiner, nettbrett eller stasjonære datamaskiner. Smarttelefoner utstyrt med kameraer kan også brukes til å koble til videokonferanser. I slike tilfeller blir en programvarebasert plattform vanligvis brukt til å overføre kommunikasjonen over Internett-protokoller.
[Viktig: Videokonferansens stabilitet og kvalitet kan variere med hastigheten og påliteligheten til datatilkoblingen.]
Noen bedrifter bruker dedikerte videokonferanserom som er utstyrt med høykvalitets kameraer og skjermer for å sikre at samtalen er oversiktlig og med begrensede tekniske feil. Tredjepartsleverandører installerer og monterer maskinvaren som trengs for å gjennomføre videokonferansen.
Bruk av videokonferanse
Bedrifter med flere kontorer kan etablere direkte videokommunikasjon mellom lokasjonene sine for å la teamene deres jobbe mer samarbeid.
Videokonferanser kan også brukes som et medium for å gjennomføre opplæring, med instruktøren som underviser i en ekstern klasse fra de fleste hvor som helst. Dette kan gjøres i bedriftssammenheng, spesielt for å få arbeidstakerne kunnskapen de trenger for å utføre jobben bedre. Den akademiske verdenen kan også benytte seg av videokonferanser for å koble en tradisjonell klasseromsmiljø med elever som har en betydelig avstand fra skolen.
En videokonferanse kan også brukes til å gjennomføre regelmessige møter med en ansatt i selskapet eller for å konferere med aksjonærene om de siste aktivitetene i virksomheten. Det kan brukes til å kunngjøre betydelige endringer i et selskap, for eksempel å introdusere en ny administrerende direktør eller for å presentere informasjon på en interaktiv måte som lar alle deltakere delta i diskusjoner om hva de ser på skjermen.
Hotell og konferansesentre gjør noen ganger videokonferansetjenester tilgjengelig for gjester som trenger slike tjenester. Dette kan tilbys i suiter eller konferanserom som er utstyrt for dette formålet.
Viktige takeaways
- Videokonferanser er en svært praktisk bruk av teknologi som lar brukere på forskjellige steder holde møte ansikt til ansikt.
- Det er mange måter å benytte seg av videokonferanseteknologi, for eksempel firmamøter, jobbtrening eller adressering av styremedlemmer.
- Videokonferanser kan brukes til å koble et tradisjonelt klasserom med elever som tar klassen eksternt.
- Stabiliteten og kvaliteten på videokonferansen kan variere med hastigheten og påliteligheten til datatilkoblingen.
- Det er mange måter videokonferanser kan gjennomføres på - som å bruke smarttelefoner og nettbrett eller via stasjonære datamaskiner.