Virtuelt kontor
Et virtuelt kontor gir virksomheter en fysisk adresse og kontorrelaterte tjenester uten overhead for en lang leieavtale og administrativt personale. Med et virtuelt kontor kan ansatte jobbe hvor som helst, men fortsatt ha ting som en postadresse, telefonsvarer, møterom og videokonferanser.
Hvordan virtuelle kontorer fungerer
Virtuelle kontorer fungerer som en enhet for å betjene kunder, men eksisterer ikke på et fast sted. Denne typen oppsett er spesielt populær blant startups og små bedrifter som ønsker å minimere overhead. Opprettelsen av nettbasert programvare og tjenester for kontorproduktivitet, for eksempel videokonferanser, har bidratt til å øke veksten i virtuelle kontorer.
Viktige takeaways
- Et virtuelt kontor er et selskap som opererer som en enhet og har en fysisk postadresse, men ikke eksisterer på ett spesifikt sted.
- Utviklingen av verktøy som videokonferanser og meldingstjenester har ført til økt bruk av det virtuelle kontoret.
- Kostnadene ved å drive et virtuelt kontor er mye mindre enn et tradisjonelt kontor, og det er derfor denne typen oppsett er populær blant små bedrifter og oppstarter.
- En virtuell kontorordning utvider arbeidsalternativer for ansatte og ansettelsesalternativer for bedrifter.
- Selv om det virtuelle kontoret vanligvis er et rimeligere alternativ for virksomheten, kan noen tjenester, som telefonsvarer og videokonferanser, ha begrenset tilgjengelighet.
Et virtuelt kontor kan også føre til større produktivitet, da tjenestene frigjør arbeidstakere fra administrative oppgaver, samt pendler. Hver ansatt kan jobbe fra det stedet som er mest praktisk, og virksomheten er ikke begrenset til å ansette ansatte som bor lokalt.
Etter hvert som flere finner måter å jobbe eksternt, merkes fordelene med et virtuelt kontor umiddelbart. Imidlertid er ikke alt så enkelt som det ser ut til. Noen kan finne planlegging av virtuelle kontorlokaler ikke annerledes enn de tidkrevende planleggingskonfliktene som ligger i et fysisk kontor.
Fordeler og ulemper ved et virtuelt kontor
Appleten til et virtuelt kontor til brukerne er todelt. For det første er den månedlige kostnaden for et virtuelt kontor langt mindre enn for et tradisjonelt kontor. Tross alt har det ingen kostnader for vedlikehold og vedlikehold, og trenger heller ikke å være bemannet. Et virtuelt kontor kan også sikres via en månedlig leiekontrakt, så det er større fleksibilitet hvis en brukers virksomhet endres (ingen venter på at en leiekontrakt utløper eller påløper kostnadene for en ødelagt leiekontrakt).
Kostnader for bruk av et virtuelt kontor kan løpe så lavt som $ 50 for et medlemskontingent og $ 250 per måned eller mer for en måned-til-måneders leieavtale for grunnleggende tjenester. Jo flere tjenester som blir lagt til, jo dyrere blir det.
For det andre kan et virtuelt kontor tilby en postadresse, telefonsvarer og videokonferanse-tjenester. Derfor kan en liten virksomhet fremstå som større enn den er. Det kan også gi en fysisk adresse (eller flere adresser) for brukere å møte klienter. Noen ganger kan adressen gi en virkelighet til en bruker av virtuelt kontor, for eksempel hvis adressen er et kjent sted eller gate. En profesjonell telefonsvarertjeneste kan ha samme effekt.
Noen av tjenestene som et virtuelt kontor tilbyr, krever forhåndsplanlegging for å kunne bruke. For eksempel kommer mange pakker med begrenset bruk av konferanserom eller begrensede telekonferanse- og videokonferanse-tjenester. Virtuelle kontorer kan også ha begrenset tilgang på netter og helger. Brukere kan synes mangelen på fleksibilitet er begrensende og upraktisk. Det er også potensiale for distraksjoner som følger med å jobbe hjemmefra, og derfor kan noen arbeidere kanskje ikke være så produktive når de jobber i et virtuelt kontormiljø.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.