Avbrutt sjekk
En kansellert sjekk er en sjekk som er betalt eller oppklart av banken den ble trukket på etter at den er blitt satt inn eller innbetalt. Sjekken blir "kansellert" etter at den er brukt eller betalt, slik at sjekken ikke kan brukes igjen.
Forståelse av kansellerte sjekker
En kansellert sjekk er utbetalt etter å ha gått gjennom en sjekkesaneringsprosess. Sjekken blir kansellert når pengene er trukket fra banken sjekken ble skrevet på eller låntaker. Betalingsmottakeren er personen sjekken er skrevet til, og betalingsmottakers bank mottar innskuddet. Prosessen med en kansellert sjekk inkluderer følgende:
- Betalingsmottakeren, eller personen sjekken er skrevet til, signerer baksiden av sjekken.
- Sjekken blir satt inn på betalingsmottakers bankkonto.
- Betalingsmottakers bank gir beskjed til bankens bank, og transaksjonen går gjennom systemet til Federal Reserve Bank.
- Mottakers bank (eller banken sjekken ble skrevet fra) betaler betalingsmottakers bank midlene hvis det er tilstrekkelige midler på betalerens konto.
- Betalingsmottakers bank setter inn kontantene eller gjør midlene i innskuddet "tilgjengelig" for uttak.
I dag blir nesten alle sjekker tømt gjennom Federal Reserve Banking-systemet elektronisk, selv i tilfeller hvor innskuddet er en papirsjekk. Innskudds- og sjekkbehandlingsprosessen utføres fortsatt, men papirsjekken forlater nesten aldri anlegget der det er deponert.
I stedet skaper en spesiell skanner et digitalt inntrykk av forsiden og baksiden av sjekken, som den sender til den andre banken. Når sjekken endelig tømmer betaleren eller personen som har skrevet den, regnes den som kansellert. Kort sagt betyr en kansellert sjekk at ryddeprosessen er fullført, og sjekken kan ikke brukes på nytt. Som et resultat kan kansellerte sjekker brukes som bevis på betaling.
Slik fungerer kundetilgang til kansellerte sjekker
Tradisjonelt ble kansellerte sjekker returnert til kontoinnehavere med sine månedlige kontoer. Det er nå sjelden, og de fleste sjekkforfattere mottar skannede kopier av de kansellerte sjekkene sine, mens bankene lager digitale kopier for sikkerhetsoppbevaring.
I henhold til loven må finansinstitusjoner beholde kansellerte sjekker eller kapasiteten til å kopiere dem i syv år. I de fleste tilfeller kan kunder som bruker nettbank også få tilgang til kopier av deres kansellerte sjekker via nettet. Mens mange banker tar betalt for papirkopier av kansellerte sjekker, kan kunder vanligvis skrive ut kopier fra bankens nettsted gratis.
Viktige takeaways
- En kansellert sjekk er en sjekk som er betalt eller oppklart av banken den ble trukket på etter at den er blitt satt inn eller innbetalt.
- Sjekken blir "kansellert" etter at den er brukt eller betalt, slik at sjekken ikke kan brukes igjen.
- En kansellert sjekk betyr at ryddeprosessen er fullført, og sjekken kan ikke brukes på nytt. Som et resultat kan kansellerte sjekker brukes som bevis på betaling.
Eksempel på en kansellert sjekk
La oss si at Jan skriver en sjekk til Bob. Bob tar sjekken til banken sin og setter den inn. Banken kan kreditere Bobs konto i beløpet til sjekken automatisk eller kan forsinke å tømme innskuddet. Bobs bank kan stille en del av midlene til rådighet for Bob inntil sjekken ryddes gjennom Jan's bank. Bob's bank sender sjekken elektronisk til Jan's bank. Jans bank debiterer Jans konto for beløpet på sjekken, sender midlene til Bobs bank og stempler sjekken som kansellert.
En kansellert sjekk betyr at ryddeprosessen er ferdig, og sjekken kan ikke brukes på nytt . Som et resultat kan kansellerte sjekker brukes som bevis på betaling.
Forskjellen mellom en kansellert sjekk og en returnert sjekk
Mens en kansellert sjekk blir æret av banken, er en tilbakeført sjekk en sjekk som ikke tømte betalerens bank, og som et resultat vil midlene ikke bli gjort tilgjengelig for betalingsmottakeren eller innskyteren. Det er noen få grunner til at en sjekk kan merkes som returnert, og det vanligste er utilstrekkelige midler på betalerens konto.
Sjekken kan imidlertid returneres av andre grunner, inkludert:
- Datoen da sjekken ble skrevet var lenger enn for et halvt år siden.
- Betalerens konto er stengt.
- Personen som skrev sjekken har ikke signeringsmyndighet til å skrive sjekker for kontoen.
- En betalingsordre ble lagt på sjekken.
Hvis noen skriver en sjekk og det ikke er nok penger på kontoen til å dekke den, kan banken returnere sjekken til betalingsmottakeren. Typisk belastes betalingsmottaker en betalingsmottaker av betalingsmottakers bank, og betalerens bank belaster et gebyr på betalerens konto for å skrive en sjekk som til slutt spratt på grunn av ikke-tilstrekkelige midler.