Hvilke verktøy bruker selskaper i planlegging av menneskelige ressurser?

I økende grad kan selskaper inkorporere ytelsesteknologi og prognosematriser i HRP (HRP). Større selskaper har en tendens til å favorisere kvantitative metoder i sine HR-strategier, mens mindre selskaper kan mer effektivt bruke kvalitative metoder og ledelsesmessige skjønn. Alt fra et firmas oppgaveuttrykk til bruk av enterprise resource technology kan bidra til å optimalisere produktiviteten og levetiden til arbeidsstokken.

Omfanget av HR-planleggingsverktøy har vokst betydelig siden de siste tiårene av 1900-tallet. Mye av dette har å gjøre med datateknologi som har gjort det mulig for firmaer å samle inn data, informasjon og tilbakemeldinger; gi støtte; og skape nye insentiver for ytelse. Det er hele selskaper og nye produkter som er viet til å forbedre jobbanalyse og utvikling av personell.

Et eksempel på et populært prosjektstyringsverktøy er SWOT-analyse. SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. SWOT-teknikken ble utviklet av Albert Humphrey på 1960-tallet for å hjelpe bedrifter med å bruke alle former for kapital, inkludert menneskelig arbeidskraft, innenfor en bevisst selvbevisst ramme. Tanken er å fremheve positive og arbeide for å redusere eksponeringen for svakheter, og kontinuerlig oppmuntre til vekst. Lignende teknikker har fulgt i fotsporene til SWOT, noe som har ført til flere konkurrerende prosjekter og til og med organisasjonsteorier for utvikling.

Det er flere pilarer for vellykket HR-planlegging, som hver har sine verktøy og teknikker. Bedrifter må kunne finne og ansette dyktige medarbeidere. Bedriftskulturer må dyrkes på måter som oppmuntrer til produktivitet og reduserer uønsket omsetning. Opplærings- og utviklingsprogrammer bør være på plass, formelt eller på annen måte, for å forbedre arbeidsplassens effektivitet. Alt som oppmuntrer til veksten i produksjonen per arbeidsdollar kan forfølges.