Banker kan notariere dokumentene dine gratis
Hvis du trenger å få et dokument notarisert, kan du ofte finne en enkel gratis løsning i nærmeste filial av banken din. Et dokument er notarized når en tredjepart, kjent som en notarius publicus, verifiserer identiteten din, vitner om at du signerer dokumentet, og i noen tilfeller krever at du sverger eller bekrefter at fakta i dokumentet er sant. Notarisering dekker nesten alle slags juridiske dokumenter, inkludert erstatningsbrev.
Siden banker håndterer mange dokumenter som må være notarized, er det vanlig at noen bankansatte er notar og at banken tilbyr gratis notariatjenester til kundene. Hvis du ikke er kunde, kan du bli pålagt et gebyr eller bli bedt om å gå til din egen bank.
Hvordan notarisering fungerer
Notarisasjonsprosessen er vanligvis enkel. Du presenterer et dokument for en notarius publicus og signerer det i deres nærvær. Etter det notararen noterer dokumentet offisielt ved hjelp av et offisielt stempel, skriver i datoen og legger til sin egen signatur. Notaren ber vanligvis om å se en foto-ID for å bekrefte at du faktisk er personen hvis signatur de noterer på dokumentet. Notarius vil også bekrefte at du forstår betydningen av det du signerer og gjør det med vilje.
Mens nesten hvilket som helst dokument kan være notarized, inkluderer noen av de vanligste dokumentene edsvorne uttalelser, fullmakter, tillitsgjerninger, husleiekontrakter, kopisertifiseringer, begunstigede betegnelser for pensjonister, utstedelsesbrev og salgsregninger for motorkjøretøyer.
Viktigheten av at notaren er vitne til signaturen din
Når du har et dokument notarisert, bekrefter notaren din identitet og at du er personen som signerer dokumentet som blir notarized. Av denne grunn må notaren være vitne til at du signerer dokumentet. Det betyr at du ikke bør signere den før du ser notarius. Notarius avgir en juridisk ed om at de ikke vil notarisere noe dokument med mindre de har vært vitne til at det er signert av den aktuelle parten.
Hvis du feilaktig signerer et dokument på forhånd, kan det hende du må returnere med en usignert kopi av dokumentet. Etter å ha vært vitne til at du signerer kopien, vil notarius sammenligne signaturen med den du laget på originalen. Hvis det ser ut til at signaturene stemmer overens, vil notarius notarialiserte originaldokumentet for deg. I noen tilfeller kan notarius notarisere kopien og trenger ikke å notarisere originaldokumentet.
Typer notarisering
Det er flere forskjellige typer notarisering. Dette er hva som skjer med hver enkelt.
- Signaturvitne. Dette er den vanligste notariseringen. Notaren bekrefter at du er den du påstår å være, og at de var vitne til at du signerte dokumentet.
- Bekreftelse. Denne typen brukes til dokumenter som formidler eierskap til eiendeler som eiendomsmegling, fullmakt eller tillit. Det krever at du vises personlig og erklærer (erkjenner) at den eksisterende signaturen på dokumentet er din, at du hadde til hensikt å signere det og at du er enig i bestemmelsene i dokumentet.
- Kopier sertifisering. I denne typen notarisering lager notaren en kopi av et originaldokument og bekrefter at kopien er sann, nøyaktig og fullstendig. Dette kan gjøres for dokumenter som college grader eller avskrifter, pass og førerkort.
- Jurat. Utført på erklæringer, deponeringer og andre typer bevisdokumenter, krever dette at du signerer dokumentet og deretter sverger eller bekrefter at utsagnene i dokumentet er sanne.
Notarize gratis i banken din
Det er vanlig at nesten alle amerikanske banker - absolutt alle de store pengesentralbankene, som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. og Wells Fargo & Co. - har en notarius publicus som er ansatte i de fleste av sine filialer. Hvis ikke kan avdelingslederen, eller til og med en teller eller personlig bankmann, vanligvis henvise deg til en lokal filial av banken som har en notar i lokalene.
De fleste banker tilbyr gratis notarius public services til sine kunder. Hvis du ikke er kunde i banken, kan banken belaste deg for notariatjenesten, eller avvise å tilby tjenesten og foreslå at du går til din egen bank.
Andre steder som notariserer dokumenter gratis
Andre finansielle tjenestefirmaer, for eksempel kredittforeninger, thrifts, eiendomsfirmaer, skatteforberedende firmaer eller forsikringsselskaper, har også ofte notarer tilgjengelig og gir denne tjenesten til kunder uten kostnad. Flere steder som ofte har en notarius ansatte er advokatkontorer, lokal kontorist på domstolens kontorer og noen offentlige biblioteker. Apoteker eller legekontorer kan også tilby gratis notariatstjeneste for legejournaler.
Hvis alt annet mislykkes, utfører UPS, FedEx-butikker og det lokale AAA-kontoret ofte notaritjenester mot et pålydende gebyr. Hvis du får noe notarized gratis, er det riktig å tipse notarius et par dollar for å tilby tjenesten.