Innbytterkontroll
En erstatningssjekk er en papirkopi av en sjekk som en bank bruker i stedet for den opprinnelige sjekken. Banken krever en kopi av både forsiden og baksiden av sjekken. Byttekontroller har tekst som erklærer at sjekken er en lovlig kopi. Bankene bruker erstatningskontroller for å få betaling fra andre banker og fremskynder sjekkingsprosessen.
Viktige takeaways
- En erstatningssjekk er en elektronisk kopi av en papirsjekk og godtas som en lovlig kopi av den opprinnelige sjekken
- Bankene bruker erstatningskontroller for å fremskynde kontrollprosessen.
- Bare banker kan opprette erstatningssjekker.
- En bank kan bruke et bilde eller kopi av en sjekk for å foreta en erstatningssjekk. Imidlertid kan et bilde laget av noen andre alene ikke brukes som erstatningssjekk.
Forstå erstatningssjekker
Check Clearing for the 21st Century Act, eller Check 21 Act, ble vedtatt 28. oktober 2003. Loven åpner for at enhver kan utøve avkrysning av sjekker. Dette er en praksis der elektroniske kopier av sjekker, eller erstatter sjekker , eliminerer behovet for det fysiske dokumentet for å fullføre sjekkrydding.
En erstatningssjekk opprettet av en bank anses som en lovlig kopi av den opprinnelige sjekken
Hva en erstatningssjekk er og ikke er
Bare banker kan opprette erstatningssjekker. Når en person eller bedrift oppretter bilder av en papirsjekk for å fullføre et eksternt innskudd, kan banken som mottar innskuddet bruke disse bildene til å opprette en erstatningssjekk. Imidlertid kan ikke et bilde eller fotokopi av en sjekk alene brukes som en erstatningssjekk.
En konvertert sjekk er heller ikke en erstatningssjekk. En konvertert sjekk er en skriftlig sjekk som brukes til å igangsette en elektronisk betaling. Konverterte sjekker styres av automatiske clearing house ACH-forskrifter, mens erstatningskontroller er styrt av føderale og statlige sjekklover, Uniform Commercial Code (UCC) og forskrifter som er spesifikke for bruk av sjekker.
Erstatt sjekker som bevis på betaling
Som et resultat av sjekk 21-loven har bankene begynt å lage elektroniske kopier av papirkontroller for å kutte kostnader og fremskynde behandlingstider for sjekk. Siden bankene begynte å bruke erstatningskontroller, kan det hende at ikke ugyldige papirkontroller lenger returneres til kundene for journalføring. I noen tilfeller kan forbrukere be bankene sine om å gi erstatningssjekker for bevis på kjøpsformål (for eksempel for skatterelaterte formål).
Rask fakta
Sjekkrydding for det 21. århundre loven tillot bruk av erstatningskontroller for å eliminere behovet for fysiske kontroller for å fullføre kontrollen.
De fleste banker stiller elektroniske kopier av ugyldige erstatningssjekker til rådighet for kundene som en del av deres nettbanktjenester. Om nødvendig kan kundene skrive ut disse elektroniske kopiene sammen med all informasjonen som følger med dem til å bruke som bevis på betaling. Denne prosessen skaper et bildeutskiftningsdokument eller inntekt for en tiltalte (IRD). Fordi en erstatningssjekk anses som den juridiske ekvivalenten til papirsjekken den ble opprettet for å erstatte, kan en kopi av den ugyldige erstatningssjekken godtas som bevis på betaling på samme måte som en ugyldig papirsjekk.