Hvordan bokføres forhåndsbetalte utgifter i resultatregnskapet?
Forhåndsbetalte utgifter bokføres ikke i utgangspunktet. I stedet føres forhåndsbetalte utgifter i balansen, og deretter blir fordelen ved den forhåndsbetalte kostnaden realisert, eller når kostnaden påløper, resultatføres.
Når et selskap forskuddsbetaler for en kostnad, blir det innregnet som et forskuddsbetalt eiendel i balansen, med en samtidig registrering som reduserer selskapets kontanter (eller betalingskonto) med samme beløp. De fleste forhåndsbetalte utgifter vises i balansen som en omløpsmiddel, med mindre utgiftene ikke skal påløpe før etter 12 måneder, noe som er en sjeldenhet.
Når utgiften påløper, reduseres deretter den forhåndsbetalte kostnadskontoen med kostnaden og kostnaden blir ført i selskapets resultatregnskap i perioden da den ble påløpt.
Betraktes forsikring som en forhåndsbetalt kostnad?
En av de vanligste formene for forhåndsbetalte utgifter er forsikring, som vanligvis betales på forhånd. For eksempel betaler Company ABC en premie på 12 000 dollar for ansvarsforsikring for styremedlemmer og ledere for det kommende året. Selskapet betaler for polisen på forhånd, og gjør deretter hver måned en justering for å gjøre rede for forsikringsutgiftene som påløper. Den første oppføringen, der vi debiterer den forhåndsbetalte utgiftskontoen og krediterer kontoen som ble brukt for å betale for utgiften, ønsker dette:
Deretter, etter en måned, foretar selskapet en justeringsoppføring for forsikringen som brukes. Selskapet foretar en debet til den aktuelle kostnadskontoen og krediterer den forhåndsbetalte kostnadskontoen for å redusere eiendelens verdi. Den månedlige justeringen for selskapets ABC vil være $ 12 000 delt på 12 måneder, eller $ 1000 i måneden. Justeringsoppføringen i slutten av hver måned vil vises som følger:
Lei som forhåndsbetalt kostnad ">
Foretak kan forhåndsbetale leie i måneder i forveien for å få rabatt, eller kanskje krever utleier en forskuddsbetaling gitt leietakerens kreditt. Uansett, la oss si at Company XYZ forskuddsbetaler kontorlokaler i seks måneder på forhånd, til sammen 24.000 dollar. Den første oppføringen er som følger:
Da hver måned slutter, reduseres den forhåndsbetalte husleiekontoen, som er i balansen, med det månedlige leiebeløpet, som er $ 24 000 fordelt på seks måneder, eller $ 4000 per måned. Samtidig innregner selskapet en leieutgift på $ 4000 på resultatregnskapet. Dermed vil den månedlige justeringsoppføringen vises som følger:
Andre forhåndsbetalte utgifter
Ekstrautgifter som et selskap kan forhåndsbetale for inkluderer renter og avgifter. Forskuddsbetalte renter kan oppstå når et selskap foretar en betaling før forfallsdato. I mellomtiden betaler noen selskaper skatt før de forfaller, for eksempel en estimert skattebetaling basert på hva som kan komme i forkant. Andre mindre vanlige forskuddsbetalte utgifter kan være leie av utstyr eller verktøy.
Som et eksempel kan du vurdere Company Build Inc. som har leid et utstyr for en byggejobb. Selskapet betalte 1.000 dollar 1. april 2019 for å leie et utstyr for en jobb som skal gjøres om en måned. Selskapet vil gjenkjenne den innledende transaksjonen som følger:
Når utstyret brukes og den faktiske utgiften påløper, vil selskapet deretter gjøre følgende for å redusere den forhåndsbetalte eiendelsregnskapet og få leieutgiftene til å vises i resultatregnskapet:
Uavhengig av om det er forsikring, husleie, verktøy eller andre utgifter som er betalt på forhånd, bør det registreres på riktig forskuddsbetalt aktivakonto. Deretter, ved slutten av hver periode, eller når utgiften faktisk påløper, bør det gjøres en justering for å redusere den forskuddsbetalte eiendelsregnskapet og innregne (kreditere) den aktuelle inntektsutgiften, som deretter vil vises på resultatregnskapet.
Hvorfor forhåndsbetalte utgifter ikke opprinnelig er på resultatregnskapet ">
Forhåndsbetalte utgifter er ikke inkludert i resultatregnskapet per Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Spesielt GAAP-samsvaringsprinsippet, som krever periodisering. Periodiseringsbokføring krever at inntekter og utgifter rapporteres i samme periode som påløper uansett når kontanter eller penger utveksler hender. Det vil si at utgifter skal bokføres når de påløper. Dermed innregnes ikke forhåndsbetalte utgifter i resultatregnskapet når de betales, fordi de ennå ikke skal påløpe.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.