Slik fyller du ut en ordre - trinn for trinn

Postanvisninger er omtrent like enkle å fylle ut som en personlig sjekk. Ulike utsalgssteder bruker forskjellige formater, men de trenger alle samme grunnleggende informasjon. Her er en trinn-for-trinn-guide om når du skal bruke en postanvisning, hvor du kan få en, og hvordan du kan fylle den ut på riktig måte.

1. Bør jeg bruke en postanvisning?

Når du trenger å betale noen eller få dem til å betale deg, men kontanter og personlige sjekker er ikke gode alternativer - og å betale med smarttelefonen er en total ikke-startpakke - kan en pengeordre være din ideelle løsning.

En postanvisning er en papirbetaling som er sikrere enn å sende eller levere kontanter fordi den navngir en spesifikk mottaker, som vil måtte godkjenne den og vise identifikasjon for å kunne innbetale den.

Postanvisninger er spesielt nyttige for personer som ikke har en brukskonto eller ikke godtar sjekker. Selv om du bruker sjekker, vil du kanskje ikke dele den personlige informasjonen som er skrevet ut på dem - for eksempel adresse og kontonummer - med visse mottakere. I tillegg, siden pengeordrer er forhåndsbetalt og eliminerer risikoen for sprett, blir de allment akseptert av de som ikke stoler på personlige sjekker.

Pros

• Gir sikkerhet for en sjekk skrevet til en enkeltperson eller et selskap mens den er mye mer akseptert

• Mye tryggere å ta med eller sende enn kontanter

• Enkelt å kjøpe i hundretusenvis av steder, i et bredt spekter av timer

• Mye billigere og enklere å kjøpe enn kassesjekker

Ulemper

• Krever at du besøker en selger, enten en stor forhandler, dagligvare, nærbutikk, bank, kreditforening eller postkontor

• Har nesten alltid et lite gebyr å kjøpe

• Kan bare fremstilles for $ 1000 eller mindre

Sertifiserte og kasserersjekk utstedt av finansinstitusjoner tilbyr enda mer sikkerhet enn postanvisninger. Imidlertid har de mye høyere gebyrer og krever å besøke en bank i banktiden. Så hvis en pengeordre fungerer, er det et enklere og rimeligere alternativ.

2. Hvor kan jeg få en ordre?

Så langt er online bestillinger sjeldne (og kostbare). Så å kjøpe en postanvisning krever vanligvis at du besøker et sted som selger dem og legger igjen med en papirordre i hånden.

Heldigvis selger mer enn 200 000 amerikanske lokasjoner pengebestillinger, mange med kvelds- og helgetimer. Du kan kjøpe et på alle Walmart, CVS eller 7-Eleven, samt på over 30 000 amerikanske postkontorer. Banker, kredittforeninger, dagligvarebutikker og nærbutikker og kjedebutikker selger også penger.

Nesten alle kjøp av pengeordrer innebærer et gebyr, så det er smart å shoppe rundt. Walmart belaster under $ 1 per postordre, og USPS er under $ 2. Prisene hos banker, kredittforeninger og andre selgere kan være betydelig høyere. På den annen side tilbyr noen banker dem gratis til visse kategorier av kundene. Så vi anbefaler å ringe fremover.

3. Hvilken informasjon trenger jeg for å fylle ut en ordre?

Du må vite det nøyaktige dollarbeløpet du ønsker. Dette beløpet blir maskintrykt direkte på postanvisning, og du vil ikke kunne endre det senere. Vær også oppmerksom på at den største pengebestillingen du kan kjøpe er $ 1000. Så hvis du foretar en betaling som er større enn det, må du være forberedt på å kjøpe flere postanvisninger.

Det er også best at du kommer til å vite det riktige navnet på den personen eller selskapet du vil betale ut, og kontonummeret ditt hvis du bruker det til å betale en bedrift. Selv om du kan fylle ut dette senere, er en tom pengebestilling som er tapt eller stjålet like god som kontanter, siden alle som finner det kan skrive navnet sitt.

På baksiden, hvis du legger feil navn på det, kan mottakeren ha problemer med å innløse det. Så det er smart å passe på å oppgi riktig navn på postanvisning rett ved skranken når du kjøper det.

Ta også med debetkort eller kontanter for å betale for pengebestillingen, eller vær forberedt på å gjøre et uttak fra kontoen din hvis du kjøper i en bank eller kreditforening. Kredittkortselskaper krever vanligvis store gebyrer ved innkjøp av penger, fordi de behandler dem som kontantforskudd.

Viktige takeaways

• Trygge, billige og allment aksepterte pengebestillinger er enkle å kjøpe og innløse, og omtrent like enkle å fylle ut som å skrive en sjekk.
• Når du bestemmer deg for hvor du skal kjøpe en postanvisning, må du sjekke avgiftene på forhånd fordi de kan variere mye.
• Samle informasjonen du trenger før du drar ut for å kjøpe en pengebestilling: det nøyaktige beløpet og mottakerens riktige navn, slik at du kan holde betalingen din sikker ved å fylle ut skjemaet riktig ved skranken.
• Hvis du betaler en regning, må du inkludere kontoen og / eller fakturanummeret i postanvisning for å sikre at betalingen blir kreditert.

4. Hvordan fyller jeg ut en ordre

US Postal Service (USPS) bærer sitt eget merke og format på postanvisninger, og det samme gjør noen banker og kredittforeninger. Andre selgere tilbyr vanligvis ett av to merker: MoneyGram selges i alle Walmart- og CVS-butikker, mens Western Union selges på 7-Eleven, noen dagligvarekjeder og innsjekkingsbutikker. Uansett hvilken type du kjøper, vil selgeren innprente dato og beløp, og deretter gi deg den ufullstendige betalingsordren for å fullføre for hånd.

Det er bare tre opplysninger du må gi for å fullføre en hvilken som helst postanvisning: mottakerens eget navn, adresse og navn eller signatur.

Postanvisninger ber om adressen din slik at mottakeren eller selgeren kan kontakte deg hvis det oppstår et problem. Hvis du er komfortabel med å dele denne informasjonen, er det lurt å ta den med. Men hvis du foretrekker å ikke avsløre noen personlig informasjon til mottakeren, er det ingenting som hindrer deg i å forlate dette feltet tomt, eller til og med oppgi e-postadressen eller mobiltelefonnummeret ditt i stedet.

Et nødvendig felt i en hvilken som helst postanvisning er en indikasjon på avsenderen. På de fleste postanvisninger er det signaturen din som blir bedt om, akkurat som du signerer en sjekk. Men på USPS-pengebestillinger er det blanke merket “Fra.” Enten du skriver eller signerer, er navnet ditt opp til deg.

Ett valgfritt felt på de fleste postanvisninger kan være ganske nyttig. På Western Union-pengebestillinger kalles det "Payment for / Acct. #", Og på USPS-pengebestillinger er det ganske enkelt "Memo." Her kan du skrive inn et kontonummer hvis postanvisningen din vil betale en regning. Eller du kan ganske enkelt bruke plassen til en valgfri merknad til mottakeren - akkurat som memo-feltet på en sjekk. (Merkelig nok gir MoneyGrams ikke en utpekt memoplass.)

Hvis du betaler et selskap med din postordre, hvis du ikke inkluderer konto-, ordre- eller fakturanummer, risikerer du at betalingen ikke blir kreditert kontoen din.

USPS-postanvisninger tilbyr ekstra plass til mottakerens adresse, noe som betyr at både adressen din og mottakerens vises. På MoneyGram- og Western Union-bestillinger er det bare adressen din som blir bedt om. Men legg merke til et vanlig forvirringspunkt på MoneyGram-postanvisninger: Blanketten sier ganske enkelt “Adresse”, uten ledetråder på hvilken adresse man skal oppgi. Den tiltenkte informasjonen er adressen din som avsender.

5. Hvordan skal jeg levere pengebestillingen?

Når du har fylt ut alle feltene du vil fylle ut, må du huske å fjerne kvitteringen som følger med alle merker av postanvisning. Denne stubben gir pengebestillingens offisielle identifikasjonsnummer, som du senere kan bruke til å spore om postordren ble innløst. Det kan også hjelpe din journalføring.

Nå som du har en fullført pengebestilling i hånden, og en kvittering beholdt for deg selv, kan du trygt håndlevere pengebestillingen eller sende den til mottakeren, siden bare den personen eller det selskapet vil kunne innbetale det.