Ikke-ansvarlig plan
En ikke-ansvarlig plan er en måte å gi de ansatte godtgjørelse for forretningsutgifter eller reiser som ikke trenger å være berettiget for en arbeidsgiver. Penger som gis til ansatte i en ikke-ansvarlig plan anses som skattepliktig inntekt og skal vises på en ansattes W-2. Også kjent som en godtgjørelsesplan, skiller ikke-regnskapspliktige planer seg fra regnskapspliktige planer ved at sistnevnte krever at ansatte skal sørge for tilstrekkelig regnskap for å motta refusjon. Siden penger mottatt av ansatte under en ansvarlig plan er for refusjon av penger brukt på forretningsrelaterte utgifter, er de ikke skattepliktige.
Bryte ned ikke-ansvarlig plan
Mens penger som gis til ansatte under en ikke-ansvarlig plan er ment å bli brukt på forretningsutgifter, for eksempel reise, måltider eller underholdning, kan mottakeren bruke det på hvilken som helst måte de velger. For eksempel, hvis en arbeidsgiver skulle gi en ansatt 500 dollar for å dekke kostnadene for måltider mens han var på forretningsreise, i henhold til en ikke-ansvarlig plan, kunne den ansatte spise billig mat for hvert måltid og få sparepengene. For så vidt angår Internal Revenue Service (IRS), er det kompensasjon som utbetales i tillegg til lønn eller lønn. Som sådan beskattes den som inntekt. Arbeidsgivere kan bruke en ikke-ansvarlig plan for noen utgiftsposter og en ansvarlig plan for andre utgifter.
Ikke-ansvarlig plan: Utgifter og skatt
Eventuelt utlegg på forretningsrelaterte utgifter i en ikke-ansvarlig plan kan kreves som et annet spesifisert fradrag av mottakeren på 1040-skjemaet. Slike utgifter er underlagt en begrensning på 2% som tilsier at filere som spesifiserer bare kan trekke fra den delen av utgiftene som overstiger 2% av deres justerte bruttoinntekter (AGI).
I henhold til IRS-regler, må utgiftene være både "ordinære og nødvendige" for å være fradragsberettigede, ellers kan skattemyndighetene nekte den eller betrakte dem som "påkostede" og heller ikke tillate dem, selv om dette sjelden blir brukt. I forbindelse med ikke-ansvarlige planer har "vanlige og nødvendige" en mer slapp definisjon avhengig av konteksten. "Vanlig" betyr ganske enkelt noe som vanligvis er nødvendig i driften av en virksomhet. "Nødvendig" betyr bare at en vare er passende og nyttig i driften av en virksomhet. For mer informasjon, se IRS Emne nummer 514: Utgifter til ansatte.
Ikke-ansvarlig plan kontra Ansvarlig plan
I en ansvarlig plan må arbeidstakeren underbygge hva utgiftene var og hva det var for, hvor mye det var, og at det ble pådratt mens han gjorde forretninger for selskapet. Ansvarlige planutgifter anses ikke som skattepliktig inntekt. Eventuelle forskudd som ikke brukes, må returneres til selskapet på rett tid (som spesifisert av skattemyndighetene).
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.